职位名称:出纳主任
行政级别:5A
编 制 者:财务总监
审 核 者:财务总监
批 准 人:总经理
关系人员: 出纳员
职务简述: 负责收取每天之现金收入并存入银行. 制订各项有关之报告及负责零用现金之报销工作. 直接向会计部经理报告.
岗位责任
1. 从餐厅收银及前台收银处收取所有现金.
2. 检核各收银员之信封内现金数目.
3. 制订现金报告及银行存款单.
4. 负责管理酒店之所有外汇.
5. 每天密切留意市场外汇牌价兑率,提供每曰兑换价资料给财务部,确保酒店之兑率为适当.
6. 为各收银员提供找换之零钱.
7. 负责零用现金之支出工作 (要事前得财务总监的批准及签署).
8. 与有关之银行维持良好之人际关系.
9. 遵守酒店各项政策和制度.
10. 须服从会计部经理在上述各条款以外之任务和指令.
11. 确保酒店的税印发票无缺.
12. 确保酒店的储存现金正确.
13. 收藏及派发支票给应付账支付.
职位名称:前厅收银领班
行政级别:5A
编 制 者:财务总监
审 核 者:财务总监
批 准 人:总经理
关系人员:前厅收银员
职务简述:协助前厅收银主任管理前厅收银柜台, 培训属下收银员及更新有关信息. 直接向前厅收银主任报告.
岗位责任
1. 协助前厅收银主任管理收银柜台.
2. 为客人办理离店结账手续, 并满足其实际需求.
3. 提供培训课程予初级收银员.
4. 具体分派工作予初级收银员.
5. 检讨每曰账单并检查是否具备充足凭证支持.
6. 帮助收银员解决疑难, 并处理投诉.
7. 每曰编制入住团体客人之账单.
8. 现场检视各收银员之钱箱.
9. 保存各旅行社及商务公司之订房单样本, 并更新所有旅行社之合约档案.
10. 检讨特别客人(贵宾, 会议团体等)离店前之准备工作, 确保其账单之完整无误.
11. 须服从前厅收银主任在上述各条款以外之任务和指令.
职位名称:电脑操作员
行政级别:6A
编 制 者:财务总监
审 核 者:财务总监
批 准 人:总经理
关系人员:
职务简述: 接受计算机部主任的督导, 处理计算机部的曰常事务, 将各种资料输入计算机, 并协助计算机部主任监察计算机系统之运作, 直接向计算机部主任报告.
岗位责任
1. 处理计算机部的曰常文书工作.
2. 根据计算机部主任及计算机部经理的指示,将各项资料及报告输入计算机系统.
3. 按时编印每曰及每月计算机运作报告.
4. 不断吸取计算机软件方面的知识,并协助监察计算机系统24小时之运作.
5. 当有需要时,协助其它计算机使用者操作计算机系统.
6. 须遵守酒店各项政策及制度.
7. 维持良好的人际关系.
8. 须服从计算机部主任及经理在上述各条款以外之任务和指令