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饭店组织管理

作者:酒店管理 来源:职业餐饮网 发布时间:2010年07月02日 点击数: 【字体: 收藏

(二)员工手册——饭店的基本大法
  1、简介
  2、组织系统及主要部门结构的图示说明
  3、聘用文件(劳动管理规定和福利制度)
  4、规章制度
  5、奖惩条例
  6、员工手册的解释和修订权限
(三)岗位职责、工作内容、作业规程和标准。
  1、工作一览表......(做什么?) 
   是员工所必须贯彻执行的任务书。它仅仅告诉你,这个岗位应该做些什么?
  2、工作细则.......(怎么做?) 
   告诉员工应该怎样执行工作,为工作一览表上的每个任务写下工作分工细目。它可以表明:①将执行什么工作,②执行任务所需的材料,③怎样去执行每一项工作,④关于工作步骤的补充资源。
  3、工作说明书......(做的条件?) 
   做这些事必须具备哪些条件?
  4、工作标准.......(怎样做是否对?)
   对行为过程和结果进行评定,用工作标准来评定服务质量
(四)工作规程与工作标准 
■ 工作规程
■ 工作标准
(五)其他管理制度
■ 制服管理
■ 员工食堂管理
■ 员工生日规定
■ 经理折扣规定
员工宿舍管理条例
■ 员工浴室管理办法
■ 员工更衣室管理制度

三、饭店组织管理的方法
■ 人治——小作坊的管理
■ 法治——制度化管理(当前饭店管理的主要方法)
■ 自治——人本化管理
(一) 为什么要强调制度化管理?
■ 因为我们的员工和管理者综合素质较差。
主要表现在:
   缺乏与人合作的能力、尊重他人的能力、顾全大局的能力、自我规划的能力、缺乏主动性、缺乏对自己行为的责任感、缺乏诚实的能力、必须在监督下认真工作。
(二) 什么是制度化管理?
  制度化管理强调的是严格的岗位规程和质量标准,一切都要求做到有文可查,有章可循、有量可依。这种管理的实质是一种法制化的管理。
(三) 如何体现制度化管理?
 一、服务过程程序化
  所谓程序化是时间、顺序的概念,即在任何一个服务管理岗位,先干什么、后干什么,都应有明确的规定,我们把它称做岗位流程。
  保证工作节奏,克服工作上的随意性。
 二、服务方式规范化
  所谓规范化,是讲怎么干和干的具体标准,这是一个空间概念,也是我们讲的岗位要求。
 三、服务管理表单化
  所谓表单化,实际是时间和空间的衔接依据,称之岗位记录。制度管理要求一切工作都要有报表,都要有据可查,有文可对。部门之间工作衔接都要求表报记录,表报传递。而不能凭记忆、拍脑袋、想当然。每天都有几十种表报在各部门之间整理和传递,(如财务部的营业日表报、销售部的市场动态表、工程部的能源消耗比较表、维修单表报、总办的驻店日记以及各种交接记录本、工作手册等等)体现了制度化的管理。
(四) 怎样做到制度化管理
 一、明确标准 
 二、责任到人
 三、管理到位
  主要是运用“计划、落实、检查和发现问题及时处理”的日常管理方法,把管理工作落到实处。
  1、从体制上,设立质检部,对各岗位的服务质量、劳动纪律、卫生安全等进行巡回检查,考核打分。
  2、对部门经理强调走动管理,至少一半时间深入各岗位指导、检查。
  3、从手段上实行了质量、安全、卫生百分考核办法,考核结果与奖金挂钩。
  4、从制度上,强调平时检查出来的问题,按要求由专人、按时限解决,急的马上办,缓的抓紧办,周内完成,利用每周中层干部例会汇报、检查、讲评工作,着重在检查与落实上下工夫,力求使各项工作落到实处。

【思考题】
1、什么是管理制度?制度管理有哪些内容?
2、如何设计一个科学的组织机构?
3、怎样编写规范的岗位说明书、工作程序、标准和制度?
4、为什么要实行制度化管理?怎样实行制度化管理?

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