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饭店管理现状的观察和建议

作者:酒店管理 来源:职业餐饮网 发布时间:2009年06月23日 点击数: 【字体: 收藏

2、培训方面
培训是一个饭店发展的永恒不变的主题,是饭店持续发展的基础和动力。培训工作建议从以下几个方面着手改进:
①大力开展案例培训。
目前有些部门也在做案例培训,但力度还是不够,有些常识性的、不应该发生的投诉事件反复发生。如1月12日2606房由服务员擅自为客人退房并安排一位新客人入住的事件、“国家六部委”客人使用会议室打不开门的事件等,本来就不应该发生,而且这两类事情,此前也曾发生过投诉。
建议饭店要求各部门组织人员整理编写案例集,作为当年及以后案例培训的教材。
总办室或者人力资源部整理编写全店重大投诉事件的案例集,作为全店各部门培训的必学内容。去年许多重大投诉事件最后的培训范围仅限于发生问题的部门,对其他部门却没有明确提出培训的要求,这是非常可惜的。如日本人失窃一事,在店内没有全面展开案例培训,没有产生应有的全员警惕的作用,后来又发生咖啡吧客人被抢事件,其实,从管理的角度来讲,这两件事是一定的因果关系的。
经常做案例培训,可以养成凡事都分析原因的习惯,也能锻炼训导师分析问题的能力。
开展案例分析和培训,饭店领导应给予大力支持,各部门才有这个积极性,因为有些案例,需要自暴“家丑”才行。
②改革培训时间和方式。
最好缩短培训时间,每次培训以20分钟为宜,可以安排在班前会、班后会、部门周例会、班组例会等短会里面,尽量少用业余时间(专题的培训除外)。
培训的方式可多种多样,建议多用现场操作、现场讲解,多做练习,少用课堂授课的方式,即使用,也要精心准备,多用音像资料,多举生动的实例。
培训的支持方式还有很多种,如演讲会、各种竞赛活动、参观考察等。只要用心去想,肯定能想出很多办法来。
关键在于,要多支持、多鼓励、多帮助、多指导、多参与,如经理讲课,饭店领导在下面(旁边)听,讲课的人会受到很大的鼓舞的。同样,主管培训时,经理在旁边听,也会产生相同的效果。
③加强训导师的培训。
可以采取“走出去,请进来”的方式进行培训,鼓励自学“充电”。其实,饭店目前的培训,并不需要多高深的培训技艺,只要掌握一般的培训要求就可以了,也不一定到北京上海广州去请业内的专家来培训,说不定,请市内一个稍有名气的中学教师、中专、技校教师或大学教师来讲课,效果不见得就差。
关键还是在于多鼓励、多支持,如给训导师以一定的书报采购报销权等。
④开展主题活动。
通过开展各种主题活动来培训,经实践证明,是非常有效的。
这需要人力资源部策划,根据全年饭店的服务工作重点,策划各种专题的活动,如果每月有一个专题,一年下来,整个饭店就显得生气勃勃了。
有些活动不一定冠上“培训”的名字。
培训活动可以和工会的活动结合进行。
开展活动有很大的扩展空间,各部门内部都可以做。
关键是要策划好,协调好。
3、激励方面
①上级多肯定下级。
从饭店领导、部门经理、主管、领班,一直到员工,只要下级做得对,就给予肯定,并用肯定的语气说出来,如“你这样做不错”,“就这么处理”,“今天表现很好”,“这次接待任务很重,大家都辛苦了”,“你那篇总结材料分析得很深刻”,“这个建议(思路)很好”……
肯定和表扬,并不需要奖金才能做到,一句肯定的话,足矣。
②帮助、指导下级发现问题、解决问题。
尽量多去帮助下级和员工发现问题和错误,帮助他(她)避免受惩罚。这不是掩盖问题,而是换个角色,以朋友、同事的身份去提醒员工及时改进,不然的话就会受处罚。这样会更加改善管理人员与员工的关系,创造和谐的工作环境。
在目前这个阶段,本人建议发现问题,提出批评后,上级管理人员(包括饭店领导)最好帮助当事人整改,至少提出改进的方向和原则要求,尽量使当事人少走弯路。等到整个体系运行比较顺畅,各级管理人员的自觉性、主动性都比现在提高了以后,上下级配合较为默契时,管理人员提出批评后,可由当事人自己去思考如何整改,到那时可不必过细地指导。
③改革前台、客房部的分配和激励机制。
④增设奖项,扩大范围,增加频率,鼓舞士气。
增高饭店的奖项,扩大奖励范围,并且增加奖励频率。如每月在员工食堂张榜公布各种奖励的名单,或者公布各种阶段性的工作成果(可画成醒目的图例,如收入增长图)等。
饭店每月都许多可喜的进步,要把这些隐藏在各个部门的闪光点挖掘出来,放大,大力扶持,哪怕是一个小小的进步,都可以大张旗鼓地表彰,以鼓舞其他同仁。
将饭店阶段性的成功公诸于众,以鼓舞士气。如万圣节、圣诞节、美食节取得了巨大的收获,就可以将这些收获的情况公布出来,让员工知晓,使员工感到饭店工作是多么地自豪!
应经常造这种势,不断地强化,员工的工作热情就会不断地得到激发。积极性调动起来了,以后的事就好办了。


注:SJ饭店简介
SJ饭店是集商住、会议、餐饮、娱乐、购物于一体的五星级商务饭店,位于S市繁华商业区,饭店占地1万余平方米,地上29层,地下3层,各类客房439间(套),其中设有残疾人客房,无烟楼层和婴幼儿活动室。酒店已经顺利通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三项国际管理体系认证。

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