(三)成本核算数据处理
餐饮成本核算是通过原料计量、计价和单位成本来计算实际成本的,其数据处理要正确,以便为成本控制提供客观依据。在餐饮产品成本核算过程中,其数据处理有三种形式:
1.有效数据
有效数据是以实测或原始记录为依据所提供的数据,比较准确。在餐饮成本核算中,一般不得采用估计数据。如果必须用估计数据时,也应以过去的实测为准,以保证成本核算数据的准确性和有效性。
2.尾数处理
尾数有重量尾数和价值量尾数两种。重量尾数处理一般到克为止,克以下的重量单位采用四舍五人法,进到克为止,然后按原料单价核算成本。如果说是特别贵重的食品原材料,也可用毫克为尾数单位。价值量尾数处理一般到分为止,分以下的成本尾数采用四舍五入,进到分为止。在产品定价时,如果价格较高,其尾数也可到角为止,角以下的价值量单位采用四舍五入法处理。
3.成本误差
成本误差分为绝对误差和相对误差两种。绝对误差是实际值和标准值的差额,用绝对数表示。相对误差是绝对误差和标准值之间的比率,用相对数表示。其计算公式为:
需要注:惫的是:在成本核算中,必须保证核算制度统,方法一致,计算准确,不重复不遗漏,以保证数据的可比性和可用性。
二、成本核算方法分类
餐饮产品品种繁多,在核算时应根据厨房产品生产方式及花色品种不同,采用不同的核算方法,从而提高成本核算的准确性和科学性。具体方法主要有四种类型。
(一)顺序结转法
顺序结转法根据生产加工中用料的先后顺序逐步核算成本,适用于分步加工、最后烹制的餐饮产品。在餐饮管理中,大多数热菜食品都采用分步加工,其成本核算方法是将产品的每一生产步骤作为成本核算对象,依次将上一步成本转入到下一步成本核算中,顺序类推便计算出餐饮产品总成本。
(二)平行结转法
平行结转法主要适用于批量生产的产品成本核算,它和顺序结转法又有区别。生产过程中,批量产品的食品原料成本是平行发生的。原料加工一般一步到位,形成净料或直接使用的食品原材料。这时,只要将各种原料成本相加,即可得到产品成本。如冷荤中的酱牛肉、酱猪肝;面点中的馅料食品,如三鲜馅的饺子、包子等。这些食品在加工过程中,其各种原料成本是平行发生的,只要将各种同时发生的原料成本汇总,即可得到产品总成本和单位成本。
(三)订单核算法
订单核算法是按着客人的订单来核算产品成本,主要适用于会议、团队、宴会等大型餐饮活动。这些类型的客人用餐事先都会预订,且用餐标准十分明确,在成本核算时,首先必须根据订餐标准和用餐人数确定餐费收入,然后根据预订标准高低确定毛利率高低,计算出一餐或一天的可容成本,最后在可容成本的开支范围内组织生产。而这一过程都是以订单为基础和前提的。
(四)分类核算法
分类核算法主要适用于餐饮核算员和餐饮成本会计的成本核算。如成本核算员每天核算成本消耗,先要将各种单据按餐厅和厨房分类,然后在每一个厨房或餐厅内将成本单据按食品和饮料分类,再按食品原料种类分类记账,最后才能核算出每个餐厅或厨房的各类成本。此外,在月、季成本核算中还可以分别核算出蔬菜、肉类、鱼类成本或冷菜、热菜、面点、汤类等不同种类的成本。
三、餐饮产品成本核算的工作步骤
餐饮产品成本核算分为收集成本资料、成本核算、成本分析和提出改进建}义等四个环节。收集成本资料是成本核算的前提和基础,要以原始记录和实测数据为准,不能用估计毛值,以保证成本核算的准确性。餐饮成本核算分为采购成本核算、库房成本核算、厨房加工核算、餐厅成本核算和会计成本核算等多种。成本核算往往要分类进行,各个环节数据互相联系,在成本核算的基础上,应定期对成本核算的结果及其核算资料进行成本分析,提出分析报告。一般说来,每周、每月都应进行一次成本分析,以指导餐饮生产经营活动的顺利进行。最后,依据成本核算和分析的材料,对采购、储存、出库、领用以及库房、厨房、餐厅等各个环节、各个部门进行分析,找出影响成本的原因,并针对主要原因提出改进建议,以便为中高层管理者加强成本控制、降低成本消耗提供客观依据。
第三节 餐饮产品成本核算方法
加强餐饮产品成本核算,能帮助管理人员及时掌握产品成本消耗额,核实仓库存货额,杜绝产品成本的泄漏,是控制产品成本、提高经济效益的必要手段.因此成本核算方法选用是必不可少的。餐饮产品成本核算根据产品原材料不同,加工方式和出料要求不同,其成本核算的具体方法也不同。
一、产品成本核算方法
(一)一料一档成本核算一种原材料经过加工处理后只有一种净料,下脚料已无法利用。其成本核算是以毛料价值为基础,直接核算净料成本。核算公式为:
(二)一料多档成本核算
一种原材料经加工处理后可以得到两种以上的净料或半成品,这时,要分别核算不同档次的原料成本。食品原材料加工处理形成不同的档次后,各档原料的价值是不相同的。为此,要分别确定不同档次的原材料的价值比率,然后才能核算其分档原料成本。其核算公式为:
式中,G。为分档原料单位成本;P为毛料价格;Q为毛料重量;厂n为各档原料价值比率;Q。为各档净料重量。
例8.3 厨房领光鸡80k9,进价12.68元/k9,经加工处理后得到鸡腿19.4k9,鸡胸16.3k9,鸡翅13.1k9,鸡杂9.1k9,鸡架、鸡脖 15.2k9,其余为下脚料无值。各档原料价值比率分别为41.8%、30.8%、13.1%、9.9%和4.4%。请核算各档原料单位成本。
解直接代入公式计算:
以此类推,即可核算出其他各档原料的单位成本。
(三)多料一档成本核算
多种原材料经加工处理后,得到一种净料或半成品。这种情况主要适用于批量生产的餐饮产品成本核算。厨房在生产过程中,某些批量生产的餐饮产品,尽管各种原材料的加工方式不同,但加工后的原料最终混合成一种净料。这时,只要将各种原材料的实际成本汇总,即可核算出该原料的单位成本。其计簋公式为.
式中,C为混合原料单位成本;P为毛料进价;Q为毛料重量;Q。为混合原料净重量。
例8-4 厨房生产三鲜馅饺子,馅料用量如表8-6所示,经加工处理,得到馅料14.62k9,请核算馅料单位成本。
(四)多料多档成本核算
多种原材料经过加工处理后,得到一种以上的净料或半成品。这种情况主要适用于餐饮产品的再加工或分类使用。其成本核算方法是先分档核定原料成:零,再确定净料或半成本价值比,最后核定分档原料或半成品成本。其核算公式为:
. ∑PQfo1 2百
式中,P为分档原料价格;Q为分档毛料重量;fn为分档原料或半成品价值比率;Q。为分档原料或半成品净重量。
例8-5 厨房烹制鸡汤一锅作烹调汤使用,预计可分40份。用料为老母鸡7.2k9,毛值10.40元/k9,另用配料一种0.2k9,进价70.5元/k9,其他调料2.15元。烹制后,鸡汤作烹调汤使用,鸡肉改作它用,重5.4k9,其价值比率为24.2%。试核算鸡汤和鸡肉的单位成本。
二、产成品成本核算
产成品成本核算是在食品原材料加工成本核算的基础上进行的,其核算方法主要有单件产品成本核算、批量产品成本核算、分类产品成本核算三种。
(一)单件产品成本核算
单件产品成本核算是在制定单件产品标准成本的基础之上,用实际成本与标准成本相比较,从而纠正偏差,控制成本消耗。具体包括三个步骤:首先随机选择产品抽样,测定单件产品实际成本消耗;然后根据抽样测定结果,用实际成本与标准成本相比较,得到绝对误差和相对误差,从而发现产品成本消耗的合理程度,为厨房成本控制提供客观的依据;最后填写抽样成本核算报表,分析原因,提出改进措施。
例8-6根据抽样测定结果,计算标准成本和实际成本消耗,如表8.7所示。标准误差要求不超过士2.0%,试核算产品成本。
解实际成本和标准成本比较,计算该种产品成本相对误差:
抽样检查结果表明,实际误差和标准误差相比1一20.04%I远远大于1±2.O%I,说明成本控制存在很大问题。究其原因,主要是用料不准确,单价低的用量大,单价高的用量小,特别是微量原料E投料极不准确,用量误
从计算结果可以看出,配料的成本控制对产品质量影响很大,是造成实际成本偏离标准成本的主要原因,必须引起高度重视。
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