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酒店总经理一天工作解构

作者:酒店管理 来源:职业餐饮网 发布时间:2009年09月23日 点击数: 【字体: 收藏

平均每天工作16小时的Marriott集团的创始人John Willard Marriott有这样一句名言:"只靠每周工作40小时的人,一辈子干不出什么大事来。"(No one can get very far in a life on a 40-hour week.)成功背后必然有辛酸和代价。在我认识的酒店总经理中,基本上都是一日三餐都在酒店"享用",个人伙食费"节省"的代价是平均每天自觉奉献 2-6小时的私人生活时间(通常没有加班费)。如果按每年300个工作日计算,要多贡献1800小时,要是按《劳动法》规定计算加班费,酒店的老板肯定受不了。如果要接受这份职业,就必须首先接受每天长时间工作的事实。这就是酒店老总在酒店中八面威风背后的代价之一。

"永远将客人投诉和建议放在第一位。"
--张经邦(哈尔滨万达假日酒店总经理)
在我们的采访中,酒店的总经理都很强调把处理顾客的建议和投诉放在自己每天工作的核心位置。在外资酒店的总经理的答卷中,这方面的信息表达得更加强烈。我曾经采访过国内一家大型酒店的总经理,他的观点是大型酒店的总经理用不着见客人,因为他认为自己管理的事情很多,应该花更多的时间去做管理工作。见客的事情应该是部下或前台员工干的事。这样的观点出自一家高星级酒店总经理的口,我感到很惊讶。因为从这种观念可以看出这个总经理的管理思想和行为的出发点。以内部管理为工作重心的总经理,必然会把个人的权威放在首要位置,这样会影响整个酒店的文化向内(管理)和向上(总经理)倾斜,而不是向外(顾客)和向下(员工)。酒店文化直接影响到员工的工作意愿,员工的工作意愿影响到对客服务的质量,进而影响到酒店的生意。以客人为核心的总经理,会坚持并以身作则推行以下信条。
(1) 最大的财富
人力资源被看成是酒店最大的财富。员工是酒店最重要的资产,因为他们的工作直接创造价值。因此,总经理会经常到下属或员工的工作岗位和他们沟通,而不是整天坐在自己的办公室接见他们。
(2) 创新和发言权
组织学习和创新是这种文化提倡的重要内容。员工被鼓励创新和把这些想法表达出来。因为他们最了解宾客的需求,因此在改进服务方面有最大的发言权。总经理在提出自己的意见之后,通常会给予下属一个发挥能力,解决问题的空间。
(3) 管理者--支持者
管理人员成为员工最大的支持者、引导者和服务者。管理者在不断培训、教育和带领员工为客人服务;总经理的工作就是为全酒店的员工创造更好更容易操作的服务环境,经理为主管服务,主管为员工服务,因为员工在一线直接为客人服务。管理人员给员工授权,给予物质和精神上的鼓励和支持,在员工需要支援时挺身而出,解决问题。管理者成为对客服务最有力的支持者,
(4) 权力、责任和风险
员工的智慧和判断力被充分的肯定,因此员工被充分授权。他们责任重大,承担决策发风险。只要是为客人服务,他们有足够的权力。因此,大部分的投诉和顾客的需求在员工处就能得到及时的解决。总经理会鼓励员工
(5) 鼓励"出错"
总经理会不断灌输只有不干事的员工才会不出错的思想。员工被鼓励尝试和"出错",因为只有不干活的员工才没有错,但不要发犯同样的错。
(6) 管理者的错
员工出现工作问题,管理者会主动自省,归根到底是管理者的错。因此,总经理会把目光更多地聚焦到管理的文化和流程的合理性方面。
(7) 超越层级
信息传递的通道是开放的,网络式的。只要是为宾客服务,员工认为有必要可以跳过中间环节直接向总经理寻求援助和支持。
(8) 老总的作用
总经理可以腾出时间来做大事--和客人和员工沟通交流,验证客人的需求,了解企业最真实的状态。我们从调查中看到,酒店的总经理都非常重视与客户的沟通,国外的总经理通常喜欢中午和客户共进午餐,而把晚餐时间留给自己,工作时间喜欢使用电话和客户保持联系。中国的总经理无奈地习惯于在饭桌上谈生意,因此可能经常要牺牲晚饭私人时间,甚至经常要吃两次饭(自己刚吃完工作餐,又有客户来访要陪吃饭)。但无论方式如何,把客人放在第一位是没有错的。
(9) 满意的客人
酒店的员工充满自信和发自内心的笑容,能够及时准确地解决客人的问题。给客人尊重和礼遇,这一切都是因为酒店的管理层给员工创造了自我实现的空间和环境,因而快乐的员工创造出快乐的顾客。

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