3 预警方案:
1)平时楼面各楼层各区域由部长安排准备数量充足的四联点菜单放 置于收银台保管,以备 急时之需。
2)存放海文系统主服务器的二楼工作间由二楼楼面安排专人负责将 所有杂物清理出去,保管钥匙,专人负责卫生清理。机房重地, 闲人免进,除专管员和专业外,其他人员(包括经理级以上人员) 不得随便进入,违者予以 500 元处罚(因为主服务器是收银系统 的中枢,非专业人员严禁接触,包括电源插座不能乱结其他电器 或充电器,容易造成死机)
3)工程部主管安排电工定期对电脑网线和电源进行检查,控制电路 开关应封住不让其他人乱碰。
4)电脑系统突然瘫痪时,首先发现的是收银台,此时须立即通知财 务和执行总经理或副总,由财务立即和海文公司联系,请维保人 员赶到现场处理,同时由执行总经理或副总通知各楼层各部门以 及厨师长做好应急工作。
5)楼面各楼层主管安排各区部长从收银台将四联点菜单发放到各区 域服务员手上,用四联单为客人点菜;同时各区域服务员立即清 点各台已点未上的菜品和酒水,并用一式两联白纸头形式按凉菜、 热菜、面点、煲汤几个档口分别记录下来,写明台号和时间,签 上自己名字形成催菜单,交各区部长以便催菜。
6)各区部长持催菜单分别到各档口传菜部交给传菜部长,由传菜部 长将催菜单其中一联交给各档口老大或厨师长,各厨房只凭催菜 单制作菜品,不看电脑单;如果有菜品做好后找不到台号或已上 过此菜,传菜生须立即端回各传菜口,传菜部长用对讲机通知各 楼层主管传菜部有找不到台号的菜品,由各楼层主管安排各区部 长逐桌查单后,迅速到各挡口传菜部去找待分清台号的菜品,找 到后立即端到相应台号,同时告诉传菜部长菜已取走,由传菜部 长与厨房协调停做催菜单上相应的菜品。
7)收银台部长统一通知各楼层收银员关上收银电脑后,通知财务专 管海文系统的人员去重新启动主服务器一次,以临时解决问题; 在电脑系统不能正常使用的情况下,需要挂帐签单的顾客需到财 务室查询后予以办理。
8)当电脑系统修复后开始正常运行时,由收银部长通知厨房、前厅 各部门系统已经正常,收银台可以电脑输单;系统刚恢复时,各 厨房打印机可能会出一些单子,这是电脑在死机时内存的单子, 厨房墩子不能根据这些单子配菜,所以必须看清楚单上的时间, 以电脑系统恢复正常后的时间为准来配菜。(具体的时间由收银部 长或执行总经理或副总向厨师长告知,由厨师长向厨房传达并跟 进检查落实。 9)恢复正常后,各收银员将所有菜单录入电脑存档,并用开同一张 台号的方法来提示厨房该台已经买过单,见单后不用再制作。
10)厨房统计因电脑系统故障导致的损失(成本金额),交财务留存; 工程部主管写出事故书面报告交办公室留存。
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