店外宾客转交物品 / LEFT BEHIND BY OUTSIDE GUEST:
1. 店外宾客需转交物品至住客,由行李部提供物品转交服务。(大多在宾客不在房间的情况下,店外宾客委托行李部转交。)
2. 收下被转交物品并装进酒店购物袋。(须封口)
3. 询问宾客该物品(内)是否属贵重物品。
4. 若含贵重物品请告知宾客,该物品已超出行李部物品服务的范围。
5. 在《物品转交记录》上登记,登记内容为:
? 日期及时间
? 收件人姓名及联系方式
? 收件人的姓名及房号
? 被转交物品的描述
? 被转交物品的件数
? 经手人签字
? 宾客签字
6. 及时联系住客,告知有店外宾客的转交物品存放于本部门,并询问是否立即送至其房间。
a) 通常情况下,住客都不在房间。留言至客房,建议宾客回到酒店后及时联系行李部。
b) 若遇到宾客尚未入住,则须口头通知前台并在FIDELIO系统中留下Trace至前台,请前台员工在宾客入住时通知行李部。将该物品做上“HFA = Hold For Arrival”标记。
7. 将该物品置于指定位置,并将《物品转交记录》上的顺序编号清晰的写在酒店购物袋上。
8. 将存放位置编号清晰的填写在《物品转交记录》上。待宾客前来领取。
住店宾客领取转交物品 / PICK UP BY IN-HOUSE GUEST:
1. 宾客前来领取转交物品,首先须确认宾客身份,请其出示房卡。(若直接送入客房则无需确认。)
2. 将该物品交到宾客手中后请宾客在《物品转交记录》上签收。
3. 在《物品转交记录》注销,并填上领取日期、时间及经手人签字。
店外宾客领取转交物品 / PICK UP BY OUTSIDE GUEST:
1. 店外宾客前来领取转交物品时,首先须确认宾客身份,请其出示有效证件(护照、身份证或驾驶证)。
2. 若收件人不能亲自前来领取而委托他人前来领取的,必须具备以下条件:
a) 请代领人其出示收件人的有效证件及代领人本人的有效证件,拷贝存档。
b) 通过收件人的联系方式与其联系,得到收件人的同意后,请代领人出示其有效证件,拷贝存档。
3. 将该物品交到宾客手中后请宾客在《物品转交记录》上签收。
4. 在《物品转交记录》注销,并填上领取日期、时间及经手人签字。
备注 / REMARKS:
? 转交物品存放在一周以上未前来领取的,联系收件人请其尽快前来酒店行李部领取。
? 转交物品存放在两周以上未前来领取的,再次联系收件人请其尽快前来酒店行李部领取。
? 转交物品存放在一月以上未前来领取或无法联系到收件人的,将该物品转存放到指定位置(行李房特殊情况物品存放架,如:SP-001、SP-002…)。
转交物品存放在一年以上未前来领取或无法联系到收件人的,经行李主管同意并签字后交酒店失物招领处,并做好记录。
车辆安排 / TRANSPORTATION
标准 / STANDARD:
? 总是提醒宾客提前10分钟在大堂机场班车候车区等候。
? 不要擅自接受非住店宾客使用酒店豪华轿车的要求。
酒店豪华轿车服务 / HOTEL LIMOUSINE SERVICE:
1. 宾客需要酒店豪华轿车机场接送,尚未入住的宾客(因牵涉费用及确认问题)由预订部接待。行李部负责接待已入住的宾客。
2. 所有酒店车辆预约必须提前一天。