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KFC危机处理手册

来源:职业餐饮网 发布时间:2011年09月23日 点击数: 收藏 讨论交流

14、顾客提出要求餐厅承担赔偿责任,如何答复?
   A、“您在餐厅失窃,餐厅感到非常遗憾,我们不愿看到来我们餐厅就餐的顾客发生不愉快的事,但您要求餐厅赔偿您的损失,我们认为是没有依据的,对餐厅也不公平。”
   B、“个人财产在公共场所,由个人负责妥善保管。餐厅并不承担任何保管的责任。在公共场所失窃,责任归属为行窃人,餐厅作为经营者,既无主观上的过错,也无客观上的侵权行为,不应承担赔偿责任。”
   C、“对于顾客的人身、财产安全,我们一直尽力做的更好,比如在餐厅明显处张贴注意事项,提醒顾客保管好自己的财物,在顾客遭窃后为其报警及提供力所能及的帮助等,我们也无法控制失窃事件不在餐厅内发生,除了在餐厅中提醒消费者注意,我们将会尽力配合公安部门早日将盗贼抓获。”
   D、必要时可请公安人员出面说明责任归属,或提议共同请消费者协会参与评断及见证。
   E、如果顾客仍坚持要求赔偿,则立即报备主管及危机小组处理。
 

15、如果顾客无钱返家或打电话,可否协助?
    如果顾客无钱返家或打电话,应在请示主管后尽力资助或帮助,或帮助打电话给其亲友。
 

16、如果顾客投诉到消协或媒体,如何正确应对?
    应该:“如果您觉得有必要的话,您也可以到消协咨询,这也是您拥有的权利。希望我们继续保持联系。”
如果顾客要投诉到以上部门,请立即报备你的主管和公司相关部门。
   如果上述部门到餐厅或打电话询问事件经过,应该:“您好,请问您是哪个政府部门?”
“非常感谢您对红荔村的关注,我们公司有专人负责这件事,您能否留下您的联系方式,我会尽快报备我的主管和此事的负责人,他会尽快与您取得联系,并给您作好相关的解释工作。”
不应该:“对,有这回事,事情是这样的……”(不了解对方的背景,并且随便发表言论)
 

17、如果在餐厅发生抢劫事件,你该怎么办?
    A、立即拨打110报警,或向当地派出所报警,并保持事故现场。
    B、视情况需要,由餐厅保安或员工提供适当的协助;同时应注意采取适当的自我保护措施。
    C、争求见证人(顾客或员工),留下联系方式,必要时留下笔录。
    D、配合公安部门调查,做相关笔录。
    E、留下顾客的联系方式,以便调查后给予回复。
    F、填写事件报告单,报备主管及危机小组。
 

18、如果顾客失窃后要求你关闭餐厅大门捉拿窃贼,你如何正确处理?
    应该说明:“我们会立即报警(或已经报警)寻求警方的支援,我们也会尽量地给您提供帮助,但是现在封闭大门势必会影响到其他顾客的用餐,侵犯他人的人身自由,餐厅没有这个权利。所以,不能关闭大门。”
 

19、如果顾客投诉餐厅保安工作不力导致财物失窃,如何应对?
    应该说明:“保安人员的职责的确是维护餐厅良好的营业秩序及确保餐厅内人身、财产安全,但失窃事件的发生并不是保安所能够控制的,即使是公安人员也无法完全做到。更何况保安人员的权力要远远小于公安人员。”
 

20、对于失窃事件,你应该做好哪些善后工作?
   A、提醒保安、管理组和大厅员工,加强巡视,注意可疑人员,提醒顾客注意保管财物。
   B、增加提醒次数,提醒顾客。
   C、营运高峰期维护好前台排队购餐秩序,消除隐患。
 

21、如果顾客之间因为座位或其它原因发生纠纷,如何应对?
   A、尽量给予劝解,并为其寻找座位或提供适当帮助解决。
   B、如果双方纠纷较严重或发生打架,应立即拨打110报警。
   C、必要时陪同前往派出所配合调查,作笔录。
   D、争求见证人(顾客、员工),留下联系方式,必要时做笔录。
   E、如果纠纷后一方逃走,另一方受害,则受害方可能继而投诉餐厅放走对方或要求餐厅承担责任,可明确向顾客说明:“作为经营者,餐厅没有扣押任何一方当事人的权利,也没有调解顾客之间纠纷的权利,这样的权利只有公安部门才有,我们已经帮您报警,我们可以协助您到公安部门解决纠纷。”
   F、填写事件报告单,报备主管及危机小组。
 

22、如果顾客要求员工看管包裹或财物,如何应对?
   A、委婉告知顾客,在公共场所,个人财物应当自理。
   B、餐厅员工为顾客看管包裹或财物,物品一旦丢失,容易引发争端。
   C、如果顾客所带物品较多,可以用点餐条为其点餐,但建议顾客自行到前台付款。
 

三、 顾客受伤(食物或意外)
(一)、若当场发生在餐厅:
23、有顾客或员工向你报备有顾客受伤(包括摔伤、食品致伤、腹泻等),你该如何处理?
应该:立即了解情况,表示高度关切和有所行动。
视情况需要,立即主动提出协助送医检查。必要时,为顾客联络亲友。
    立即报备你的主管和危机小组,取得指导。
如果能够确认顾客受伤是餐厅的责任,应考虑为顾客垫付治疗费用。
    应在事发后的第二天与顾客联系问候病情,或到家中进行探望。不要争论是非过错,但可对此事件发生表示歉意和遗憾。
    不应该:“我可以协助您去医院检查,但受伤是因为您不慎造成的,与餐厅没有责任。”(即使你能够确认受伤是因为顾客不慎造成,也不能与顾客划分责任,应当在第一时间内给顾客提供最好的协助。)
     事发后没有进行积极追踪。
 

24、如果你能确认顾客受伤很轻微,如何处理?
   了解相关情况,并询问顾客是否需要协助送医检查,或是否需要别的帮助。
   留下顾客的联系方式,并在第二天问候顾客。
 

25、如果顾客受伤严重(出现流血或其他症状),如何正确处理?
    立即了解情况,并主动协助送医治疗,必要时拨打120急救电话。
    为伤者联络亲友,必要时,为顾客垫付医疗费。
    立即报备主管和公共事务部,取得指导。
    询问顾客是否有相关财物,提醒顾客作好保管。
 

26、发生此事,你所能为顾客提供的协助有哪些?
    协助就医。并为其联络亲友。
    提醒受伤顾客保管好自己的随身财物。
    留下顾客的联系方式,积极追踪并问候顾客。
 

27、处理此事的同时,你还应该做好哪些工作?
    A、立即检查造成伤害的原因,进行整改。
    B、对事件经过做完整、及时的记录。并争求见证人(顾客、员工或其他在场人员),应尽可能留下证人名字、联系地址和电话,必要时请其出具书面证词。
    C、立即报备店长、营运督导及此类事件指定负责人,并完成详细的危机事件报告单。
    D、如果因为食品引起腹泻,则应立即报备品管部并检查同批次产品是否存在质量问题。
 

28、如果顾客自行去医院就诊,你应做哪些工作?
    告诉顾客如果需要协助请随时联系。
    留下顾客的联系方式,以便于第二天进行追踪和问候。
    报备主管和危机小组,填写危机事件报告单。
 

29、如果顾客提出赔偿要求,如何答复?
   视情况需要,如果在你的权限范围内不能给予顾客满意的解决,请立即报备主管及危机小组进行处理。
 

(二)、若发生在就餐后已离开餐厅
30、如果顾客是在用完餐且已离开餐厅后,投诉在餐厅受伤,你该如何应对?
    A、细心聆听顾客叙述事件过程,并做好记录,必要时委婉地请顾客提供在餐厅的用餐证明。
    B、安抚顾客,留下顾客的联系方式和地址,对事件调查清楚后及时给予回馈。
    C、询问餐厅见证员工或顾客(如果能够找到的话),了解事情经过。
    D、确认事件后,立即报备主管及危机小组。
    E、查明事件起因,进行整改。
 

31、如果顾客投诉用餐后腹泻或有其它不适,如何应对?
    委婉地请顾客出示在餐厅用餐的证明。
    了解当天顾客投诉情况,看是否有类似案例发生。
    立即报备主管及品管部,检查同批次产品有无问题。
 

32、顾客投诉若与食品有关,你该做好哪些工作?
    检查同批次产品有无问题。
    立即报备主管及品管部,以便于及时追踪厂商。
 

33、如果顾客提出赔偿或承担相关责任,如何答复?
    视情况需要,如果在你的权限范围内不能给予顾客满意的解决,请立即报备主管及公共事务部进行处理。
 

四、媒体采访
(一)媒体电话询问
34、如何正确应对媒体的电话采访?
    A、立即将电话交给当时餐厅最资深的管理组接听。
    B、礼貌对答,了解采访者的身份(电视/电台/报纸名称及部门)及采访目的和顾客投诉的内容,并取得对方的联系方法,告知回复时间。
    C、填写媒体采访联系单。(附上餐厅对顾客投诉事实的核查)
    D、报备主管及危机小组,以便及时回复。
 

35、若媒体的电话采访,是因为有顾客投诉引起,应如何应对?
    A、立即将电话交给当时餐厅最资深的管理组接听。
    B、礼貌对答,了解采访者的身份(电视/电台/报纸名称及部门)及采访目的,并取得对方的联系方法,告知回复时间。
    C、报备主管及危机小组,以便及时回复。
    应该:“您好,请问您是哪个报社/电视台/电台的?”
“非常感谢您对红荔村的关注,我们公司有专人负责这件事,您能否留下您的联系方式,我会尽快报备我的主管和此事的负责人,他会尽快与您取得联系,并给您作好相关的解释工作。”
   不应该:“对,有这回事,事情是这样的……”(不了解对方的背景,并且随便发表言论)
 

36、接到电话采访后,应及时做好哪些工作?
    A、留下对方的身份及联系方式。
    B、了解采访目的。
    C、报备主管及危机小组,及时给予媒体回复。
 

(二)媒体在餐厅采访
37、若媒体到餐厅进行采访(不管是因为顾客投诉还是日常的采访活动)如何正确接待?
    A、礼貌接待,提供饮料、食品。
    B、礼貌地征询媒体的联系资料(媒体名称、栏目、记者姓名)及采访目的,并对媒体给予红荔村的关注表示感谢。
    C、记录媒体联系资料。
    D、立即报备主管及危机小组,取得指导。
    E、必要时由危机小组到餐厅解决。
 

38、如何正确了解媒体的采访意图并及时答复?
    A、首先要正确了解媒体的采访是正面的,还是负面的,如果媒体是因为顾客投诉而来的,更应该引起你的注意。
    B、委婉地向记者表示,如果能正确了解记者此行的真正意图,更有利于采访工作的开展。你尤其要注意的,是不是记者正在对某件事进行暗访和录音。
    C、不该多说的话,请一定不要多说一句。
    D、给记者一个准确的回复时间,并在承诺的时间内给予回复。


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