19、下级管理人员执行不力,怎么办?
病症:管理人员中风失语症
适用病症:分权法则
解释:管理是分权的艺术。分权,也叫授权,是上一级管理者安排下属工作任务时,随同分派的相关权利。只安排任务,不分派权利,不会带来有效的现场执行。至任务下达开始,权力就同时下放。
应用:主治管理人员中风失语症。
描述:管理人员为下属员工分派工作任务,却不给与相应权利,恰如中风失语症的患者,有想法,但无法表达难以实现。血脉不畅,四肢麻木,用什么样的方法实现目标?心有余,力不足,空怀一腔壮志。
案例:老板金总总是抱怨下属管理人员不得力。他对领班说,你的服务员不服从你的领导,是不是你的管理方法有问题?他对服务经理说,你看看采购员今天又没来上班,是不是不想干了?他对吧台收银员说,去告诉服务经理,服务员数量够多了,不能再招人了。他告诉传菜生,说菜的口味有问题,和厨师长说一声,让他把饭菜质量赶紧抓一下。每天他不停的要求下属员工做这做那,并提出整改意见。他觉得自己很充实,很忙,很有成就感。但是,在一次管理人员工作会议上,大家爆发了。服务经理说,金总,你知不知道,我们酒店的内部管理为什么乱糟糟?是因为有你。你总是让我们干不应当由我们干的工作。我都不清楚我应该干什么!我也不知道我应该接受谁的领导。一个吧台收银员能把我指使得溜溜转。厨师长说,你让传菜生和我们商量菜品口味,传菜生说的话我们听不听?如果听了,菜品口味仍然不对找谁负责?领班说,金总,你让我们很为难,我一不能奖,二不能罚,服务员不听我的话,我怎么办?今天我正式辞去领班职务,当服务员去。收银员说,金总,你让我传话,每次我都是硬着头皮去,没有人给我好脸色,以后我再也不去了。这时候,金总才发现,在酒店里,自己并不是真正的老大。老大是属于那些能够把酒店一切事物安排得井井有条的人。自己虽然也想把酒店管理做好,但责权不分,分工不明,下属员工无法完成交办的任务。自己才是管理混乱的祸根哪。
评析:管理是通过他人的努力工作以完成自己的目标。而通过他人完成目标必须要进行有效的授权。管理人员无法授权的原因之一,是自己本身就无权可授。作为中层管理人员,其管理处境十分别扭。上级对他做任务分解时,只下达了任务,没下放权力。所以当他进一步分解任务时,对下放权力只能忽略而过。我理解餐饮老板们的创业教训,权力下放曾经带来很多恶果,在人心仅仅依靠道德还难以约束其罪恶魔力时,大权在握无疑是最直接的解决办法。但现实毕竟无法回避,怎样有效地完成管理任务呢?第一、明确岗位职责。企业不是家庭,执行不能随意。除特殊情况外,管理人员只向任务有关人员传递相关信息,分块控制,避免重叠。第二、用人必疑,建立监督机制。权力下放,不是权力放纵。向下属管理人员授权后,要清楚明白告知其上级监督的义务。权力和任务同时产生,同时收回。没有监督的权力必然产生乱用。使其把握权力的使用限度。第三、层次管理,下管一级。上级可以越级了解下属工作进展情况及可能产生的问题,但不可以越级作指示。下级可以越级向上一级领导汇报工作,但不可越级请示工作。通过这种规则,限制上下级之间的权力乱用。第四、要效果不要过程。可以把权力和任务挂钩,用效果衡量权力的使用效用。结果已经完美,权力的使用过程还
用怀疑吗?
20、一线员工心理逆反,怎么办?
病症:管理人员近视症
适用法则:一线法则
解释:餐饮企业的运营链条中,服务和烹调环节最需要关注。服务员面对顾客的挑剔,要忍受委屈,面带微笑,热情为客人传递企业的关怀和努力。厨师则高度紧张,又快又准的保证出品质量。全体员工,应全力围绕服务员、厨师等一线岗位,保证后勤供给,减轻紧张情绪,建立友好合作齐心协力的工作关系。
应用:主治管理人员近视症。
描述:餐饮管理存在这样一个怪现象,哪个员工干的活越多,犯的错误就越多。有些管理人员不看员工工作量,只注意工作中出现的问题,对一线员工缺少基本尊重和礼貌,做出很多伤害一线员工工作热情的事儿。这种现象,称之为管理人员近视症。
案例:2007年12月24日,刚刚开业7天的安徽省合肥市某酒店灯火辉煌,圣诞节的到来使这家3000平米的酒店人气喧嚣热闹非凡。看见来来往往的客流,老板江总红光满面,志得意满。晚上9时许,看见客人走得差不多了,江总让办公室主任在二楼最大的包房里,按中档标准摆放3桌酒席,安排自己的家人和数位高层管理人员前往就座,欢度圣诞。管理人员聚会的消息很快在员工中传开,员工们觉得很不是心思。一线员工为客人服务理所应当,但忙了一天,本该下班休息,还得加班加点侍候领导,心里面不舒服。厨房师傅们便商议,晚上到外面小饭店聚一聚。于是,员工餐就随便安排一个学徒糊弄做一顿。其他员工开餐时一看到清汤寡水没滋少味的饭食,当下就火了,放下收拾一半的卫生,成群结队的出去“自由活动”了,大厅和包间扔满用过的锅碗盘碟。江总看见这个局面,意识到责任在自己,在第二天的晚上,组织了全店员工大会餐,及时扭转了员工们消极懈怠的情绪。
评析:很多酒店不拿一线员工当回事,原因是觉得一线员工就是干活的,累点是应该的,已经付了工资,一线员工就得百分之百的付出。从表面上说,这样的话没错,但从管理的实际效果看,以这种观点管理员工困难重重。困难一、一线员工出工不出力。按时上班,按章作业,但慢慢腾腾磨洋工怎么办?我们毕竟不可能总是不停的把员工换来换去。困难二、一线员工面对顾客,员工们会把消极情绪转嫁给顾客。好品质要通过好服务传递给顾客,任何一个环节有失误,都可能造成不可挽回的结果。困难三、各家餐饮企业对一线员工争夺激烈,纷纷出台各种优惠政策吸引一线员工。得人心者得天下。一个缺少优秀一线员工的企业,怎么可能在今天的餐饮市场上取得胜果?在当今餐饮市场上捷报频传的企业已经给出答案,打造餐饮品牌必须围绕三个“转”字:一线围绕顾客转,后勤围绕一线转,企业围绕员工转,三转合一,才能转出品牌,转出效益。