11、出现问题相互推托,怎么办?
病症:管理组织盲动症
适用法则:专业法则
解释:餐饮企业确立组织机构必须要坚持专业法则,定岗定人,分工明确,责任细化,奖惩挂钩,彻底杜绝齐抓共管人人不管的管理诟病,使组织效率优化,管理难度降低,提升现场执行力。
应用:主治管理组织盲动症。
描述:管理人员在确立企业组织机构时,经常要求员工发扬团结友爱的精神,互相帮助,有活一起干,有难大家帮,但结果往往事与愿违,许多问题无人问,无人管,出现事故大家推托,都说与己无关,不但影响了同事关系,还提高了事故发生的几率。
案例:2005年春,东营市一家海鲜酒楼隆重开业。酒店面积大约1500平米,13个大小包间,装修古朴典雅。开业之前,厨师出身的老板到200公里以外的青岛聘请了一个厨师团队,希望借助青岛厨师的手艺,快速打开东营市场。开业后,客流并不大,每个饭口大约七、八桌的样子,但菜品出的特别慢。老板纳闷,这样一个炒锅、砧板、打荷配套整齐的厨师班子,上菜速度怎么能慢呢?在对上菜程序仔细分析后发现,酒楼的头砧很年轻,不太服众,另外几个砧板自己干自己的,对于他安排的工作总是放到最后去做。老板到厨房看见这种情况很着急,找了一把菜刀到砧板出去帮忙。厨师长有些不好意思,因为拿了高价码的工资,觉得让老板操这种心不应该,于是也找了一把菜刀到砧板。看见老板和厨师长都来到砧板帮忙,头砧很为难,他碍于情面,不好指使老板和厨师长按照自己的意思干活,只得放弃自己的工作,到尾砧的下面去打杂。但老板和厨师长毕竟对厨房砧板处的情况不熟悉,只能做些简单的切配,对于头砧已经放弃现场指挥的情况浑然不觉,所以,各岗位自行其是,上菜的速度更慢了。因为是海鲜酒楼,一楼大门左首安置了放养活鲜的海鲜缸和摆放冰鲜的鱼台,服务员点菜后,由鱼佬送至二楼的厨房水台处进行初加工。但为了节省人力费用,老板要求厨师长,安排尾砧帮助水台称量和运送海鲜。尾砧虽然口头答应,但心里认为这项工作属帮忙性质,有时间就做,没时间就推,在上菜高峰时把帮忙的事忘得一干二净,全部工作都压给了水台。水台本来到酒店工作的时间就短,缺少经验,既要取海鲜又要粗加工,在慌乱中出现了许多错误,有的海鲜忘记取,有的高档次鱼拿错品种,加工间里乱作一团。
评析:餐饮企业因为分工不清导致犯错的事例不胜枚举。比如,在举办大型宴会时,服务员为客人上菜时互相帮忙,致使同一菜品为某一桌上了两份,而另外一桌的客人正在为催菜大声喊叫。再比如,餐饮企业的老板们自己兼任采购的居多,但为了弥补专业知识的不足,往往会安排厨师长或砧板与自己共同前往。陪同者得不到足够的休息,只好利用空闲时打盹,工作效率差了,也很容易出事故。提倡专业分工各司其职,必须要注意以下几点:一是合理制定岗位职责,清楚界定岗位权限。根据企业的实际情况,因事设岗,因岗设人,人尽其用,避免交叉。从制度层面鼓励专业分工,“各扫门前雪”,把自己的事做好。二是严肃现场纪律,坚决制止互相帮助。在实际工作中,往往有一些员工喜欢讨好老板或高级管理人员,不去认真做好自己的本职工作,而专门去做领导关注的事情。而有些领导也喜欢瞎指挥,既不考虑岗位分工,也不考虑实际需要,有时指派无关人员参与工作,有时又调离现场关键岗位人员挪作他用,打乱了正常的工作程序。三是坚持层次管理,做好有效沟通。上下级之间必须保持信息通畅,上传下达及时准确。
12、工作关系纠缠不清,怎么办?
病症:人事管理消化不良症
适用法则:效率法则
解释:在重要岗位人员的配置上,企业要以提高效率为前提,审慎考虑,高低搭配,既不能因为费用压力选用过多的低水平人员担任重要岗位,亦不能贪求管理方便而聘用太多高薪人士,在合理成本之下,统筹选人和用人工作。
应用:主治人事管理消化不良症。
描述:企业用人往往容易进入两个极端:其一、以学徒工顶替师傅上岗作业,用低工资带来低品质;其二、花高薪请来专业人士做一般工作,给企业带来不必要的浪费。不论是哪一种情况,给企业带来的危害都是严重的。失误、推拖、职责、相互攻击等问题会纷纷出现,工作关系陷入纠缠不清的状态。
案例:山东青岛的刘老板,在进入餐饮三年后,终于挖到了个人资本的第一桶金。在不断利好的刺激下,刘老板又以较低的价格,接下了一家刚刚倒闭的酒店。这家酒店装修豪华,档次高,和他原来的酒店比,属于当地餐饮行业的两个极端。为了把这家新酒店运作好,刘老板在选择人员时就定下高薪政策,准备用高待遇留下一些基本条件好、素质高、业务能力强的人员。同时,把原来酒店中表现优秀的员工,充实到新酒店中。这种做法,本无可非议,但是刘总忽略了一个现实,就是原来酒店的工资待遇怎么摆平。原来酒店的员工在刘总未接新店时,工作勤勤恳恳任劳任怨,员工之间很团结。在刘总接受新店后,一部分优秀员工被调往新店,工资按新店标准执行,比老店的工资高出一截。留在老店的员工有情绪,认为酒店制定的这种工资政策不合理,是瞧不起自己,继续留在老店工作面子上过不去,准备辞职,另寻去处。而在新酒店中,新老员工之间的矛盾也是此起彼伏。老员工觉得自己的资格老,对酒店有贡献,动辄用老店的规矩说事,说话办事大大咧咧,拿酒店纪律不以为然,多次发生迟到早退现象。新员工瞧不起老店员工的作派,觉得大家都是打工的,不过来的早晚而已,用不着这样摆个臭架子。再说自己业务能力强,身处高位,严管严罚理所应当。刘总想不通,餐饮业的员工咋这么些事,给个高待遇还生出这些问题?莫不如当初把两个店的工资标准统一起来,竞争上岗,行者上,不行者下,省得惹出这些闲气来。
评析:
餐饮企业的低效率,大多和员工纠纷有关系。老餐饮们都知道,餐饮人身上有这样四个显著特点:一是精明。虽然文化水平较低,但智商高。餐饮行业的知识技巧讲究言传心授,悟性低的人在餐饮行业很难立足。二是简单。餐饮人的思维和表达,习惯于直来直去,有什么说什么,而对于其中的因果关系缺少耐心深究。有时候,餐饮人甚至很偏执,陷入定向思维的模式里跳不出来。三是火气大。餐饮人的工作状态长期处于劳累、急迫、压力之中,精神高度紧张,需要通过一定的方式释放出来。四是疑心病严重。餐饮企业人员流动性大,老板和员工之间的合作关系极易破裂。员工们虽然反感老板们的反复无常,但实属无奈,出于防范的本能,员工经常会猜疑老板的动向和想法。餐饮人天生就是难缠的谈判专家。员工们会利用一切可能的机会为自己争取利益,对彼此之间利害关系拿捏的极其妥帖。
解决餐饮企业的低效率,需要做好以下五个方面的工作:第一、合理制定岗位工资,应采取固定工资与绩效考核工资结合的办法,调动员工的工作积极性。必须承认,餐饮企业的员工,确实存在严重的假冒伪劣现象,不懂装懂,弄虚作假,忽忽悠悠,瞒天过海,能混一天是一天,混不下去就走人。采取固定工资和绩效考核工资结合的办法,可以有效限制滥竽充数之人的投机之举,为确有能力的员工搭建提升个人收入平台。第二、经常举办员工座谈会,相互沟通管理体会,介绍工作思路,了解员工动向。用正面信息主导员工思想,限制小道消息胡乱传播。第三、树立先进员工典型,激励全体员工热爱集体,奋发向上,以奉献为荣,以索取为耻,形成一个团结友爱的工作氛围。第四、坚决打击违反制度的害群之马。对于证据确凿、屡教不改的员工,要严管严罚,直至清除企业。第五、建立升职奖励机制,尽可能从内部培养提拔管理人员,使员工个人奋斗的目标与企业发展结合起来,自我约束,总体规划,共同打造务实高效的理想家园。