餐饮成本管理五法

根本上杜绝采购人员吃回扣、抬高材料价格的问题。激活采购部经营机制,有利于采购部走出饭店成为区域内的配送中心。

  对餐饮部而言,实行价格成本否决制的内部前提是充分了解外部市场信息,为此需要设置专门的信息系统,配置专门信息人员,尽管这会在一定程度上增加饭店成本,但相比较它所产生的长远,巨大的经济效益,仍是值得的,同时这也说明价格成本否决制适合业务量大的饭店餐饮部。

  建立以成本管理为中心的企业经济责任制度

  经济责任制是以提高经济效益为目的,实行责、权、利相结构的一种经济管理制度。它把企业的经济权利、经济效果、经济责任和经济利益结合起来,用经济办法管理经济,能较好地调动各方面的积极性,提高经济效益。成本管理是经济责任制的中心内容,二者在企业生产经营过程中互为条件,相辅相成,互相促进,共同提高。经济责任制与成本管理的基本任务,都是以提高经济效益为中心,力求投入与产出最佳比例,以取得最优的经营成果。因此,企业的经济责任制必须有成本管理制度的配合,并以成本管理为中心,落实内部各种责任制,以利于充分发挥成本管理的作用,进一步降低成本,提高经济效益。

  目前很多餐饮企业成本管理职责不明确,责、权、利不结合,主要问题是没有完整可行的经济责任制、即使有责任的企业也没有认真贯彻执行。因此,不论成本超支还是节约,对企业、对个人的经济利益都关系不大。

  建立健全餐饮成本管理责任制,应从三方面着手:

  一是建立成本管理组织。加强成本管理的组织领导,组成总经理为首,餐饮企业管理部门、财务部门为主体,生产等有关部门和人员参加的企业成本管理体制,通过上下分工,纵横结合,以加强企业的成本管理工作。在各级成本管理组织的带动下,使企业各部门、各单位以及各个责任者都重视成本管理;

  二是要明确成本管理责任,在建立责任制中,企业应首先确定责任部门、责任者和责任目标,在此基础上,把成本目标分解成为若干个技术经济指标和费用指标,由各责任单位或责任者,分别进行管理,认真做到各负其责,克服负盈不负亏的不负责任现象。使责任者有其权,负其责,得其利,把成本管理工作落到实处,保证成本目标的实现;

  三是要建立严格的责任成本考核制度。根据各责任单位的经济责任和成本管理具体内容,制订考核方法和标准,加强成本管理的监督机制,考核责任单位的费用预算执行情况,成本的升降情况以及目标利润的完成好坏等。在考核的基础上与经济利益挂钩,做到奖勤罚懒,奖惩分明,以正确处理企业内部各单位之间的责、权、利关系,促进企业的成本管理工作持之以恒,健康发展。

  强化成本管理的基础工作

  成本管理的基础工作,是成本管理工作能否见成效的重要环节。为什么有些企业成本管理效果不佳,成本总是降不下来,其原因之一就是基础工作薄弱,管理方法陈旧,管理手段落后,不能适应管理工作的要求。抓好成本管理的基础工作,主要包括以下几个方面:

  第一,要建立健全成本管理的原始记录,原始记录是直接反映饭店企业生产经营活动的最初记录资料。如各种材料的领用记录、公时耗用记录、考勤记录、费用开支记录等。他们是正确计算费用、成本,考核经济责任的依据。因此,原始记录必须全面、完整、正确、及时。原始记录要符合生产经营的需要。便于职工参加管理和适应小单位核算的需要,简便易行,讲求实效。并宣传动员广大职工,认真对待原始记录工作,对各种材料的领用,工时的消耗,费用的开支都要及时和准确地填制原始凭证。并加强对原始凭证,尤其是发票、支票收据的管理,保证成本核算信息源头的真实、合法。做好原始记录工作,是加强饭店企业成本管理的一个重要方面。否则成本的管理、考核分析都会失去意义。

  第二,要建立健全成本管理的物质收发、计量、验收和盘点制度。物质管理的混乱、成本不实的重要原因,就是缺乏物质管理制度,就是物质管理制度不键全,物质管理制度就是对一切物质的收发,都要进行计量、验收、办理必要的手续。有消耗定额的,应按消耗定额发料,没有消耗定额的,应按预算和计划的合理需要量发料。防止乱领乱用。造成积压浪费,定期对库存物质进行盘点,防止质变和呆滞积压。从而降低成本中的材料费用。

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