二十五、怎样做好来访登记
1、来访时间:7:30AM之后——23:00PM之前。
2、有效证件:居民身份证、士兵证、老干部退休证和荣誉证书;外籍人以护照;港澳台同胞以回乡证和台胞证为准。
3、字迹要端正、清楚、不得涂改。
4、国内客人持身份证要详细填写姓名、性别、年龄、详细地址、身份证号码,城市详细住址要写省、市区、街道门牌号码,农村要写省、市、乡、村、组,身份证号码(15位或18位数字,最后一位是男单女双)
5、被访人姓名、房号一定要清楚。
6、进出房时间以24小时计算,不需写英文代号,不得填写7:30之前及23:00之后的探访时间。
7、值班员一定要写姓名,不得写工号,来访日期一定要如实记载。
8、客人姓名、性别、年龄、详细地址、身份证号码,被访人姓名,房号、进出房时间切不得空格,错位。
二十六、办公室各类文件的整理
1、经理办公室档案架上的资料待经理审阅后要及时收出。
2、每天要及时将归档,以免散失,积压。
3、要经常清理档案,清除不必要的保存材料。
4、准确做好文件索引,以便于查找。
二十七、如何处理客人的电话投诉
当客人来电报怨我们酒店服务时,接听者应细心聆听客人的投诉,不要反驳客人,要以“宾客至上”的态度来处理,要有随机应变的能力,尽量让客人发泄完后,首先向客人道歉,然后慢慢向客人解释。
二十八消防知识培训
一、对酒店来讲,主要引起火灾的原因有三种:
A、烟头引起的火灾
B、液体石油气引起的火灾
C、电器设备引起的火灾
二、怎样杜绝火灾的发生:
A、在房间、走廊等处做好醒目的防火标志。
B、发现客人携带各有易燃易爆的物品,立即通知保安部保管。
C、做到人走关电源,以防电器超负动行,导致发热发生火灾。
D、经常检查各类电源插头、开关、电线接头处有无破损,应马上通知工程部维修。
三、当消防控制中心接到火警信号时,服务员每一时间怎么办?
A、第一时间通知保安部、总机、工程部。
B、按下警铃控制器开关,控制报警噪音。
C、根据控制器显示火警信号区域到现场查看火情。
四、怎样排除烟感器的烟雾
1、取烟感应器头,排除感应器内烟雾。
2、打开门窗使房间通风。
3、如烟雾较大,可借助风机,风扇加速排烟。
4、按正确操作装回感应器。
五、怎样消除报警器的声音
A、首先按下警铃控制器停止键。
B、根据显示灯所指方向,拆下火警区烟感器的感应头。
C、排除感应器及火警区烟雾。
D、收好感应器,恢复控制键。
六、客房各种原因引起的火灾怎样处理?
A、如果客房引起的火灾,则视火情大小,以水、湿布扑灭。
B、如果是电器设备的火灾,首先关闭电源,然后用1211干粉扑灭。
二十九、迷你吧的管理
1、每个工作间存有固定数的酒水,由领班负责交班锁匙。
2、领班每天从工作间加入相应的酒水进房间。
3、仓管根据实际酒水单加入工作间酒水,且下班前要把当天实际消耗的酒水,小食数量交给文员。
4、退房酒水单由前台收银填写,由仓管补加酒水时到前台领回。
5、补加酒水单由服务员填写且写好补加,领班加入酒水并到前台打单,打好单后白色一联放在房间床头柜,红色一联给前台收银,黄色一联给客房存底。
6、所有酒水单由中班文员作总报表给审计,工每天部门保存分析表入电脑,且做报表时要和仓管实际消耗看是否相符。
三十、布草的管理
主要工作:
1、布草种类有:床单、保护垫、床裙、被套、浴巾、地巾、中巾、方巾、枕套、棉被、浴袍。
2、要求:布草要合格证整齐、整洁、无破损、无污渍。
3、布草每月月底仓管和布草主管统一盘点一次,并每月把盘点结果做报表一份,上交部门经理。
4、布草除客人赔偿外,一般情况下每日保持平衡。
5、楼层的布草统一放在每层楼工作间,有固定数量,每个班必须交接清楚,领班、仓管监督执行。
运作程序:
1、 夜班服务员把洗衣房送回来的干净布草,按要求分配在各楼层工作间,并在下班之前,按实际住房分装在楼层各工作间的房口车上,且每个房口车上装的布草要交班,早班服务员上班之前要核实布草,数量如有不相符,应立即通知领班,中途需要布草也要通知领班或他管。
2、16:00左右,由仓管报服务员的脏中、方、浴巾,按早班发的数量收回,在各工作间,其余由服务员送回工作间。(服务员在清理房间时应把巾类、床单、被套分开,以便仓管收集),由中班文员和洗衣房清点好布草。