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服务语言标准化及艺术化的基本要求

来源:职业餐饮网 发布时间:2011年10月24日 点击数: 收藏 讨论交流

今天没有这道菜

某日,花中餐厅来了几位衣着时髦的客人,服务员引至餐厅坐定,其中一位客人便开了口:“我要点四川毛血旺,你们一定要将味调得浓些,样子摆得漂亮些。”同时转身对同伴说:“这道菜很好吃,今天你们一定要尝尝。”菜点完后,服务员拿菜单去了厨房。再次上来时,便于工作礼貌地对客人说:“先生,对不起,今天没有这道菜,给您换一道菜可以吗?”客人一听勃然大怒:“你为什么不事先告诉我?早说就去另外一家餐厅了。”发完了脾气,客人仍觉得在朋友面前丢了面子,于是,拂袖而去。

分析:服务人员在语言用词不当,未朝有利事物发展的方向做出解释。如果知道无货,可换个方式与客人说明.

该如何说明?方法有两种?

如:“先生,这道菜是这里的特色菜,今天点这道菜的人特别多,已经卖完了,您能不能换其他菜???菜也是我们的特色菜,您不妨尝尝。”

或者说:“先生,对不起,您点菜因原料没有及时进货,原有的有点不新鲜,不能给您做出可口菜肴供您品尝,十分抱歉,您看换一个……。”

 

顽皮的肉蟹

杭州水昌官餐厅以海鲜出名。那天正是晚餐,一位服务员将客人点的肉蟹端到另一桌上去,当这桌客人津津有味地品尝着肉蟹时。而点了肉蟹的另一桌客人正在为肉蟹未上而急催服务员。两桌的客人都是餐厅的老主顾,怎么办?

 

情景一

如果你是当值服务员,你该如何与点肉蟹而迟迟未上的客人说明?

情景二

你又该如何与未点肉蟹,而上了肉蟹的客人说明呢?

情景一:

服务员来到点肉蟹的客人面前,温和地道歉:“让您久等了,不知今天的肉蟹为什么这么顽皮淘气,溜到隔壁的桌上去了!害得你们久盼上到,我们没看住,给您带来了不快,我们当面给您道歉了!请大家再耐心多等一会儿,我们会让厨师再抓一只尽快把它押解上来。”

情景二

然后她马上又到另一桌客人面前以贺喜的口吻告诉客人:“你们成了我们店的幸运之星,这只肉蟹将给你们带来大吉大利!祝你们心想事成,恭喜各位了!”

分析:

1)此案例中,菜肴上错菜,这种事牵涉到两桌客人,处理起来很有难度。因为点菜的客人会因所点的菜肴迟迟不上桌而焦急不满;错端上菜肴的那桌客人,很有可能吃了错上的菜后,却以“是你们服务员端上来的,我没有任何责任”为理拒付菜款。所以处

理时服务员一定要首先承担责任,诚恳赔礼道歉,然后尽快给点菜的客人补上所点菜肴。

2)而对菜肴错上桌的客人,更要虚心承认服错误,诚恳地作自我批评,而后再向客人道歉,为给客人添了麻烦致歉,再婉转向客人解释,求得客人谅解。

3)对于错上菜品,要用婉转语言征求客人意见,可否付此菜款。若客人拒付,则不要勉强客人,而应将由错上菜造成的经济损失由事故当事人承担。

4)此案例中,服务员在处理菜肴错上桌的事故中,是按以上处理程序做的,而且用诚心与幽默的语言巧妙化解了矛盾,避免了由于工作失误造成客人不满意的严重后果,表现出高超的服务艺术。

 

一句话引起的矛盾

有一天中午,10余名民工打扮的客人匆匆来到常州某饭店用餐,要了150元一桌的饭菜。领头的要求服务员快些上菜,说吃完了好去办事。开始时,上菜的速度不算慢,但后来渐渐地慢了起来,而客人的脸上露出了不耐烦的神色。尤其当他们发现一些迟来客人的餐桌上都已经上齐了菜,而他们的菜还迟迟没有上菜时,领头的便大声嚷了起来:“喂!当班的,我们比他们来得早,为啥他们的菜倒比我们上得快?”“他们是260元,你们是150元。”餐厅的服务员脱口而出。说者随便,听者有心,这下可惹怒了客人。

分析:

1)仅仅因为一句话而导致经营或交往中矛盾的发生,足见尊重客人是最基本的要求。案例中的服务员口不择言,以貌取人,经营中犯了大忌讳。

2)做为一名优秀的服务员不仅要提高自身的个人修养,更要了解和掌握消费者心理,才能避免经营或交往矛盾的产生。

服务员正确的语言:

“对不起,你们稍等会,我马上到厨房催菜。由于那桌的客人先前点好的菜,厨房做好了充分的准备,所以上菜速度会快些,而你们是临时来点的菜,厨房临时切配,所以上菜速度会慢些。”

请客的客人先到餐厅点菜,这时服务员,发现客人自带了酒水,你应如何与客人说明?

1)服务员发现客人自带酒水应及时告知客人需要收取酒水服务费。(用标准语言完善)

2)如客人回答: “没关系,还是用我自带的酒水.” 听到客人的回话后,你又应如何与客人沟通?

3)客人继续回答: “我可以到消费者协会告你,你们这样做是不合法的。”听到类似的投诉,你应如何解决?

“先生,不好意思,为了尊重您我的权益,我们餐厅谢绝自带酒水。请您配合,好吗?”

“如果是这样,我们将会收取您一定的酒水服务费,您自带的酒水在我们酒店售价在350元以上的,我们按100元/瓶收取。酒店售价在350元以下,我们按50元/瓶收取,如酒店没有出售的酒水按50元/瓶收取,谢谢您的合作。”

“我们并没有接到类似的通知,而且在餐厅门口外,也有酒水服务费收费标准的明示,我们要事先和您说明,也是让您在我们餐厅明明白白消费,并没有说在您用完后,才和您说明,如果是这样,我们的操作才是不合法的。”

服务语言的“六要”

明了性:要求讲得清,听得明,不用听者重复反 问。言语含糊,语音不清晰,客人听不懂,违反了“明了性”,不是服务语言。

主动性:主动先开口,主动询问客人,寻觅服务对象。客人叫唤服务员时,你反问一句“干什么?”不是服务语言,因为客人叫喊已经被动了,再反问“干什么”表现了不耐烦情绪,违反了“主动性”。

尊敬性:对客人多用尊称,少用贬称,禁用鄙称,多使用敬语,如“你”都要加“心”字底,以“您”相称。听了客人话语不满意,回一句“你这人真怪”,不是服务语言,“你这人”含贬义,是鄙称,不是说“您”而是说“你”也是不尊重,再讲“怪”是三重不尊重,违反了“尊敬性”。

局限性:服务语言的内容局限于服务工作范围,不可随意出界,如与客人谈得投机,稍有出界,应及时返回。与客人交谈中,问客人年龄、婚姻或薪金情况等都不是服务语言,违反了“局限性”,超出了服务工作的范围。

愉悦性:用词、造句和说话的语气都要讲究,多用美词雅句,文质彬彬,造成一种高雅的文化气氛,客人进入酒店受到感染,愉悦心情油然而生。说话用词不当引起客人反感、不悦,因此不是服务语言。如当客人退房时服务员发现什么物品少了,劈头就问:“某某东西不见了,你拿了没有。”这就违反了“愉悦性”

兑现性:服务语言必须讲得出就做得到,不能为了一时讨好客人而随意许愿承诺,开空头支票必将弄巧成拙。客人离店时随便说一句:“下次您来,给予优惠”。时过境迁,如何兑现?因此也不是服务语言  

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