如何快速处理客人投诉?

   客人投诉对于我们酒店人来说,再熟悉不过了,因为酒店通过销售服务、设施而赢利。客人与酒店的关系是被服务与服务的关系。当客人认为所付出的费用与得到的产品质量不成正比时,就会产生投诉。面对日益激烈的竟争压力,如何快速处理客人的投诉,将成为我们酒店人的重中之重。为此,本人总结如下:

首先,要清楚客人投诉最需要我们做什么?客人投诉最需要我们得到理解和尊重并快速简捷的得到处理,希望我们负起责任,给客人一个说法,是道歉还是赔偿的方式来解决问题,不让它再次发生。

其次,客人投诉后我们不及时处理的结果。对企业,酒店的生意下滑,信誉下降,最终导致酒店生存受到威胁;对个人,收入减少,工作的稳定性降低,没有工作成就感。

最后,我们现在既知道客人需要什么,也知道了投诉后如未及时处理而带来的严重后果,那我们就应该理顺快速处理投诉的流程与技巧:

1、处理投诉地点:电话投诉、客房内投诉、前台投诉。

2、处理投诉权限:如前台:50元;经理:100元。

3、处理投诉方式:致歉、赠送水果、赠送早餐、精美小礼品、打折、赠送代金券、延时退房、赠送免房券、房间免费升级。

4、根据具体的投诉原因,为客人快速找出解决问题的方法:

◆ 硬件:1、聆听与记录;

2、复述并确认客人诉求;

   3、安排专人查验:

A、能够修复,争取客人允许,马上修复;

           B、不能马上修复的,马上为客人换房。

C、如对客人居住有一定影响的,可送水果或打折;

       4、代表酒店致歉。

  ◆服务:

    1、聆听与记录;

    2、复述并确认客人诉求;

    3、承诺客人作调查,并原则在24小时之内给予答复;

    4、将调查和处理的结果回复客人;

    5、向客人致歉并对其表示感谢,承诺重视并加以改进。

◆卫生:

     1、聆听与记录;

     2、复述并确认客人述求;

     3、马上安排专人整改;

     4、纠错,向客人致歉并免早餐或送水果。

◆报失:

      1、聆听与记录;

      2、复述并弄清客人的诉求;

      3、请客人回忆丢失的钱或物可能存放的地方;

4、确认客人物品在酒店丢失后,查进房监控, 并请客人回忆钱或物可能摆放的位置;

5、酒店员工两人以上在客人的注视下帮助客人在房间内查找。

6、如未找到,建议客人报警:客人不同意,尊重客人意愿,报失调查到此结束;客人同意,移交警方处理酒店方协助处理;

7、所有涉及此事的相关人员记录备案,个别被怀疑人员必要时可检查其更衣箱。

◆赔偿:

1、聆听与记录;

2、判别是否能挽回损失;

3、判别是否酒店责任;

4、不能挽回损失时考虑补偿;

5、补偿须确认物品价值与相应折旧;

6、尽量避免现金补偿,遇客人受伤住院时,根据双方协商来处理医药费用;

7、洗衣赔偿按洗衣单上的损坏约定赔偿;

8、如能修补的物品酒店承担修补费用;

9、现金遗失不赔偿。

10. 大厅及前台物品损坏或丢失时及时上报并处理。

综上所述,我们服务的对象是人,由于人的生活背景、行为方式、性格特点的不同,表现出对服务的需求不同。同时,由于顾客对服务评价的主观性,导致不同的顾客对同样的服务的评价各不相同,甚至大相径庭,因此酒店可采取加强服务质量管理,加强服务的预见性、有效地预知顾客的需求,从而有效地预防或减少投诉的再次发生。当我们每一个人面对客人时,我们都是酒店的形象代言人,我们的一举一动、一言一行都代表着酒店,所以,我们在维护酒店利益的同时,也要满足不同层次客人的不同需求。    

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