十三、文件的5S
文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式，是公司正常运转的重要保证。
一．文件的5S
1．整理：①．明确哪一类文件需要，哪一类不需要；②．无效和不需要的文件及时清理。
2．整顿：①．将文件分门别类保存；②．制作目录索引，便于查找。
3．清扫：①．防潮防尘防虫；②．定期修补维护。
4．清洁：①．专人管理；②．责任分明。
5．修养：①．使用完后及时归位；②．爱护文件，节省用纸；③．按规定要求制定发行文件资料。
二．存档管理
1．使用适合的文件夹：①．选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹；②．大小：根据文件大小选择A4A3或B5等类型；③．颜色：可活用色别管理，有规律选择使用，但切忌五花八门；④．厚度：根据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。
2．在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。
3．在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。
三．日常管理：①．设置专门的文件柜，用于存入文件；②．设置条形带，便于管理和取放；③．定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。
四．日常维护：①．发行新版本时，及时回收销毁旧版本；②．仅具有参考价值的资料，要特别注明；③．文件变更时，要及时更改目录索引。
十四、现场管理制度
一、5S检查标准及考核办法
序号 检查项目 检 查 内 容 评分
1 地面标识 地面通道没有标识，每处 －1
地面通道标识不明确，每处 －1
地面涂层有人为损坏，每处扣责任部门 －1
2 工位器具 工位器具上有灰尘、油污、垃圾等，每个扣相关部门 －1
工位器具上存放的零件与工位器具不符合，每个 －1
现场有工位器具损坏没有及时报修（或负责修理部门没及时给予修理），每个扣相应责任部门 －2
工位器具上存放的零件数与工位器具设计存放零件数不符，每个扣相应责任部门 －1
工位器具上存放的零件没按存放要求存放，每个扣相应责任部门 －1
工位器具摆放乱，每处 －1
3 零件 零件有工位器具不放，而直接放于地面，每个 －1
非工位上的零件的检验状态无标识，每种 －1
工位上的不合格件无明显标识，每处 －2
生产车间现场的不合格件在3日内没有处理（若相关部门没有及时办理手续，则扣相关部门），每种 －2
应拆包装上线的零件没有拆包装上线，每有一种扣采购部 －1
4 工作角 班组园地内的桌椅不清洁，每处 －1
工作角内物品摆放乱，每处 －1
工作角内的物品损坏没有及时修理，每件 －1
班组园地使用的桌椅放于工作角之外的地方，每处 －1
5 目视板 班组无目视板，每少1块 －1
目视板表面脏（如灰尘、污垢、擦拭不干净），每处 －2
目视板损坏，每块 －3
目视板牌面乱，塑料袋破损，未更换，每处 －1
目视板有栏目，但内容空白，每处 －1
目视板牌面过时和信息过时，每处 －1
目视板无责任人，每块 －1
目视板未定置或未放于规定位置，每块 －1
部门及车间无目视板台帐 －5
6 工具箱 工具箱不清洁，每个 －1
工具箱上或下放有杂物，每个 －1
工具箱内没有物品清单或物单不符，每个 －1
箱中物品摆放乱，取用不便，每个 －1
工具箱损坏没有及时修理，每个 －1