如何处理ktv迎宾突发事件

        随着娱乐市场的火爆,ktv已经成为大众娱乐消费的主流场所之一,但是也正因为KTV的公共性和开放性,造成其客流量大、客人素质参差不齐的特点。虽说我们在进行服务时,应该秉承着“客人就是上帝”的原则,但是“上帝”偶有犯错和疏忽的时候,如何既巧妙、周到的处理了事情又没有影响“上帝”消费的好心情,则是格外考验服务员功力的。下面总结的这几条简单实用的小计策,希望可以将你从焦头烂额的突发事件中解救出来,给你一些新的启发。
一、如何应对服务中的低素质客人
        打开门做生意,我们无法选择进店客人的层次,也不能像面试职员一样,先考核每一位客人。不客气的说,既然进店消费,那就不能分三六九等,全都视之为“上帝”。所以难免会遇到一些素质不高或者心情不好的客人,在服务这类客人的时候,如果稍不留意可能会发生一些口角甚至更恶劣的状况,这就要我们的服务人员学会灵活应对,我们在实际工作中,可以采用转移视线、好言安抚和及时上报的工作方法来解决。
      比如说:在服务过程中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这种行为既有失客人的身份,同时也会连带着降低自身场所的形象,显得自己的KTV鱼龙混杂,档次不高。面对这类客人,我们可以利用经常换烟灰缸或收拾台面来干扰客人,让客人不能长时间把脚放在台上,同时也可以礼貌而又巧妙地提醒客人把脚放低。例如:服务生可以委婉的对客人说:“先生,您长时间这样坐着对膝关节和踝关节的健康不利,不如您起身稍稍活动一下,我们这边有酒水超市和书报架,您需不需要去挑选一下?”同时尽快安排客人进包厢,避免客人长时间等位,心情烦躁。
        再比如说:KTV中经常会出现醉酒的客人,如有酒品不佳的客人,还可能发生醉酒闹事的情况。遇到此类突发事件时,服务人员应根据现场情况进行妥善安排。如果情况不是十分严重,可以先好言安抚该客人,尽量满足客人提出的要求,并劝其回到自己的包房,或者通知该客人的朋友将客人接回包房。服务生可以礼貌的告诉客人:“您提出的要求我们正在尽力去协调,您先回到包房休息,以免磕伤碰伤,影响你消费的好兴致。”
        但是如果醉酒闹事场面比较大,或者闹事客人较多的话,服务员应及时上报给领班经理,由领班经理出面协调、解决。领班经理接手事件以后,首先仍要采取安抚、劝解的方式,尽可能将场面控制住,不影响到其他客人。但是如果场面继续恶化,或者醉酒客人仍不听劝阻,继续其行为不肯罢休,事态严重时,领班经理要立刻通知保安经理,由保安部门接手。可由保安经理先上前调解,其余的保安员站立在客人看不到的地方,以便在需要时予以支援。
        讲到醉酒闹事的案例,小编想到一个真实案例,这个案例的主人公还是鼎鼎大名的老郭——郭德纲。说的是德云社相声大会时,一个醉酒的听众进场,并大声嚷嚷闹事。老郭不急不躁,先停下要讲的段子,站在台上直接就跟醉酒的那位演上对口了。
老郭:“怎么了,这位,您有什么事,您说,别闹,咱都能解决。”
醉酒听众:“我要坐着听,我得坐着。没座了。”
老郭:“您别着急,不就是要个座吗?你这着急上火的,不值当的啊!服务员给他找个座,让他坐着听。什么事都好解决,您别闹啊!”
恰好,当天德云社,满员没有座了,服务员告诉老郭,安排不了座位。
老郭:“得得得,这位,您上台来,跟我这边躺着听啊,您怎么都成,来我这躺着听。您啊,先从大门出去,绕到外边进后台,就能上台了啊!来吧,上台找我来啊!”
醉酒的听众,果真从大门出去了,您想服务员还会放这个醉酒的客人再进到剧场吗?肯定就不会了,这样既保证了演出的顺利进行又将醉酒闹事的人劝出了剧场,很是巧妙!同时老郭的幽默感还博得了听众的满堂彩。
        不过想不露痕迹的运用幽默手段将闹事客人哄走还真是得有两下子,小编奉劝各位如果没有老郭的两把刷子,还是稳妥安抚和及时上报为好,可别聪明反被聪明误。
除此之外,KTV的客人与客人之间也比较容易出现口角,一旦出现这种情况,服务人员首先要先将两拨客人拉开,并加以劝阻、调解,根据事态情况,酌情分级处理。
        如果是轻度冲突,情况不太严重,服务员可以用轻松一点的口气劝慰客人:“出来玩是为了开心,为了小事生气伤身多不值得啊。”并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级。一般情况下,理智的客人也会偃旗息鼓。
        但是如果客人冲突情况并没有停止,反而有加剧的趋势,这时服务员应立即通知上司出面调解,并及时将情况反映给保安部的同事,尽量让保安部的同事将争斗客人劝离KTV或劝离人员集中的场所,或将客人安排到相隔远些的位置。让保安留意客人行为,并随时关注事态的发展,避免再度发生冲突。
如果冲突的情况上升到肢体动作了,则服务员及时求助于保安部门,由保安部门出面尽量压制事态,如发生流血事件,则督促其迅速离开,并采取一些基本的急救措施。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏,客人需照价赔偿,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗失,则上交所属部门经理处理,等候客人回来认领。
      除了上述几种情况之外,有时KTV包房内也会有某些客人不注意自身言行,有不雅的行为或动机。这时包厢服务员应经常出现在包房内,让客人不方便进行不雅行为,使客人有所避忌,如继续有不雅动作出现,应立即通知经理,经理上前劝阻、劝离并委婉的提出警告。
      如果客人对服务人员尤其是女性服务员有出轨动机和骚扰行为,在不激怒和得罪客人的情况下,明确告诉客人“不可以”, 请客人顾及身份,在表明立场之后,如果对方还纠缠不休,应通知上司,进行临时岗位调换,避开客人干扰。
     但是,如果客人只是邀请服务人员进食饮酒并无不轨动机时,服务人员应先谢谢客人的盛情邀请和好意,然后婉转地告诉客人,公司规定上班时间时是不能饮酒和吃东西,否则会受到公司的处罚,请客人谅解。

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