酒店会所筹备工作任务策划纲要

一、酒店筹备工作流程:

 

A、基建筹备阶段:

 

包括项目的设计论证、功能布局、设施设备配置、施工要求、设备安装督导、各种证照手续办理、基建资料归档等。

 

B、开业筹备阶段:

 

包括策划开业的各项工作计划、组织实施开业各项准备工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置要求等。

 

C、经营管理阶段:

 

包括市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划。

 

二、颐和酒店会所筹备

 

A、项目前期筹备(投资与回报分析)

 

1 市区域商业市场调查

2 省区域酒店业市场调查

3 市区域酒店业市场调查

4 项目市场定位及经营方案

5 项目总体投资预测

6 经营收入预测

7 投资回报分析

 

B、筹建期工作(建筑期):

 

1、 项目功能布局确立: 酒店项目的总体布局及酒店每层流程分布说明报告(建筑设计任务书)

2、 内装修设计 :酒店内装修设计要求,包括会所、餐厅、娱乐、康体、客房、后勤区域的面积和要求,设计单位可根据此设计任务书的要求进行内装修设计方案的工作。

3、 机电配置:就有关酒店设备的选型提供配置。

4、 选定相关专业公司进行商务洽谈。

5、 设计方案:项目的总体规划设计方案、建筑设计图及内装修设计图的评选工作。

6、 项目发展基建程序:项目发展基建程序说明。

7、 与选定的酒店设计公司配合,定期沟通。提供项目设计所需要的相关参数及资料。

8、 项目从立项到投入使用整个过程的策划、协调。

9 、 项目在建筑工程、设计工程及内装修工程的验收工作。

 

C、开业前期筹备工作(装修期):

 

1.品牌的确立

2.筹备开业办公室建立及人员到位

3.开业费预算编制

4.酒店组织架构及人手编制

5.办理各类执照(参照新酒店需要办理的证照表)

6.确定各部门经营概念

7.制定员工工资标准福利待遇

8.识别设计(VI手册)确定包括酒店内各营业点标志

9.编写采购计划及印刷品计划

10.编写各部门运作手册,制定各种服务标准及酒店规章制度

1确定整体招聘计划及实施员工招聘

12.制定各部门培训大纲及培训计划

13.员工的培训

14.完成酒店市场调查报告

15.确定市场定位及制定市场策略

16.确定各营业部门价格结构

17.制定开业前广告计划

18.全面展开销售公关工作

19.开业典礼方案研究及确定

20.完成员工手册

21.制定开业前后年度营业预算

22.接收所有经营场地

23.员工实地模拟培训

24.各类用品收货及仓存管理

25.筹备开业典礼

 

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