房务部筹备工作内容
负责人： 房务总监 直属管辖： 前厅部、管家部
分部负责人： 前厅部经理
分部直属管辖：前台接待、前台收银、礼宾、大堂副理、总机 1. 前厅部筹建办公室的设立；
1) 所有的办公用品及办公设备； 2) 秘书或文员的招聘及到职；
2. 与工程部经理联系，取得前厅部所管辖范围地平面设计图，到酒店工地现场
察看，对不合理的提出修改方案（特别是前台柜台，礼宾部柜台，商务中心，康乐设施部门等）。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况，提供有理化建议；
3. 根据实际需要对照酒店之前制定的本部门组织架构图及人员编制方案进行
调整，提交至人力资源部及总经理； 4. 制定出筹建期间前台部的各项规章制度；
5. 制定前厅部开业需用的各种营运设备，服务用品的采购计划及印刷品的印刷
清单，并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排，计算酒店电话机需求总数；
6. 深切了解酒店的各个房间的设施、面积和朝向并整理成表格，与总经理、市
场销售总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策；
7. 根据酒店管理需要，结合本部门的实际情况，编写出前台的各岗位、各职级
员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序；
8. 与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程
度，对不完善的地方提出改进方案。深切了解酒店电话设备的配置情况，按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表； 9. 确定开业后前厅部各种报表的格式并提交总经理审阅；
10. 根据酒店经营需要，编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排；
11. 制定招聘本部门员工的招聘计划，包括：招聘人数、职位、招聘条件、招聘
程序、初试、复试的试题、录取程序等；
12. 与各部门负责人讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题； 13. 收集各部门能向客人提供什么服务资料，编写酒店服务指南，送总经理审批
后由财务部安排外印刷，开业时每间客房放置一本； <