酒店保安部筹备管理工作大纲
保安部(保安部经理)
1. 保安部筹建办公室的设立;
2. 与工程总监一起,到酒店施工现场察看,了解酒店的规模、配套部 门、总体布局等;
3. 制定本部门的组织架构图及人员编制送总经理审批;
4. 制定本部门筹建期间的各项规章制度;
5. 向工程总监索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定酒店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;
6. 制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;
7. 编写酒店的《火警行动手册》——内容就是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。编写完毕后送总经理审批后发外印刷,每位入职之员工人手一册;
8. 编写保安部各级员工的工作职责、工作描述,及整个保安部运作的工作标准及程序;
9. 制定整个保安部的开业所需器械、物品(特别是消防器材)的采购清单及印刷品印刷计划送财务部汇总;
10. 编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;
11. 制定本部门的招聘计划。包括职位、人数、招聘标准、初试、复试 的试题、录取程序等;
12. 与工程总监及设备供应商了解整个酒店的消防系统及监控系统设备 的安装及使用情况;
13. 制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;
14. 实施员工的招聘,录取后分保安员及消防员,展开系统的专业知识 培训;
15. 与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系,为酒店开业办理有关手续及登记;
16. 安排公安局有关人员对酒店全体员工进行安全知识培训。安排消防 局有关人员对员工进行消防知识培训;
17. 当工程部或其它部门开始接收酒店时,派保安员对酒店进行保卫;
18. 与工程总监一起验收酒店的消防系统设备,保安监控系统设备,并 安排供应商对本部员工进行使用该设备的培训;
19. 领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;
20. 对酒店的停车场之管理,设立系统及程序,提交总经理审批;
21. 酒店开业前,组织一次全酒店的“火警演习”;
22. 开业典礼的准备。
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