酒店人力资源部筹备工作大纲

酒店开业筹备工作大纲人力资源部
人力资源部 (人力资源部经理)
1. 人力资源部办公室的设立
包括: A.办公用品及办公设备
B.秘书或文员的招聘及到职
2. 根据本会所的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;
3. 收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管 理人员研究讨论。制定出整个会所的行政架构图及人员编制方案,并送酒店事务部审批;
4. 对当地会所业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理 财务经理讨论制定出会所开业后的各级员工的工资、福 利、待遇以及筹备期间员工工资、福利、 待遇等,并报酒店事务部审批;
5. 设计出会所开业后需用的所有人事管理表格,交采购部作适量印刷(这些表格在筹备期间可适用);
6. 制定整个会所筹备期间,员工培训期间的所用规章制度,特别是考勤 制度;
7. 与财务部讨论制定出各阶段、各级别员工的劳动合同,并报劳动局备案;
8. 根据会所的施工进度,收集各部门的招聘员工计划,编制出一套完整的招工方案,并送总经理审批;
9. 根据总经理批签之招工计划完成下列准备工作:
A. 印刷员工职位申请表
B. 联系报纸或电台等作招聘广告
C. 确定招工地点
D. 联系并确定员工培训地点
E. 编写招工程序分发至有关部门
10. 草拟会所《员工手册》,反复与总经理及各部门经理讨论。定稿后,交财务部安排印刷,员工入职后人手一册;
11. 为应付员工招聘后的大量培训工作,培训老师安排入职,并与总
 经理及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最 后定案。培训部老师制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

酒店开业筹备工作大纲人力资源部2
12制定本部门开业时需用的物品采购清单(特别是员工更衣柜、员工食堂、员工倒班房、培训器材等的采购);
13与工程部经理及施工单位负责人到会所工地现场察看员工更衣室、淋浴室、卫生间、员工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理;
14按计划全面展开员工招聘,经多次考核员工被录取后经统一体检合格后,与他们签定培训期合同;
15安排对被录取的员工进行有系统的培训(包括专业理论、专业操作及外语);
16与会所总经理、财务经理等研究确定员工的税收保险购买等问题;
17制定开业前、开业后人力资源部(包括员工培训)的费用预算;
 18联系安排有关员工派外培训的一切事宜;
 19制定整个会所开业前后的工资福利费用预算,交财务部及总经理审批;
20按部门设立员工个人档案,并对管理人员以上或一些员工作外调;
21编写人力资源部的操作手册。(分人事部、培训部);
22人力资源部员工的培训;
23组织安排对培训先进行考核,达标者方能成为会所的正式员工;
24组织、计划、指导对员工饮堂的建立及运作。

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