酒店开业前的总体计划与准备

 1、确定初始化数据,POS机、电话分机数量、型号。
  2、编写酒店简介。
  3、编排各分部门工作计划(根据实际必要情况下进行修正)。
  4、确定赴外地培训人员、领队时间。
  5、对当地地区餐饮进行考察,确定经营方式及菜系。
  6、对酒店的特殊岗位人才列出需求表,并开始注意招聘专业岗位人才。
  7、列出采购清单。
  8、培训经理到位。
  9、确定餐厅、包间等服务场所名称。(中英文)
  10、进行市场调查、了解本地酒店员工工资待遇,制定开业前人员福利方案报批。
  11、拿出各部门具体的培训计划和方案及安排。
  12、酒店管理层和美术兼策划学习VI设计手册。
  13、酒店管理骨干培训。
  14、与员工签定培训合同。
  15、员工培训。
  16、确认各部门VIP程序,送行政部。
  17、确认供应商,进行全面采购,并与供应商签定采购合同。
  18、确定各餐厅特色菜单、团队餐价格,并制定成完整资料送销售部。
  19、酒店各部门管理人员熟悉掌握程序。
  20、完成员工食堂厨房设备及物品采购工作。
  21、举办一连串公关活动,以提高酒店对外知名度。
  22、酒店消防安全,控制体系建立,收集安全通道,疏散路线图。
  23、确定各部电脑安放位置。
  24、编写各种菜式、份量、构成标准制作成本卡,送财务部成本控制组。
  25、配合各部门培训进度,安排计划,确定各部门实地操作,培训日期及地点。
  26、设计酒店运转所必须的表格,交财务汇总印刷。
  27、考察市场酒店情况及周边市场情况,调查了解市场客源,了解主要竞争对手的销售策略,提出房价及销售策略报批。
  28、印刷所有对客表格。
  29、验收酒店电梯,进行测试。
  30、确认各部各级员工制服款式。
  31、制定酒店销售预算,送总经理审批。
  32、办理酒店开业所必须的各种营业执照许可证等。
  33、综合布线情况的跟踪及测试。
  34、审核客房、餐饮、娱乐等价格,以及合同价格,送总经理审批。
  35、确定酒店各级员工工资明细项目。
  36、确定VIP服务程序,送总经理审批。
  37、与花卉供应商联系,确定酒店所需布置面积,并尽快签定合同。
  38、确定洗衣房设备到位及安装,安排供应商对洗衣房员工进行操作培训。
  39、成立消防委员会。
  40、配合工程部、验收酒店消防及保安系统,安排供应商对安、消部员工进行培训,并开始接受酒店保卫消防工作。
  41、统一编写酒店服务指南,送至总经理审批后,交财务部发外印刷。

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