酒店筹备前期前厅部所需物品采购（定制）表

物品名称

数量

使用部门

要求备注

门牌

2块

办公室、行李房

中英文

台牌

7块

接待处、收银处、问询处、商务中心、礼宾部、大堂吧、大堂副理

中英文

电脑

7台

办公室、接待处（2）、收银处、商务中心（2）、总机、

固定电话

10部

办公室、接待处（2）、收银处、商务中心（2）、礼宾部、大堂吧、大堂副理、总机

办公桌、椅

1套

办公室

大班台、椅

1套

大堂副理

沙发、茶几

1套

大堂客用

前台、客用椅

6张

前台、客用

贵重物品保险柜

3台

大堂副理存客遗贵重物品（小型）、收银处营业款（中型）、住店客人贵重物品保管（大型格状，由酒店与客人钥匙同时开启）

旅游电子信息查询机

1台

大堂客用（星级评定要求，由旅游局指定单位提供）

手机充电站

1台

大堂客用（移动公司提供）

台灯

1盏

大堂副理台用

美观

报刊架

1部

大堂客用

扫描仪

1台

前台接待处证件扫描

房价牌

1块

接待处

天气预报牌

1块

接待处

挂钟

6只

接待处（国际时间）

房卡槽

1套

接待处

酒店资料宣传架

1台

接待处

制卡系统

1套

接待处

制卡机

2台

接待处

旅馆业治安管理系统

1套

接待处

房卡套、欢迎卡

若干

接待处（需定制印刷）

打码器

1台

接待处

文件夹板

5块

接待处（3种不同颜色，夹预订单用）、行李员

交班本

6本

大堂副理（皮制面，大、厚些），接待处、收银处、商务中心、礼宾部、大堂吧

垃圾筒

5个

办公室、接待处、收银处、大堂吧、行李房

塑制防火

文件夹

19个

办公室（5）、接待处（3）、收银处（3）、大堂吧（2）、礼宾部（2）、大堂副理（2）、总机（1）、商务中心（1）

文件铁柜

1组

办公室

文件架（塑制）

3组

办公室、接待处、收银处

玻璃制烟灰缸（大）

7个

大堂副理台、接待处、收银处、大堂茶几（2）、大堂吧台（2）

美观、大气

陶瓷制烟灰缸（小）

20个

大堂吧小圆桌用

美观、精致

柳州旅游地图

32份

商务中心出售（30），礼宾部，接待处

中英文

广西旅游地图

5份

商务中心（3），礼宾部，接待处

中英文

中国旅游地图

1份

商务中心

酒店名片、房价单

2000张

接待处（需定制印刷）

酒店宣传册

1000张

接待处（需定制印刷）

帐单打印机

1台

收银处

外币兑换牌

1块

收银处

中英文

验钞机

1台

收银处

专用设备

收银帐单

1000本

收银处（需定制印刷）

刷卡POS机

2台

收银处（刷内、外卡，银行提供）

资料夹

5本

收银处（存放住客资料，内有40张塑料夹袋）

计算器

4台

办公室、收银处、接待处、大堂吧

住宿发票，服务业发票

若干

收银处、大堂吧（开业报税后，由税务局提供，财务部统一发放）

行李车

3部

礼宾部。（两轮行李车1部、四轮行李车2部。高度不影响进出电梯及楼层）

美观

行李架

1组

礼宾部（木制，三层，大小与行李房空间适用）

行李网（大）

3张

礼宾部

礼宾台

1张

礼宾部

轮椅

1部

礼宾部

雨伞

50把

礼宾部（长柄，钢制伞架，伞面颜色采用酒店装修主色调。印制酒店标志。）

雨伞架

1部

礼宾部（双排20头伞架）

伞套、伞套机

1部

礼宾部

“衣冠不整、恕不接待”牌

1块

礼宾部（不锈钢，铜色）

中英文

打包机

1部

礼宾部

接站牌

1块

礼宾部（不锈钢，铜色）

白手套

20副

礼宾部

指示图标

2块

“行李寄存”，“商务中心”（铜面，美观）

中英文

打印、复印、传真机

1台

商务中心。一机多用型

碎纸机

1台

商务中心

中国、广西、柳州黄页

各1本

商务中心，总机，接待处

价格台牌

1块

商务中心

各旅游景点资料介绍

若干

商务中心，旅游局或旅行社有免费提供

时刻表(飞机、火车、汽车)

各1份

商务中心

邮票、信纸、信封

20张

商务中心代售

交换机、服务器

各1台

总机（内网使用，电话计费，国内国际长途开关）

24口路由器

3台

总机（内网使用）

搅拌机、榨汁机、咖啡机、冰水机、奶茶搅拌机、制冰机

各1台

大堂吧

托盘

5只

大堂吧

塑制防滑

冷藏柜、酒柜、陈列柜

各1组

大堂吧

餐桌

4张

大堂吧

餐椅

16张

大堂吧

吧台椅

3张

大堂吧（放置酒吧台前客人用，可旋转）

美观

桌布

12张

大堂吧

美观耐用

布餐巾

50张

大堂吧

纸餐巾

若干

大堂吧

葡萄酒、啤酒开瓶器

1个

大堂吧

玻璃水杯、杯垫、酒杯（高脚）

各30只

大堂吧

白葡萄酒杯、红葡萄酒杯

各20只

大堂吧

餐碟、骨碟、面包、牛油碟、牛黄小刀、甜食勺、面包刀

各30只

大堂吧

西餐刀、叉

各30副

大堂吧

咖啡杯、咖啡碟、咖啡匙

各30套

大堂吧

冰水壶、咖啡壶、冰桶

各20只

大堂吧

糖盅、奶盅、椒盐瓶

各30只

大堂吧

DVD机、空放机、音响设施

1套

大堂吧（播放背景音乐）

插花、小花瓶

8只

大堂吧

茶杯、茶碟

30套

大堂吧

结帐本

5本

大堂吧

面包篮

20只

大堂吧

文具类

剪刀、尺子、订书机、裁纸刀、笔筒、橡皮、涂改液、胶水

各5把

办公室、接待处、收银处、大堂吧、礼宾部

铅笔

20支

接待处，收银处

水性笔

50支

办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧

双面胶、透明胶、封口胶

20卷

办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧

复写纸（大）

10盒

办公室、接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧

大头针、回形针、图钉

20盒

办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧

硬抄本

15本

办公室、接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧

信封、信纸、便笺纸、礼品袋

100支

接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧（需定制印刷，供客人使用）

表格单据类

《员工违纪处罚单》

2本

办公室、大堂副理

《大堂副理巡查日报表》、《大堂副理查房表》、《宾客投诉意见汇总表》

10本

大堂副理

单联

《宾客留言单》、《物品转交登记表》、《钥匙保管单》、《贵重物品保险箱记录》、《房间钥匙授权书》、《当日取消订房单》

10本

接待处

单联

《住宿登记单》、《住客押金单》、《换房单》、《宾客进房单》、《免费房/折扣房申请表》、《散客（团队）预订单》、《预订更改表》、《房态核查表》

50本

接待处

两联

《团队（会议）接待通知单》、《团队（会议）用房单》

30本

接待处

三联

《协议客户挂帐通知单》

30本

收银处

单联

《记帐通知单》

30本

收银处

两联

《行李寄存卡》一式两（上下）联，中间有虚线撤分，上联连一伸缩绳。

1000张

礼宾部

两联

《接站通知单》、《报刊信件派送表》

5本

礼宾部

单联

《委托代办登记表》

1本

礼宾部

两联

《出租车号记录卡》

1000张

礼宾部

两联

《叫醒服务记录表》、《访客来电转接记录表》

5本

总机

单联

《营业项目帐单》、《商务中心价目表》

2本

商务中心

两联

《营业日报表》

10本

商务中心、大堂吧

两联

《大堂吧价目单》

500张

大堂吧

单联

《每日酒水盘点表》、《酒水调拨单》、《酒水申领单》

10本

大堂吧

两联

《大堂吧消费结算单》

50本

大堂吧

两联