四十七、访客要求总台将贵重物品转交给预抵客人,怎么办? 1、与访客确定是否有此预抵客人; 2、通知大堂副理,将贵重物品存于酒店贵重物品寄存箱内,大堂副理保管客人钥匙; 3、填写物品转交单,请客人留下姓名、单位及联系方法,并留言; 4、做好交接班,跟进此事宜。
四十八、对方声音太小,听不清楚怎么办? 1、向客人抱歉,请客人声音大点; 2、建议客人重新拨打或改变通信工具; 3、仔细聆听,做好笔录; 4、将笔录内容进行复述,与客人确认。
四十九、有电话找住客,但电脑显示该房未出租,怎么办? 1、向客人抱歉,说明所要转的房间为空房; 2、询问来电者所要找客人的姓名或单位等信息,确定是否已退房或未到; 3、请来电者留下联系方式,根据客史档案对已离店的该房住客进行联系; 4、请来电者留言为其转告。
五十、外线找保密房客人,怎么办? 1、必须坚持住客的信息资料不能随意泄漏的原则; 2、告诉来电者暂无此客人入住,请其自行联系; 3、请来电者留言,为其转告; 4、电话询问住客是否要接电话或告诉房号。 五十一、接到无声电话,怎么办? 1、向对方抱歉,听不到声音,请其大声点; 2、请对方重拨或更换通信工具; 3、听不到对方的声音,请其先挂机; 4、挂机后检查电话机是否正常。
五十二、客人需要叫醒服务,怎么办? 1、请客人提供房号、姓名及所要叫醒的时间; 2、复述客人的叫醒服务要求,并确认; 3、做好记录,在电脑上设制; 4、电脑自动叫醒后,人工电话再次进行叫醒确认。
五十三、电脑出现故障,无法提供叫醒服务,怎么办? 1、请客人提供房号、姓名及所要叫醒的时间; 2、复述客人的叫醒服务要求,并确认; 3、做好记录,并进行交接班; 4、人工电话进行叫醒,有必要时请客房服务员现场叫醒。
五十四、客人结账后,要在房内挂外线,怎么办? 1、礼貌向客人解释结完账后,房内的电话是不能打外线的; 2、建议客人到酒店商务中心使用公用电话; 3、可酌情为客人再次开通外线,但必须请客人及时支付话费; 4、随时关闭外线电话。
五十五、客人到了预计离店的时间,但未来结账,也未办续住手续,怎么办? 1、通知客房部查看,是否是外宿房; 2、填写续住通知单,送入客房,请客人回来时到总台办理续住手续; 3、如客人的押金不足,则要进行电脑留言,并发催款通知单到客房; 4、根据客史档案,设法联系到客人。 五十六、客人拿着非本人的身份证来住房时,怎么办? 1、礼貌向客人解释,住房登记必须使用本人的身份证; 2、建议客人可先做保证类订房,为其留房; 3、请客人提供本人的姓名,查看客史档案,为客人登记入住; 4、申请上级同意,请客人提供其他住过的酒店或联系亲属,发书面或传真登记入住。
五十七、发现双重售房时,怎么办? 1、立即通知客房中心或楼层服务员,请客人到OK房,为客人换房; 2、立即向客人道歉,通知大堂副理处理,并准备OK房房卡和其换房手续; 3、为客人进行房间升级并送入水果或酒店礼品等,以示歉意; 4、尽可能当面致歉。
五十八、客人入住时要求和以前一样将费用挂入其公司,但其非有效签单人,怎么办? 1、请客人联系该公司的有效签单人,并让其书面或传真等形式通知酒店; 2、先为客人办理入住手续,支付定金,待确认后归还定金; 3、通知与此单位的酒店销售员出面解决; 4、上报领导,酌情解决。
五十九、预订客人电话至总台要求将其预定保留至某一很晚时间,但当日此类房型非常畅销,怎么办? 1、合理的时间为其保留预定,但必须向客人明确不能保留到次日; 2、尽量确认其抵店的具体时间,并与其保持联系; 3、经上级同意,可为其客房升级,以迎合当日此类客房的客情; 4、请客人提供信用卡卡号或先支付费用,做保证类订房。
六十、有客人至总台,自称是公安局,要求查找某一住客或其它事件,怎么办? 1、请此客人出示有效工作证,并记录姓名、单位; 2、确认后,积极配合,通知大堂副理和保安部; 3、带公安人员进入非客服务区进行协助; 4、对外进行保密。
六十一、一台胞携带中华民国护照登记,怎么办? 1、明确大陆不承认中华民国护照的合法地位,不能使用登记; 2、请客人出示台胞证或其它有效证件; 3、可请客人告诉此前入住过酒店,可与此酒店联系取得资料; 4、要明确先登记后入住原则。
六十二、某团体签证的外宾成员,在团体离店时,要求续住离团单独活动,怎么办? 1、联系此团的旅行社或接待单位; 2、要求此团的旅行社或接待单位出示证明; 3、请求客人到本地公安局出入境科办理手续; 4、以一般散客形式进行重新登记入住。
六十三、送洗衣物破洞,客人与洗衣房各执己见,怎么办? 1、向客人道歉,记录客人反应的问题; 2、检查收衣记录单,查看有否有说明,并向收衣服务员了解情况; 3、与客人协商,对衣物进行修补; 4、与客人协商,对客人的衣物进行赔偿。
六十四、住客拖欠账款,怎么办? 1、 发催款通知单到客房,请客人交付欠款; 2、 撤除房内酒店水,关闭外线电话; 3、 与大堂副理到客房,请客人当面付款; 4、 将客人欠款现象输入客史档案,有必要时列入酒店不欢迎名单。
六十五、客人住店期间有逃账迹象,怎么办? 1、随时关注客人的定金,不足时发催款通知单到客房;
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