酒店金字塔式培训体系运作体验

旅游业的竞争,不论是拼价格、拼硬件,还是比管理、比服务,归根结底还是要落实到人才的竞争上。

人才既不会从天上掉下来,也不会自然形成。一个酒店是否拥有足够的人才,是否不惧怕在竞争中失去人才,这与酒店的企业文化有关,更与酒店的培训是否形成强势有关。

1986年6月,我在北京旅游学院的《旅游学刊》创刊号上发表了《金字塔式培训体系讨论》的文章,提出了在酒店建立金字塔式培训体系的设想。现在看来,这个设想显得很简单、很幼稚,而且只是一个设想,没有经过实践。

1993年,我开始做北京喜来登长城饭店训导部经理,做的第一件事就是建立饭店的金字塔式培训体系。在我就任的14年里,要做的工作很多,但我始终如一做的一件事就是与训导部的各位同事(包括上级和下属),坚持并完善金字塔式培训体系的运作。

以下的一些感悟和做法与大家分享,以求抛砖引玉。

一. 建立正确的培训理念

要想在酒店里建立起金字塔式培训体系,并做到坚持不懈不是一件容易的事,因为以下问题总在羁绊我们的脚步。

1. 培训部在酒店中应该处于什么位置?

在有的酒店,培训不能得到应有的重视,连部门的建制都没有,附属在总办、会务、前厅部,甚至工会里,也就是个文员级、管理员级,甚至成了准退休人员的聚集地。

虽说从主观上讲“有作为才有地位”,培训人员的职业化水平会直接影响大家对培训的认同和预期,但也不能否认“有地位才有作为”的客观现实。如果培训部在酒店中配置较强,在部门级中位置较高,确实能提升大家对培训的重视程度。

重视培训的酒店,往往把培训作为部门建制,或独立,或附属于人力资源总监领导下;人力资源总监如果是做培训出身的那就更好,或至少懂得培训对开发人力资源的意义;否则,有可能出现人事力度大,而培训难以力度到位的局面。

更加重视培训的酒店,则会设立培训总监,并直接归一位副总领导,培训管理的力度会比较大。

最重视培训的酒店,会把建立学习型企业作为酒店基业长青的目标,把培养高品位的员工作为酒店企业文化的一种体现。

在岗位的设置上,我比较赞同设立培训总监一职,即使因为一些原因不能设立这样的高位,最好总经理能授权于培训部经理一定的培训管理权力,这样会更容易赢得各部门经理的支持与配合。

给培训部门以高位设置,与培训工作的性质有关。

因为,其他部门经理的主要职责就是管理好本部门的员工,加上必要的与其他部门的合作;培训部门则不同,她不仅要对酒店的服务质量负责,也应对酒店的管理水平负责,甚至销售、采购、工程上出问题,培训总监也应该反思自己的培训责任。

事实上,培训部在一定程度上起着“领导”别的部门的作用,如果培训部与其他部门处在同一个级别上,就很难产生这样的领导力。我们不能总借势于总经理的权威来安排培训活动,或仅仅依赖良好的人际关系来换得平级经理对自己工作的支持。

长城饭店在设立训导总监的那些年份里,培训力度最大,培训最具活力,效果也最明显。

2. 培训是否需要与时俱进?

答案是肯定的,但种种落伍的想法和表现却总在唱反调。

² 开业前的培训不惜血本是必要的,开业后就不需要这么认真了。

² 老员工已能够熟练应对工作,不必对他们“再培训”。

² 管理人员都很有经验,“各村有各村的高招”, 只要不捅娄子就

行,况且改变他们也很难,何必非要当什么职业经理人?

² 饭店的牌子已经闯出来了,就是靠惯性也可以高枕无忧几年了。

² 绝大多数员工就是个简单劳动者,何必要把他们的脑子搞得复杂

起来,还要学什么酒店服务文化?谈什么高品位?

事实上,酒店越是进入微利化,同行竞争的压力越大;服务越是呈现同质化,对服务品质的要求越高;人工成本降幅越大,对员工素质的要求越严;科技越发展,掌握新技能的任务越重;短期行为越少,吸收新理念的愿望越高;客人意识越强,实现客人满意的难度越大;员工个性越张扬,增强自身竞争力的欲望越强;企业文化越受到青睐,建立学习型企业呼声越响。

这一切的解决,那一条离得开培训?只有摆脱“培训说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的羁绊,真正做到与时俱进,才能跟上旅游行业前进的步伐。

3. “培训,就是赔本的买卖”吗?

嘴上不这样讲,心里这样想的人,应该不在少数。

有事实为例:

² 培训是投钱,不是投资;培训是“造”,不是“创”。

² 能干活就行了,何必追求高素质?

² 员工悟性差,钱投下去,猴年马月才能听响?

² 培训半天都跳槽了,真是赔了夫人又折兵。

² 培训什么时候才能立竿见影?

² 有的酒店的培训预算极低;有的酒店培训预算合理,但真想动用,

批起来则很难。

² 培训,就是不花钱也要办事。

² 遇到经济危机,首先想到的是撤培训的编制,减培训的活动,削

培训的费用。

其实,越是经济危机越需要加强培训,以利于聚拢人心,蓄势待发。

无数事实已经告诉我们,培训绝不是赔本的买卖,培训应该是一座开发不尽的富矿。

4. 培训是不是“头疼医头,脚疼医脚”?

虽说,从培训的实效性来讲有一定的道理,但如果就停止在这样的认识上,很难摆脱培训的被动局面,更发挥不了培训的积极作为。

² “客人投诉了,赶快给员工培训培训。”培训只为应对麻烦,所

谓“兵来将挡,水来土屯”。

² 明知服务和管理存在问题,但眼前客人没有投诉,培训可以偃旗息鼓,睡大觉了。

² 听说社会上某个培训不错,匆忙引进,由于针对性不强,听听而已,很难有实际效果。

² 培训没有长远考虑,没有培训需求分析,没有计划。对服务层、管理层和领导层各应该开设什么培训课程,需要花费多少时间?如何组织新员工和老员工培训?如何安排晋升培训、交叉培训、拓展培训,统统心中无数,结果只能是跟着感觉走。

² 培训一阵风,重视了,狠抓一阵,忽视了,马放南山。

² 酒店既没有一批或专职或兼职的培训师队伍,也没有建立自己的三级培训体系,仅靠培训部门的一、两个人作培训,难以形成培训的强势。

以上的问题和想法,我们也经常发生,至今还有许多不如意的地方。但我们坚信,努力创建酒店培训的大气候,实现人力资源产出的最优化,是酒店生存的命脉。

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