从宾客投诉中探求培训需求

培训能更新知识,培训能提高能力,培训能改变态度……,培训的作用在此就不再赘述。培训活动的首要环节是培训需求分析,它是确定培训目标、设计培训规划的前提,是进行培训评估的基础,也是搞好培训工作的关键。

对于酒店行业来说,通常培训需求的来源主要有:

1. 员工培训需求问卷调查的结果:通过向员工下发培训需求调查问卷,了解员工在培训内容、培训形式、培训时间安排等方面的需求,找出其中共性需求,然后开发培训课程,选择合适的师资力量,组织实施培训。

2. 质检检查中发现的突出问题:通过酒店日常开展的各级质检小组的检查,酒店值班经理的报告,大堂副理的工作日志,也可以发现员工在礼节礼貌、服务技能、服务技巧、服务流程上存在的问题,从而开展针对性的培训。

3. 酒店经营计划和目标的调整:酒店经营的产品、营销的策略发生变化,例如餐饮推出新的菜系,举办美食节等促销活动;客房推出行政楼层宾客优惠套餐;营销部忠诚客户反馈活动等,都必须通过培训使员工了解活动举办的时间、目的、主要的产品以及掌握推销的技巧等。

4. 除此之外,从早会有关服务质量问题信息反馈,员工违纪情况统计,新员工入职摸底考核等途径都可以发现和找到培训需求点。

这些培训需求更多的都是站在酒店的角度考虑问题,从工作的实际出发,我觉得从客人的角度去寻求培训需求,或许更有现实意义。酒店培训讲求的是“做什么、学什么”,那么我们可以把这种基于宾客投诉而产生的需求称之为“缺什么、补什么”。

让我们从下面这个投诉案例中,看看如何找到培训的需求点:

投诉案例:客人尧先生向大堂副理投诉说,两天前他在922房间遗留手机充电器,今天过来询问总台,总台答复说没有。后经大堂副理协助寻找,在房务中心找到了客人遗留的手机充电器。

事后,经过对当班员工的调查,以及对楼层整房员、领班、房务中心员工等的了解,发现造成投诉的原因有:

1、总台员工责任心不强,业务知识欠缺,对遗留物品处理与控制的程序不了解。客人询问其是否有遗留物品时,该员工仅仅从总台的交接班日志中查找,而不知道遗留物品是在房务中心统一保管;

2、整房员和领班对遗留物品处理程序掌握,处理得当,但查房不仔细,客人退房时,查房员工未能及时发现遗留物品,失去了第一时间将其归还给客人的机会。直到做走客房打扫时才发现充电器,然后将其上交给了房务中心;

3、房务中心员工对遗留物品处理与控制的最根本原因——归还客人不明确,没有及时地将此情况通过总台查找客人电话告之,也没有将遗留物品情况记入客人客史档案,以便在下次入住时归还,而是将物品登记好存入遗留物品保管柜子了事;经检查,柜子中物品未分类保管,贵重物品和一般遗留物品混杂,存在隐患。

综合以上信息,我们得出的培训需求有:

首先,员工对遗留物品处理程序的目的不了解,未主动将物品尽快完好无损地归还客人;

其次,员工对遗留物品的分类保管、存放的周期不清楚,物品保管中存在查找难以及有些普通物品存放周期过长的现象。

针对以上问题,我们重新补充完善了《遗留物品处理控制程序》,组织前厅部、客房部员工进行了遗留物品处理的培训,同时对总台电脑系统进行了升级,将遗留物品情况记入客史档案,下次客人入住时(遗留物品情况)会自动跳出来提示登记员。

综上所述,酒店应该重视每一次客人投诉,通过投诉原因的调查分析,从中找出制度规范、员工服务技能、员工工作态度等方面存在的问题,分析解决的办法,并通过培训是问题得到改善、解决。

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