餐饮服务质量的控制方法

  优质的服务是以一流的管理为基础的,而服务质量管理是西餐厅管理体系的重要组成部分,对其控制和监督的目的是为顾客提供优质满意的服务,以创造良好的经济效益。
  1、服务质量控制的基础
  西餐厅服务质量控制和监督必须具备以下三个基本条件。
  (1)制定西餐厅服务标准。制定服务流程时,首先确定服务的环节程序,再确定每个环节统一的动作、语言、时间、用具,包括对意外事件,临时要求的化解方式、方法等。
  店长的任务是执行和控制流程,特别要抓好各套制度之间的薄弱环节,用服务流程来统一各项服务工作,从而达到服务质量标准化、服务岗位规范化和服务工作程序化、系列化。
  (2)抓好员工的培训工作。西餐厅之间服务质量的竞争主要是员工素质的竞争。很难想像,没有经过良好训练的员工能有高质量的服务。
  (3)必须收集质量信息。西餐厅店长应该知道服务的效果如何,即顾客是否满意,以便采取改进服务、提高质量的措施。
  2、服务控制方法
  至于西餐厅
服务质量控制手段
,从科学系统的角度出发,主要分为以下三种。
  (1)预先控制。所谓预先控制,就是为使服务结果达到预定的目标,在开餐前所做的一切管理上的努力。其目的是防止开餐服务中各种资源在质和量上产生偏差。预先控制的主要内容有以下三点。
  第一,人力资源的预先控制。西餐厅应根据自己的特点,灵活安排人员班次,以保证有足够的人力资源。那种“闲时无事干,忙时疲劳战”,或者西餐厅中顾客多而服务员少,顾客少而服务员多的现象,都是人力资源使用不当的现象。
  第二,物资的预先控制。开业前,必须按规定摆好餐台,准备好菜单、点餐单、酒水、开瓶工具及工作台小物件等。另外,还必须备足相当数量的“翻台”用品,如桌布、口布、餐纸、刀叉、调料,火柴,牙签、烟灰缸等物品。
  第三,卫生质量的预先控制。开业前半小时,对墙体、天花板、灯具、通风口、地毯到餐具、转台、台布、桌椅等都要做最后一遍检查,一旦发现卫生不符合要求,要安排迅速返工。
  (2)现场控制
  现场控制指现场监督正在进行的西餐厅服务,使其规范化、程序化,并迅速妥善处理意外事件。
  现场控制的内容有以下三点。
  第一,服务程序的控制。营业期间,大厅主管应始终站在第一线,通过亲身观察、判断来监督、指挥服务员按标准服务程序服务,发现偏差及时纠正。
  第二,意外事件的控制。西餐厅服务是面对面的直接服务,容易引起顾客的投诉,五笔字型一字一板 迅速采取弥补措施,防止事态扩大,影响其他顾客的用餐情绪。
  第三,人力控制。营业期间,虽然服务员按分区看台责任制在固定区域服务(一般是按每个服务员每小时能接待20名散客的工作量来安排服务区域),但是主管就根据客情变化进行二次分工,做到人员的合理运用。
  (3)反馈控制
  反馈控制就是通过质量信息的反馈找出服务工作的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量
  信息反馈系统由内部系统和外部系统构成。内部系统是指信息来自服务员和大厅主管等有关人员。因此,每日营业结束后,应召开简短的总结会,以不断改进服务质量。信息反馈的外部系统是指信息来自顾客。为了及时得到顾客的意见,餐桌上可放置“顾客意见表”,也可在顾客用餐后主动征求客人意见。

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