提高酒店服务质量的三个关键点

服务质量是关系服务行业生死存亡的大事,质量高低直接影响着一家酒店经营的好坏。服务质量由有形的硬件和无形的软件组成,而要提高软件———服务质量,却不是一件容易的事。

通过长期的经营和探索,几乎所有的酒店管理者都达成了共识:个性化服务是赢得客人的关键所在。于是,各种专家讲座、礼仪培训、细节培训、案例讲解等纷至沓来,员工素质逐步得到了有效提高。但管理者却往往发现,通过这些举措,酒店整体服务质量并没有达到预期效果,比如:员工明知电话应在3响内接听,但偏偏要等到第4响;员工明知要热情、微笑迎客,而脸上往往没有表情;员工明知应主动承担并解决客人的询问,但每每“推诿式”地告诉客人去找某某处;员工明知岗上要遵守劳动纪律,却屡屡趁机扎堆聊天。这些现象向酒店暗示着三大资讯:

员工忠诚度是前提

心理学家说:思想决定行为,行为决定结果。换句话说,员工有什么样的思想意识,就会支配他产生什么样的行为。员工对酒店有高度的认同度、忠诚度,有良好的职业修养,就会非常重视自己的一言一行,自觉将其所学运用到工作中,将自身真正融入酒店;反之,员工对酒店不够认同、不够忠诚,其思想意识与酒店文化和管理思想不够一致,服务工作的一举一动难免与酒店标准发生偏差。

经常在宾馆用餐的人士会有这样两种体会,一种是顾客不用费心,整个进餐过程进行得非常顺畅和谐,甚至偶尔还会产生一些意外的惊喜;另一种是顾客总是找不到服务员,感觉没人理睬,服务中老是出差错,令人心情非常不快,甚至产生投诉。而两者的差别就在于是不是用心待客。如何用心服务呢?解决服务员的职业思想和服务意识是第一要务。对于后者,管理人员进行处理时,一般按照酒店的规章制度,出警告单,必要时予以罚款,警示今后注意,同时安抚好客人,一件投诉就算处理完了。然而实事上,服务员只是得到了制度上的处罚,工作观念是否正确、服务意识有无偏差、劳动思想是否涣散等等,这些才是真正根源。一个人只有专注地愿意去做某件事情时,才能把事情做到最好。因此,解决服务质量问题,就要抓准员工的思想意识和心理上的症结,警醒其思想,触及其灵魂,才能从根本上治本。

有效执行力是关键

总经理向管理人员发出一项指令,管理人员是否能完全按照要求完成?管理人员向员工布置工作,员工工作的结果,是否与管理人员要求的完全一致?部门之间的配合工作,能否按照酒店制度顺利执行?这些都归结为酒店的执行力。

执行力强的酒店,从总经理发出指令开始,管理层和员工都能够不折不扣、没有任何偏差地执行下去,并且见到预期成效。执行力不强的酒店,在指令的执行过程中,总会出现这样或那样的偏差,如果表现在内部管理上,可能出现工作相互推诿、扯皮、流于形式,甚至最后不了了之;如果表现在对客服务上,无论是哪方面的原因,都会引起客人心情不快,甚至投诉。

因此,只有全体员工团结一心,将制度、指令真正落到实处,酒店服务质量才能得到提升。

提高酒店的执行力,就要对执行力不同的员工区别对待。对员工的评定标准,最重要的应当是具体做了多少事。如果能注意提拔那些注重执行的人,酒店就给全体员工传递了一个重要信息:酒店提倡的是一种求实苦干的精神,反对投机取巧,反对浮躁,就会逐渐建立起酒店的执行文化。

提高酒店的执行力,关键还在认真二字。时代越发展,竞争越激烈,技术越进步,越要求认真。万事开头难,如果经常开展“比比执行力”竞赛,就有助于培养员工形成认真执行指令的工作习惯。

创新力是灵魂

创新是个性化服务的源泉,个性化服务是提高服务质量、赢得客人满意的最佳途径。

创新源于细节。美国管理专家费拉尔·凯普说:“不要忽视细节,差距从细节开始,1%的错误可能导致100%的失败,”它充分说明了注重细节的重要性。

许多服务到位的酒店,闪光点就在于细节上的创新。酒店卫生间通常配备两把牙刷,而它很容易使同住一个房间的两位客人混淆,一些酒店就配备两把颜色不同的牙刷,轻而易举地解决了客人的需求。

创新源于用心。认真只能把事情作对,用心才能把事情做好。某酒店一次餐饮重要接待,员工提前了解到客人基本信息后,用心地进行了细致准备,其中最令人难忘的,是他们将菜谱名称加以创新,全部以贵宾事业上所获成就命名,结果给客人带来了意外的惊喜和感动,接待获得巨大成功,客人也由此成为酒店的忠实顾客。

创新还源于有效的激励机制。一切事物的创新,都需要内在或外在的动力。建立有效的创新激励机制,掀起创造个性化服务的热潮,对酒店质量服务将是一个极大的促进。

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