如何做好餐饮咨客领班

咨客是像博客、播客、维客等一类的新兴词语,在餐饮业中专指迎宾人员。前台接待作为酒楼的“门面”,对餐饮企业来说非常重要。如何带领咨客做好接待工作,是咨客领班的重要任务。
我认为,作为咨客领班,应该做到以下七点:
1.严格要求员工仪表、礼仪、礼貌,确保员工以良好的仪态展现在客人面前。
2.督促带领属下员工严格按操作规范进行服务接待工作,熟悉菜牌、酒水牌的内容及每天的供应品种。
3.落实卫生工作计划及检查餐前准备工作是否按时完成,检查员工是否准时到岗。
4.要求自己和属下做好电话订餐的记录,并能为顾客完成电话送餐写单服务。
5.记住客人姓名及特殊要求或习惯,与宾客建立良好的客户关系。
6.在工作中经常留意做得不足的地方,以此为案例,教导下属员工改进。
7.服从上级临时工作调动,完成上级交办的其他工作。
根据我多年的经验总结,我认为,要想成为一名优秀的咨客领班,光具备以上的素质是远远不够的,还需要具备如下三种能力:

迅速找到切入点的能力
我认为,前台接待不仅是整个酒楼的“门面”,也是客人最为信赖的“亲人”。我们要通过细致的观察,迅速找到与客人沟通的切入点,并能够在客人提出来之前帮助解决,这需要在工作中锻炼出一种敏锐的观察力。
夏季的一天,我将两位客人引领到一个较凉快的位置,客人却摇摇头,指着空调没说什么。我领会到他的意思,猜想他可能会觉得太凉,便将客人带到远离空调的靠窗位置。征询客人意见后,客人微笑着点点头。随后,客人朝我比划着,像是需要纸笔的样子。我立马感到这两位客人都是聋哑朋友,就将平时迎客的欢迎用语写在了纸上递给客人,并告知服务人员要进行特别服务,并随时观察客人需求。因为自己是店内培训过的手语服务人员,因此我主动协助服务人员进行点菜。就餐过程中,我看到一位客人在纸上画了一幅画,画上写着“生日快乐”,递给另一位客人。
我观察到这一点后,断定当天是其中一位客人的生日,于是请后厨的师傅准备了长寿面,并找来了店内手语服务人员向她们献上一首“感恩的心”手语歌,一起为客人送上祝福。客人非常感动,为我们写下了“好人一生平安”几个字。

特殊情况的处理能力
我们的日常工作从接听客人订餐电话做起,包括引客入位、近接远送、汇总客情本记录、短信通数据资料的管理、楼层任务指标日管理及沟通、订餐统计等等,事无巨细。在工作中,我们经常会遇到一些特殊情况,这要求咨客人员自我修炼出一种耐心、恒心、细心的基本素质,对不同的客人,做不同工作安排,要求我们用永恒的心去为客人服务,为客人解忧。

记得一次中午值班时,一位客人匆匆地跑进店里找到我。询问后得知,客人做了矫正牙齿的小手术,而牙具模型被她包在一个餐巾纸里,走的时候忘记拿了,可能被当成垃圾扔掉了。客人告诉我,一个模型七八千,而且这是特别为她订制的,没有第二个,为此她非常着急。听完客人的一席话,我先安抚了客人,然后询问收台人员,确定了厨余垃圾都在后院的垃圾桶。我和当区的服务领班带上手套,将厨余垃圾全部翻了出来,客人看到我们这样有些不忍,我解释说:“这是我们应该做的,您站在边上看着,以免我们有没翻到的地儿。”就这样我们一个一个地找,最后终于找到了包着餐巾纸的牙套,我帮助客人清洗干净,客人不胜感激。  

团队协作的凝聚能力
2008年夏天至今,便宜坊安华店在摸索中创立了一套企业文化系统,晨会改变了以往的说教模式,而是以“快乐化、亲情化、感恩化”为主,每周以不同版块开展,既有企业店歌、企业舞蹈、话养生、新闻博览等内容,也加入一些创新版块,例如员工分享、团队PK赛等。2010年,店内成立了4支“家人小组”,每个小组有队名、队歌、队长,生活中小组成员亲如姐妹,在组长的组织下,开展各种活动,工作中,延续服务的“传帮带”模式,尊师重道,相互协作。
我作为“特种兵”小组的组长,带领全队10人积极活动,工作之余,一起去“玫瑰园”参与健身,丰富员工生活。在一次商讨活动题目后,我组织成员开始研发自制饮品,通过员工休息外出就餐、杂志特饮信息、网络等途径搜集资料及照片,在经过一个月的准备后,赢得了一次“晨会展示”机会,更多内容就在湘菜厨师唐杰网站。不仅展示了军事化的队列演习、队歌,也为大家呈现了精彩的自制饮品展示及品尝,受到了大家的认可,他们也同时震撼于“特种兵”的团队凝聚力。正是因为这些平时员工的活动资料的保存,以及我的亲情化管理,我部门员工离职时,店内制作了DV短片以及现场授予离职员工“便宜坊特别贡献奖”作为晨会特别纪念版。

2010年社会热点词汇是“低碳”。圣诞节前夕,我联合低碳小组成员用废旧的报纸以及杂志自制了一棵圣诞树,用装酒以及杂物的小盒子包装成了圣诞礼物,摆放在厅堂内,客人感受到的不仅仅是节日的喜气,还有一种低碳生活理念的传递。
新时代的服务行业,我们需要的中层管理人员不仅是业务上的能手,更是能够运用感动管理以及活力思维与员工“打成一片”的知心姐姐,社会在进步,服务行业需要与时俱进,在不断学习不停摸索中历练和提升自己。 

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