咨客程序细节及注意事项

  咨客程序细节及注意事项程序细节:

1、 迎客准备:在宾客到来前,检查好个人仪表仪容:A、必须按照本公司规定制度穿着整齐,化妆不要过分夸张;B、注意自己的精神状态,不要带情绪上班;要以一个整洁、清爽、有精神、有活力的良好状态迎接客人的到来;
2、 迎接宾客:当客人来到距离1.5-2米时,所有咨客应以45度鞠躬,主动、整齐、礼貌、面带微笑地向客人问好:“先生/小姐,晚生好!欢迎光临!”;
3、 询问宾客:一楼咨客主动迎上去“请问先生/小姐有预定吗?”如果客人说有预定,那么咨客要询问客人预定的房/台号及姓氏,然后迅速核对。找到之后要与客人核对一下。例如:“您是XXX先生/小姐,订的XX房,联系电话是XXXXXXX等。”如果客人无预定。就是询问客人是光临大厅还是ktv
4、 引领宾客:一楼咨客引领宾客入电梯;
5、 介绍公司设备、消费:一楼咨客引领宾客上2-3楼电梯中可简单介绍公司的设施、设备及消费价格等;
6、 与2-3楼咨客交接:2-3楼咨客在接到一楼咨客转交的宾客时,双方应交接清楚,是订房客应明确所订的房号、订房人姓名及联系电话;非订房客人应明确客人所需要的房间种类;
7、 引领到房/台:按宾客需要的房/台种类引领宾客到所在房/台;
8、 开卡:不管是订房宾客还是非订房宾客,咨客在宾客确认房间后,应清楚地按规范开卡;
9、 卡跟交收银台:咨客按规范开卡后,将卡身插于房门口卡盒,卡跟交收银台;(收银台迅速开房)
10、 归位迎客:咨客交完卡跟后迅速退回岗位,按规定迎接下一批客人的到来;
11、 班后会:集合开班后会,认真听取部门主管对当晚工作服务的评价,工作中如宾客有问题,自己能解决的尽量解决,不能解决的及时通知上司,上司安排工作时,绝对要先服从后上述。

工作中注意事项:
1、咨客在未能听懂客人说话时的做法:
1)当客人第一次向你提问而没有听懂时,必须有礼貌地请客人重复一遍;
2)客人重复后,你仍未能听懂时,必须有礼貌地请客人重复一遍;
3)不要轻易回答是或不是,以免引起客人的误解;
4)不得对客人提出的问题置之不理,以免引起更大的麻烦;
5)向客人致歉,询问主管,从中学习新知识,不断提高自己,避免下次发生同类的事情;
2、当遇到问客人姓名困难时,例如故意为难,应一笑置之,不能表现不高兴的样子给客人看;
1)不论任何情况,如客人叫饮品,也应代听单,再通知部长或服务人员落单;
2)当有客人到公司找人时,应主动提供协助(先确定其朋友客人所在房间,如不能确定,先让客人以电话联系),不可盲目带客人逐间房查找,当准确后,必须敲门方可进入;
如有订房客在预留时间到点后仍未到达时,应以电话联系,如遇满房时,要询问订房人或订房人同意后及请示主管方可退让此预订房。

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