四、前台电话预约流程:
1、××KTV您好,工号**为您服务,请问您预约什么时间?请问您一共几位?请问您贵姓(如客人告之姓王,则称呼:王先生,麻烦您留下您的全名和电话号码,然后复述一遍,并告之这一时段的消费情况。)王先生,您好,麻烦你记一下您的预约号码(复述预约号及等位时间)我们将为您保留10分钟。欢迎您的光临,再见。
备注:通常情况下预约的时间不得超过20:30。
2、无包厢:××KTV,您好,(客人想预约某时段包厢)非常抱歉,先生/小姐,因为您想预约的这个时间段已经满了,方便的话,请您预约另一时间段,好吗?(若客人同意,则同上,不同意,则向客人道歉,对不起,祝您下次预约顺利,然后等到对方挂线后方可挂线。)
3、前台问题应对:
⑴请问××预约号是我们的包厢号吗?
答:先生/小姐,对不起,××预约号不是您的包厢号,您的包厢要等您到现场后由接待为您安排。
⑵我们经常来消费,有无打折或送VIP卡?
答:先生/小姐,对不起,我们的价格比较大众化,而且很多时间段包厢费都有打折,所以没有打折或送VIP卡,很抱歉。
⑶我预约20点20分,现在有事赶不过来,包厢可否为我保留30分钟?
答:A、先询问主接,可以的话直接回答客人。
B、如现场已经客满,必须回答客人,先生/小姐,对不起,目前我们包厢暂时客满,所以您的包厢我们没法为您保留30分钟,您到现场后,如果有其他预约客人未到,我们会为您安排的,不过可能要多等一会。
⑷你们这里有没有大堂的卡拉OK?
答:先生/小姐,对不起,我们是包厢式KTV,您可以在包厢内尽情的欢唱,不受干扰,我们大厅没有点歌系统。
⑸您们这里是否有小姐服务?
答:先生/小姐,对不起,我们这里是健康的量贩式KTV,只提供唱歌和餐饮服务,所以很抱歉。
⑹如果消费未满1小时,怎么计算?
答:先生/小姐,如果你消费未满1小时,是按1小时计算的。超过1小时是按分钟计算的。谢谢!
⑺客人要求接待为其预约?
答:先生/小姐,对不起,预约包厢需本人亲自与预约中心联系,因为需要留下您详细的资料,并告之您等候时间及预约号码。
⑻为什么预约?
答:本公司之所以采用电话预约的方式,您只需打个电话,预约中心就给您预约号码及时间,时间到了您就可以进包厢,这样就避免让您等候。
⑼我在现场等,预约客人不到包厢就给我?
答:非常抱歉,因为每个时段都有几批预约客人,如果这批不到就由下批补上,我们无法给您确定的时间,所以还是请您稍等一下。
⑽大厅内没有客人,怎么说客满让我等?
答:先生/小姐,对不起,因为我们是采用电话预约制的,我们的客人都是先打电话预约,时间到了,他们就到了,所以请您谅解。
⑾客人指定某区域、某包厢?
答:A、有预约:先生/小姐,对不起,我们只能帮你预约1间包厢,至于是哪种形式的包厢,要等你到现场后由接待为您安排,现在暂时没有你所需要的包厢,您可以先进××包厢,等一会您要的包厢买单的话,我们马上通知您,您看可以吗?
B、无预约:先生/小姐,对不起,现在暂时没有您需要的包厢,您可以先进××包厢,晚一点有您需要的包厢的话,再帮您换,您看如何?
⑿客人发放小费时?
答:先生/小姐,谢谢你的好意,安排包厢是我们份内的服务,如果您对我们的服务还满意的话,感谢您的下次光临。
⒀客人带宠物入店?
答:先生/小姐,对不起,因卫生局有规定,本公司外场不得有宠物入内,谢谢你的支持。
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