部 门:前厅部
岗位号码:FO/SP/024
生效日期:2010年7月19日 批准:
项 目:贵重物品保管程序 总 经 理
1、保管箱的启用程序
当客人抵店后,第一次提出启用保管箱时,程序如下:
1) 接待员打开门,等客人进入后,接待员关上门。
2) 查核客人的住房卡或钥匙牌,以确认是否系住店客人。
3) 取出记录卡,在下面逐项填写,请客人签字,同时,向客人介绍规定和注意事项;取出保管箱,让客人存入物品;
4) 当着客人的面用两把钥匙将保管箱锁上,一把客用钥匙交给客人保管,总钥匙由接待员自己保管,并礼貌提醒客人注意钥匙的保管与安全;
5) 向客人道别,为客人开门、关门;
6) 将填写过的正卡放入纸袋里,标上箱号、客人姓名、房号,放入存放架子里。
2、保管箱中途开箱程序
当客人在店逗留期内,第一次存入贵重物品,后要再次或多次使用时,程序如下:
1) 接待员打开门,向客人问候,客人进入后,接待员关上门;
2) 请客人出示保管箱钥匙,然后取出记录卡副卡,请客人逐项填写、签字;
3) 礼貌、巧妙地取出填写过后正卡,核对客人的签字;
4) 如签字相符,则当着客人面用两把钥匙将保管箱打开,让客人再次使用;
5) 客人存取完毕,再当着客人面用两把钥匙将保管箱锁上,一把客用钥匙交客人保管,并有礼貌地提醒客人注意钥匙的保管和安全;
6) 向客人道别,为客人开门、关门;
7) 将填写过后副卡与其正卡一起归放在存放架里;
8) 如客人再次前来使用保管箱,仍应重复以上接待程序,将每次填写的副卡放到一起存放。
3、保管箱的退箱程序
1) 服务员打开门,向客人问候,客人进入后,关上门;
2) 请客人出示保管箱钥匙,然后取出记录卡正卡,请客人在反面签
3) 字,并与正面核对;
4) 如签字相符,当着客人面用钥匙将保管箱打开,让客人取物;
5) 客人取物完毕后,要检查一遍保管箱,以防遗留;
6) 收回保管箱的客用钥匙,锁上该箱;
7) 向客人致谢道别,感谢其合作,为客人开门、关门;
8) 将正卡与所有填写过的副卡一起留存,以备查核。
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