行政楼层主管日工作流程
1. 检查员工的仪容仪表;
2. 阅读交班本并签名;
3. 了解预到、离店、在住客人情况确保提前为客人已做好相关准备工作;查看文件及跟进报表进行落实;
4. 确保早餐的供应及服务;
5. 参加前厅部每日例会;
6. 检查所有设备是否能正常使用;
7. 检查行政廊内的卫生情况及咖啡茶供应情况, 确保行政廊在整洁的环境下为客人提供服务;
8. 安排员工检查跟进在住预计离店的客人情况表;
9. 按要求检查贵宾客人订房的准备工作及房间,确保一切正常;
10. 做好贵宾客人入住接待工作并及时告之前厅经理和当值大堂副理;
11. 跟进所有要跟进的事情;
12. 安排员工就餐;
13. 迎接贵宾客人到店并陪同到房间或行政楼层接待处;
14. 与客人建立良好公共关系;
15. 随时检查行政廊内食品质量及所有工作区域的卫生情况并通知相关 部门及时跟进;
16. 与当值员工开例会;
17. 接受并有效处理客人投诉;
18. 与前台保持联系及时得到准确信息;
19. 协助接待员为客人办理入住、退房手续及提供临时性秘书服务并收集客人意见;
20. 督导员工收集客人意见并有效记录下来,查看客人意见记录及会议室预订记录;
21. 检查、测试会所员工专业基础知识,确保会所内工作的相关员工遵守酒店规章制度,并将特别情况上报前厅经理;
22. 检查客人结帐的帐单及入住登记资料是否与电脑相符;
23. 检查各种报表及备用金。
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