大堂副理工作手册

MANAUL OF

ASSISTANT MANAGER

大堂副理工作手册

大堂副经理的运作及操作程序 AM/001

制度:写作值班日志(LOG BOOK)

目的:记录酒店日常发生各种事件,便于阅读跟办.

执行程序:

1. 书写值班日志必须工整、整齐、明了易懂;

2. 记录的事件必须具备:发生的时间、涉及的人物姓名、性别、事件经过、采取的措施、处理的结果.如是涉及到客人的,必须记录国籍、客人类别;如涉及到消费的,则须记录住店日期、订房来源、房间号码等.

3. 如需跟办的事件则需注明相关的跟办班次,跟办完毕或需继续跟办的事件,则须记录该事件发生的本末,以便于事件的完整记录.

4. 涉及财务的事件记录,必须将相关单据的原件或复印件附在值班日志上.

5. AM必须阅读值班日志记载的领导批示、需要周知及跟办的事宜.

制度:例行工作 AM/002

目的:明确工作责任制,使日常工作更有序、高效地进行

执行程序:

1. 早班:

(1).与夜班当值交接工作,并跟办夜班未完成的工作.

(2).查看当日的“顾客预期抵达表”是否有VIP将入住酒店,有需要作特别安排者,如致送花篮、果篮等,须按时做出安排,并检查结果,做好欢迎准备工作.

(3).按时巡视酒店内外各公共区域,注意做好公共区域的灯光控制,检查酒店范围内的广告牌、横幅、条幅、鲜花及各种装饰是否妥当.

(4).留意公共区域范围内的推广和活动通告牌并及时做好收取工作,如宴会、会议等(尤其是酒店大堂入口).

(5).查看当日的“顾客预期离店表”是否有VIP将离开酒店,有需要做特别安排者,做好欢送准备工作,核查需要续住及延迟退房的客人和客房,并做出适当安排.

(6).做好内部交班本的记录,整理归档当天收发的酒店文件.

(7).在16:00前检查当天的住客登记表.

(8).决定并处理在中班发生的紧急/突发事件.

(9).将未完成的工作交予中班办跟办.

(10).完成至少三份宾客意见表,尤其是关于酒店服务和出品方面做得不足之处的建议或意见.

(11).抽查客房卫生状况及易耗品,MINI-BAR的配置情况等.

2. 中班:

(1).与早班交接工作,并跟办早班未完成的工作.

(2).大堂、公共区域、外围等,并做好公共区域内的灯光控制(按灯光开/关标准执行.

(3).留意公共区域范围内的通告牌并及时做好收取工作,如宴会、会议等(尤其是酒店大堂入口).

(4).留意酒店停车场及大门口交通情况.

(5).在晚上0:00前检查当天的住客登记表.

(6).决定并处理在中班发生的紧急/突发事件.

(7).协助前台收银处理高额挂帐事宜,并采取适当的措施.

(8).完成至少三份宾客意见表,尤其是关于酒店服务和出品方面做得不足之处的建议或意见.

(9).将未完成的工作交予晚班跟办.

(10).抽查客房卫生状况及易耗品、MINI-BAR的配置情况等.

3. 夜班:

(1).与中班交接工作,并跟办未完成的工作.

(2).巡视酒店内外各公共区域,协助指挥各部门之间的工作.

(3).负责做好所有公共区域范围内灯光控制(按灯光开/关标准执行).

(4).联同当值保安巡查楼层,检查空房(包括“OOO”房).

(5).决定是否将涉嫌逃帐的房间做C/O处理.

(6).决定并处理在夜间发生的紧急/突发事件.

(7).在早上08:00之前完成大堂副经理值班日志(LOG BOOK).

(8).将未完成的工作交予早班跟办.

(9).无论任何班当值,当接到其他部门报告时,都须立即到场/跟办,或如不能到场的,事后须向有关部门了解情况,又或跟办后,须将情况知会报告的部门.