前厅服务员每日工作流程

前厅服务员每日工作流程
上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。
早班8:00、晚班20:00到岗。
阅读班组交班簿,有不明之处及时相交班人询问清楚。
阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。
对照“总台交接班核对表”,清点核对备用金、移交钥匙、借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱钥匙和登记卡、移交的票据、会员卡和有价券等;
对照“小商品交接表”清点小商品;
仔细阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项和不明事宜询问须向上班同事了解清楚;
检查未处理工作篮内是否有上班次未处理单据。
检查今日到店夹中的RC单、宾客变更单、是否按房号排列整齐;
交接班完毕后在“总台交接班核对表”上签名。
补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料、维纳斯期刊、擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。
清洁并添加糖果缸,随时确保糖果缸内的糖果不少于10颗。
补充房卡套,信用卡POS单,检查信用卡POS机,将RC单、房卡、房卡套准备好,按标准摆放;
检查打印机纸、空白单据如:预订单、预付金凭证、房间/房价变更单、同意转帐单、杂项收入转帐单、等各类常用单据,按标准摆放;
检查发票,如有不足及时领用,检查发票设备是否运转良好。
做好各类优惠券、餐券的准备工作,按标准摆放;
检查团队、会务、散客预订的接待准备工作,在不影响当前销售的情况下,提前排房,制作团队钥匙和打印预订客人;
与客房主管沟通,根据客人抵达时间,将较晚到的预订排到今日保养房或VD房;
上门、协议、CRS、会员预订,可根据预订人姓名,提前打印住宿单,注意根据客人姓名调用客历,将客人的证件资料复制到打印RC单中;
提前打印的RC单,按字母顺序放入今日抵达风琴夹;
时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。
随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供礼貌、高效的服务。
按三步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的客人;
随时按规范程序做好客房预订。
按散客接待、退房的程序, 为客人办理入住和退房手续;
按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。
及时准确地,将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、
小商品等服务。
按要求,随时准确地转接电话到客人房间。
按规范程序为客人提供换房和续房服务。

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