厨房佈置:
厨房设有两个焗炉、两个大型雪柜、洗手盘和一般厨房用具,如刀子、器皿等。
收银处:
我们将购入一台价值五仟元的收银机,此收银机可以打印食物券和储钱。
报纸架:
我们设有报纸架,每天均提供中英文报纸让顾客阅读。
洗手间:
咖啡店设有男、女洗手间各一,以清洁为主。
物料供应:
我们计划於松田咖啡公司及碧利咖啡豆公司订购咖啡豆、电动磨机、磨豆器及咖啡机 (请参阅附件:订货查询信及咖啡豆买卖协议书)。水果香味粉於台道食品公司订购。更将购入多批外卖及堂食咖啡杯,以配合不同种类的咖啡。除咖啡杯外,我们将购买一百套餐具,当中包括餐碟、刀、叉、匙羹和烟灰缸。另外,我们会向兴隆粮油食品公司定期订购糖、面粉、鸡蛋、油等才料。
招聘员工:
计划在开业前一个半月於东方日报刊登招聘啟事(请参阅附件:招聘啟事),招聘店务员两名及清洁工人一名,并於开业前两星期向员工提供培训。
工作分配:
为了以最低成本获得最大效益,股东吴君瑜小姐将负责行政及会计工作,股东区雪莹小姐负责客户服务及留守店舖, 为顾客提供占卜服务股东陈嘉倩则会负责市场推广事务, 而股东郑文心则会店舖内的食物。店务员需轮班工作,售卖及其他杂务。
宣传:
发新闻稿:
我们会在开业前向各报章(例如:明报、东方日报、苹果日报等)发新闻稿(请参阅附件:新闻稿),希望藉此宣传本咖啡店,介绍咖啡店各特色咖啡和蛋糕,并列明咖啡店的铺址及电话号码,以便查询。
刊登杂誌专栏:
我们更会联络各畅销的年青人杂誌(例如:饮食男女、忽然一週等),要求他们在其杂誌饮食专栏上介绍本咖啡店。并随介绍印上优惠券,以优惠读者,达宣传之效。
派发宣传单张:
咖啡店将印製宣传单张(见附录),当中加入优惠券以吸引顾客,并在旺角闹市里派发,作直接宣传。
开业期间宣传优惠:
为宣传星座咖啡店,我们计划在开业首月,凡惠顾星座咖啡一杯,可获星座曲奇乙个,多买多送。
提供学生优惠:
本店将与附近学校学生会及补习社合作,学生凡惠顾本店而能出示有效学生証者,均享有九折优惠,以吸引学生。
宣传横额:
我们会自製宣传横额,宣传本店最新特色食品,并掛於店铺橱窗上,以达醒目宣传之效。
牌照及公用事务申请:
商业登记:
咖啡店需向税务局申请商业登记,以从事商业活动。合颗形式的公司需缴付港币七仟元的三年有效登记証,当中包括登记费和徵费。
小食食肆牌照:
由於咖啡店属食物馆,我们必须向食物环境卫生署申请小食食肆牌照。
工业、商业及公共机构排污牌照:
我们更需向环境保护署申请工业、商业及公共机构排污牌照。
水、电申请:
我们需向水务局申请成为店铺地址的註册用户,并须填妥水务表格及缴交水费按金。我们更要向中华电力有限公司申请电力供应。
电话申请:
我们打算向电讯盈科有限公司申请商用电话。虽然电讯盈科有限公司的电话服务较其他公司昂贵,但它能提供优质服务,所以我们选用该公司。
保险:
为了替咖啡店作好妥善的保障安排,以防备因火灾、盗窃、水浸等意外所带来的损失。我们定购买英国保诚保险推出的「保诚精选-商铺宝」保险计划。此计划承保范围非常广泛,希望在这「全险」保障下,我们能专心发展咖啡店业务。
销售收入预算表:
二零零四年六月三十日至二零零四年九月三十日
预算收入
咖啡(平均价大约每杯 $24 x 350杯 x 91日)764,400
蛋糕(平均价大约每件 $20 x 70 x 91日)127,400
曲奇饼(每件 $10 x 100件x 91日)91,000
奶冻(每件 $12 x 40件x 91日) 43,6801,026,480
减:预算收益性支出及其他费用
租金270,000
工资($7500 x 2人x3月)+($5,000 x4人x3月)($6,000 x1人x3月)123,000
广告宣传80,000
咖啡豆(平均价大约每磅 $80 x 7磅 x 91日)50,960
食品材料39,000
牌照费用 10,000
水费16,000
电费9,000
杂项费用($617960 x 10%) 59,796 657,756
预算利润368,724
减:预算资本性支出
店铺按金180,000
店舖装修300,000
电器120,000
傢俱70,000 670,000
(301,276)
预算於开业第六个月(二零零五年五月)不赔不赚
银行开户:
我们决定在中国银行开设储蓄户口,以存放咖啡店资金,并暂定每天下午四时将收银机收得款额存入银行。
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