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酒店经营管理策划方案

来源:职业餐饮网 发布时间:2011年03月24日 点击数: 收藏 讨论交流
第二篇:经营管理及运营
 
一、           职能及规划
 
根据百家酒店实际情况,精简其管理团队为提高工作效率和更好更快组建核心的团队发挥,特对现有部门及职位作以下建议及调整:
 
董事会
副总经理
餐饮部经理
营销经理
客房经理
后勤经理
 
行政经理
质检专员
人事专员
前厅经理
客户经理
客房部主管
保安队长
保洁主管
工程主管
财务经理
采购主管
会所主管
传菜部长
库管
收银
 
(一)说明:
1、综合成立以董事长为中心,总经理为核心的,董事长部参与管理,但对酒店经营有指导和监督权。
2、总经办下设4个部门,1个行政办公室。
3、财务经理直接由总经理管辖,仅对酒店的财务及资金财产等管理有监督权利。
4、副总经理直接为总经理负责,全面组织开展酒店各项工作并协助总经理开展工作,直接管辖行政经理及各部门经理,
5、行政经理协助副总经理工作,主抓质量,人事,企划宣传,协助做营销部管理工作及后勤部管理工作。
6、餐饮部经理直接管辖厨房部、传菜部、餐厅部、主管店内餐饮客户营销及服务、运转、检查等工作。厨师长在运营时间必须服从餐饮部经理调度及安排工作,工作汇报及其它管理工作由总经办管理。
7、营销部经理直接为副总经理负责,负责前厅管理和客户营销管理工作。
8、客房部经理直接为副总经理负责,负责客房部全面工作。
9、后勤部经理直接为总经理副总,负责后勤全面工作。
10、成立以总经理为核心,副总经理、行政经理、营销部经理、餐饮部经理、营销部长、客户经理、销售经理、客房部经理,前厅人员为一体的营销客户服务团队。具体工作开展由营销部经理主持工作。
11、收银员及采购在账务上归财务经理管理,在纪律和营运上归各部门管理。
(具体岗位职责和其它人员岗位职责略)
(二)职能部门设置:
1、部门设置:由一个总经办,四大部门,十四个小部门组成
(1)、总经办,成员:总经理、副总经理、财务经理、行政经理、质检专员、人事专员。
              下辖:餐饮部、营销部、客房部、后勤部四大部门;行政办。
(2)、餐饮部,成员:餐饮部经理、厨师长、会所主管、餐厅主管、传菜部长。
                    厨房领班、会所领班、餐厅领班、传菜组长,各班组成员。
              下辖:厨房部,餐厅部,会所部,传菜部。
(3)、营销部,成员:营销经理、前厅经理、客户经理、营销团队成员、前厅人员。
              下辖:前厅部、客户部。
(4)、客房部,成员:客房部经理,客房部主管,客房服务人员。
(5)、后勤部,成员:保安队长、队员,保洁,工程组长、队员,采购组长、成员。
              下辖:保安部、工程部、保洁部、采购部。
2、图示:
 
总经办
餐饮部
营销部
客房部
后勤部
 
厨房部
前厅部
客户部
保安部
保洁部
工程部
采购部
餐部
会所部
传菜部
行政办
财务办
质检部
人事部
企划部
 
3、部门职能:
(1)总经办:负责酒店总体运营及管理工作,完成董事会安排及工作,制定酒店发展计划及规划等完成总经办总体事务,负责酒店宣传营销策划工作。
(2)行政办:行政办公室是酒店的行政管理机构,其职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为酒店高级管理层服务、为各部门服务、为员工服务;起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。 
行政办公室主要负责酒店与地方政府、新闻机构的联络;文件的领取、登记、送酒店高级管理层传阅、发送;政务的协调、督办;酒店公章和介绍信的使用与管理;为管理层、客人和员工提供服务; 负责酒店人事管理及培训工作,酒店广告策划及执行公关工作。
             负责酒店的质量管理体系执行工作。
行政办公室由质检部、人事部、企划部组成。
(3)财务办:财务部担负着酒店聚财理财的重要职责,是整个酒店经营管理工作的信息中枢,是反应酒店经营成果、为总经理进行市场预测和经营决策提供信息和数据资料、督导各部门改善经营管理、提高经济效益的职能部门。
财务部的工作职能主要有:根据国家的政策、法令、财经制度制定和完善酒店的财务管理制度和内部财经稽核制度,核算营业收、成本、费用和利润;监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用效果,定期向总经理报告收支情况,提出改进意见等。
下设:会计、出纳、收银、库管、采购等经济管理工作。
(4)餐饮部:餐饮部是酒店重要的生产、服务部门,是酒店经营活动中重要的经济支柱。其经营目标是为酒店客人提供优质全面的餐饮、娱乐乐及宴会等综合服务,以优质的服务满足客人的需求;其工作的好坏,直接影响酒店的经济效益和声誉,也反映出酒店管理水平和服务质量的优劣。
餐饮娱乐部设有餐饮宴会/散客接待预订中心、中餐厅、会所厅、吧台、厨房、传菜部。
(5)营销部:营销部在总经办的直接领导下,以扩大客源、增加酒店收益、保持酒店形象为中心开展营销工作;营销部同时还是酒店对外推销和宣传的窗口,是外联和客户市场的中枢部门。它负责分析酒店客源市场,收集相关信息;代表酒店与工商业、政界、社会等拓展客户,签订战略同盟计划,制定酒店营销活动及计划等。
营销部设有办公室、会员俱乐部、前厅部、市场开发组、客服组。
(6)客房部:客房部是酒店经济收入的主要来源部门之一,其经营、管理的客房既是酒店产品的主体,又是酒店设施设备的重要组成部分;因此,客房部的经营管理水平与服务质量,不仅直接影响到客人对酒店的印象,还关系到酒店的经济效益及整体声誉。
客房部主要负责酒店客房服务、洗衣服务、清洁服务等工作,本着“宾客至上,服务第一”的宗旨,努力为宾客提供安全、规范、迅速、礼貌、热情、真诚、卫生、周到的星级服务,为酒店宾客创造一个良好的居住条件和工作环境。
客房部设有客房办公室、客房中心、楼层。
(7)后勤部:后勤部是酒店及其重要的部门,主管酒店运营过程中的各种保障、安全监管、工程等工作。
             后勤部设有:保安部、保洁部、工程部、采购组。
(三)管理组人员配置:
1、董事会成员:数名。
2、总经理:1名
3、副总经理:1名
4、行政经理:1名
5、质检员:2名
6、人事专员:1名(要求:人事管理,培训管理,考勤管理,平面设计,协助质检工作)
7、餐饮部经理:1名
8、厨师长:1名
9、餐厅主管:1名
10、会所主管:1名
11、传菜主管:1名
12、营销经理:1名
13、前厅经理:1名
14、客户经理:2名
15、客房经理:1名
16、客房主管:1名
17、后勤经理:1名
18、后勤各部长:4名
 
二、人事管理
 
(一)人员管理
1、根据酒店实际情况合理定员顶岗。
2、加强人员职业技能培训及业务培训。
3、完善其企业文化建设,提供更多学习和发展平台,让员工爱店如家,发挥主人公精神。
4、完善其管理制度,及其各岗位制度,并有效实施。
(二)绩效考核激励办法
1、充分考察本土行业人员就业情况,制定合理的薪酬制度。
2、管理组实现基本工资+绩效工资,普通员工组实现基本工资+提成+奖金。
3、完善其酒店整体和各岗位绩效考核制,严格要求执行。
4、让员工利益与酒店利益挂钩,发展核心管理成员团队,在团队和员工中按酒店利润的10—20%配比年终奖励或提成,以吸纳和完善其精英团队,激励其整体发挥,并促进酒店效益和发展。
(三)员工福利
1、通过完善其工资制定及绩效考核奖励,完善员工福利。
2、完善企业文化,开展集体拓展活动以及其它对酒店管理和团队建设有帮助的活动。
3、健全酒店人才发展规划,提供优秀人员晋升和学习机会,以及酒店管理团队学习培训机会。
4、优秀和稳定的员工,酒店为其办理社保福利。
5、节日及生日等,对员工适时奖励。
6、每周评选优秀部门,颁发流动红旗,每月评选各星级服务员和员工,按等级发放奖金等,完善其激励机制。
 
三、产品及质量管理
 
1、通过酒店绩效考核制度、质检管理办法,制定酒店产品管理体系及办法。
2、对服务质量、员工纪律及酒店日常行为规范等通通纳入质量管理体系,提高酒店形象,及服务质量。
3、对酒店设施设备及环境卫生建立完善其对应管理制度或办法,纳入质量管理体系。
4、把员工绩效考核纳入质量管理体系,提高工作效率及服务能力。
5、建立完善的菜品体系开发及管理制度,严格对进入酒店的物质物料进行把关。
6、建立以产品责任制为主的产品、菜品、饮料管理制度。高标准要求厨房等对产品的进销存管理。
7、建立以客户为中心飞客户投诉通道已经意见反馈回收通道,对酒店整体运营,服务,环境、产品等等全面把关。
8、通过以上几点,建立酒店自身合理的质量管理体系,提升酒店竞争力和利润口空间,提高客户口碑,提升品牌形象美誉度和影响力。
 
四、服务管理
 
1、以“缔造家的感觉”为酒店经营宗旨,让客户有“回家的感觉”为目标, 2、对酒店各部门各环节的流程精心设计,达到高标准高效率运转。
3、以质量管理体系制度、员工规章及工作制度、质检管理办法高标准要求和监督落实,并收集反馈意见。
4、以客户为中心,围绕客户开展其周边业务,如:机票代购预订、转车接送等相关商务工作,提升客户满意度。
 
五、财务管理
 
1、完善其财务管理制度,成本管理办法等等,合理节源。
2、制定经营计划和指标,对全年,每月等经营指标作明细分工落实。
3、建立酒店财务管理体系,保障酒店资金运转需求。
4、其它财务管理措施。
 
六、管理策略
 
策略一:综合百家酒店情况,到各地调查,引入知名管理公司进行管理,以知名管理品牌带动新酒店品牌模式。提高客户信誉度及酒店知名度。
策略二:完善其内部管理团队建设,成立自己的酒店投资管理公司或经营策划管理机构,挂靠外地知名酒店管理公司,如华美酒店管理咨询公司、绿满家餐饮管理公司等等知名品牌管理公司,进行业务合作及团队培训建设,完善酒店管理,提升酒店知名度。
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