语言是人类特有的表达意愿的工具,人与人之间的一切联系交流都得借助语言这一工具才能实现。在旅游服务中,语言是每个接待服务人员完成工作任务不可缺少的手段。良好的语言修养,谈吐文雅,春风融融,能使宾客闻言三分暖,见面总觉格外亲。宾客自然就愿光顾。如果是出言不逊,语无伦次,杀气腾腾,就会使服客望而生畏,闻而寒心,可见语言艺术之重要。
俗话说:言为心声.服务人员的职业特点要求他在接待宾客时,语言艺术要纯熟自然,因人而异,切忌卖弄辞藻,说话的时机要掌握准确适度,因情而异,避免自讨没趣。
1、 礼貌服务用语的作用
(!)什么是礼貌服务用语。接待服务人员每天都要和宾客进行语言交流,就是在服务过程中,接待服务人员也要借助一定的词汇与语调表达情感和思想,与宾客进行交流。它是在接待服务人员为宾客提供服务或传递服务信息的必要手段。同时,礼貌服务用语是一种规范的、反映一定文明程度,而又比较灵活的口头语言。
(2)礼貌用语的心理作用。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。这句话生动而形象地说明了语言对人们心理活动所具有的重要影响。
在接待服务过程中的语言、措辞、速度、语调、表情、,要准确清晰、快慢挚情善意,富有感染力和说服力。它可以显示出接待服务人员的知识素养和文明服务水平,又会使宾客形成一种轻松信任感。如果是服务人员吐字不清、表意不明、信口开河、夸夸其谈、言语不和谐,不但不能打动宾馆,反而使宾客感到疑惑和误解,会刺激宾馆,造成矛盾,产生不满,以至会气愤离去。
(1)语调的作用。礼貌服务用语的语调应是:
①柔和、适度而不刺耳;
②清晰、准确而不模糊;
③纯正、悦耳而不杂乱;
④言简、意明而不啰嗦。
2、 礼貌服务用语的特点
(1)以职业词汇为语言主体。服务语言,是一种职业用语,它是语言主体由职业词汇所构成,在接待服务中所使用的语言,是反映服务工作特点的敬词、谦词等文明用语,随着人们生活水平的提高,服务用语也不断丰富扩大。
(2)用语时代感强。服务用语具有时代的烙印,反映时代气息,是整个社会文明的体现。要注意讲究语言美,切忌不能自己经过时的庸俗用语,要跟上人类社会进步的步伐。
(3)声、情、形相互烘托。好的服务用语应是声音、表情、动作的相互烘托、融为一体的。如果只有言语,不以动作表情相配合,“有言无形、有声无色”,那就失去了服务用语的特点。要以生动的面部表情、动作和声音这些流露在外表的情感去表达对宾馆的体贴和关心,从而有效地感染宾馆,引发宾馆的消费情绪,发挥语言艺术的魅力,在宾客中产生强烈的共鸣。
(4)要善于与宾馆谈话。服务人员要善于与宾馆交谈,这是服务过程上不可缺少的,不能只顾干活,一言不发。这种情况在很多人身上存在,一是不敢说话;二是不知道说什么。接待服务工作有一套基本用语,见了客人总要打个招呼,问候问候,介绍情况,征求意见吧,这些都不能省略,省略了那就是你没有尽到服务的职责,也是一种失职的表现,一事实上要学会大胆、心细地与宾客打交道。
(5)服务用语的灵活性。服务用语是一种特殊的口头用语,尽管有一套规范用语,但它终究不能包罗万象,严格地说也没有固定的模式,既可以触景生情,随机应变,又可以灵活运用,应酬万千。宾客宾客来自四面八方,要根据不同的对象,运用不同的语言进行接待服务,防止千篇一律闹出笑话。我们要以自然、亲切、和蔼、流畅,有感染力的灵活多变的服务语言,来接待各国、各地众多的宾客和朋友。
3、 提高评议艺术的途径
、 (1)以和谐的动作配合服务用语。动作与语言的表达力和感染力之间的关系是极为密切的。优雅得体的动作,不仅能表现文明礼貌的风度,而且会增强服务语言的感染力量。否则就会使丰富生动的语言变成机械、呆板的套话。与言语不协调的动作也会产生副作用,令人反感生厌。配合服务用语的动作:一要明快,指向性明确,动作意向清楚;二要和谐,声调相宜,自然而不做作,轻松而不拘谨,使宾客的听觉和视觉同时得到良好的感受。
(2)以丰富的表情配合服务用语。服务用语配之以不同的表情,就会产生不同的语言艺术效果。要针对宾馆的情绪变化,随时调节自己表情,才能使服务用语产生强大的艺术感染力,以此打动宾馆。
与宾客打招呼时:要面带微笑,和颜悦色-宾客的感受是和蔼可亲、令人心暖;若面孔冷淡、表情呆板-宾客的感觉是态度傲慢,使人生畏。
与宾客面谈时:要坦率自然、亲切朴素-宾客的感受是和蔼亲切、受到尊重。若局促扭,泥、面有难色-宾馆的感觉会无所适从,疑惑力难。
(3)注重修辞。
①服务用语要通俗易懂,自然和谐,易为宾客所接受,不能滥用词汇。
②用规范化语言,注意语法修辞。
③准确精练,不用倒装句,不用复句,把话说到点子上。说话要有政策、有原则;不该说的话不能在宾馆面前讲,以免产生不良影响。
(4)尊重宾馆,掌握技巧。言语艺术最基本的出发点就是尊重宾馆。
①要研究服务语言的特点,保持言谈中的文雅、和气、谦逊。
②掌握说话的时机和技巧,发挥语言的魅力作用,要因人而异,因对方的接受习惯而异。标准是对方听起来亲切、自然、顺耳、满意。
③要尊重自己,才能真正尊重宾客,切勿高傲放荡。在尊重宾客的同时,也就尊重了自己。
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