酒店VIP接待规范与程序

 

 VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。

   对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。

旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围:

一、党、政、军官员:

    1、国家元首级领导;

    2、国家部委办领导;

    3、省级领导;

    4、省厅、司局领导;

    5、市县(市、区)党政军负责人。

二、社会名人:

    1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员;

    2、社会各界名流;

    3、新闻传媒的资深编辑、记者;

    4、知名人士。

三、业内人士及其他:

    1、旅游饭店董事长、总经理

    2、曾经对饭店有过重大贡献的人士;

    3、相关行业管理部门人员;

    4、饭店邀请的宾客;

    5、本人入住饭店豪华房3次以上的宾客;

    6、本人入住饭店10次以上的宾客;

    7、大型合作伙伴的董事会成员;

    8、来本地的外商代表、外籍工程师;

    9、总经理指定的客人;

    10、根据饭店统计排名前十名的公司预定;

    11、特殊经营关系的人员

    饭店通常将VIP划分为四个级别,自高至低依次为VA、VB、VC和VD,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。

VIP宾客资格申请和批准

等级

资格、条件

申请人

批准人

VA

国家元首级;国家部委领导;省级领导。

总经理

董事会

董事长

VB

省厅、司局的领导;市党政军负责人,社会名流(演艺界、体育界、文化界、科学界、新闻界);行业管理部门人员;曾经对饭店有过重大贡献的人士。

副总经理或总助,部门经理

总经理

VC

旅游饭店董事长、总经理;知名旅游企业总经理;饭店邀请的宾客;特殊经营关系的人员;消费排名前十名的单位。

部门经理

副总经理

VD

入住饭店豪华房3次或入住旅游饭店10次以上的宾客。

前台主管

营销部经理

 

VIP接待服务总流程:

    1、旅游饭店高层管理者获得信息;

    2、旅游饭店各部门管理人员建议信息;

    3、旅游饭店营销部掌握信息;

    4、营销部汇总信息、确认;

    5、营销部拟订接待标准、计划,向管理层申批;

    6、营销部向各部门发出接待通知单;

    7、召开接待协调会议,制定详细接待方案;

    8、明确各部门任务;

    9、各部门准备;

    10、按VIP等级由相关人员检查各部门准备情况;

    11、配合完成接待服务;

    12、总结经验与不足,并由营销部将所有接待资料存档。

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