酒店前台接待的岗位职责

酒店前台接待的岗位职责

1. 人事

1) 参加必要的会议及培训；

2) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神

3) 执行部门会议及大堂经理决定的活动计划

4) 坚持在人员的着装、卫生、制服和仪容仪表上的高标准和原则；

2. 产品及服务质量

1) 对刚到的客人推销、登记并分配房间，确保登记单填写完整，按规定为离店客人办理离店手续；

2) 通知其他部门客人的到店，换房，退房及为团队客人做的特殊安排；

3) 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进；

4) 利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量；

5) 将所有的建议或者投诉上报给上级，以尽快解决、实施；

6) 接受和处理电话和文件，处理散客和团体订房，如有变更，按规定更改；

7) 打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单；

8) 把散客和团体订房单按日期排列好；

9) 准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料；

10) 随时完成主管或领班临时委派的工作；

11) 按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。

12) 对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务；

13) 熟悉市内常用电话号码，主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话；

14) 熟悉本酒店内部组织机构，熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音；

15) 自觉遵守保密制度，对如下的情况，必须严格保密：

客人的情况，特别是VIP客人的情况；酒店不对外公开的情况；各部门的工作情况；店内各种设施的运行情况；客人的房号。

16) 遇到日常工作以外的情况或突发事件，不要擅自处理，应及时上报主管，通知有关部门领导，并做好记录；