餐厅维修报修流程

餐厅维修报修流程

工作流程:

    共识:保证餐厅正常营运是所有工作的中心,设备、设施完好需要我们共同努力,所有餐厅都是我们服务的对象,各家餐厅须相互谅解,双赢的合作方式必将使大家受益无穷!保养重于维修!维修重于购置!

总则:

1、维修分类:日常维修和紧急维修,具体维修内容见维修操作说明。

 

2、维修报修方式:餐厅必须按维修流程的规定填写相关维修表格。

 

3、维修人员进入生产区必须戴帽和佩带名牌并征得管理组同意,维修过程中服从管理组的安排。

 

4、维修投诉:餐厅如对维修师傅或厂商维修工作不满意,可向维修负责人投诉;如对维修负责人工作不满意,可向区经理或营运经理书面投诉,并抄送市场总经理

 

5、维修验收:已完成的维修工作必须由餐厅经理或值班经理在《维修工单》上签字确认,维修负责人在接到厂商维修工单汇总,经审核后,方可付款。

 

7、危机事件:按照公司有关危机事件处理办法执行 详见危机处理方式。

 

 

 

维修报修方式:

 

1、报修时:餐厅设备、设施发生故障,首先应按照《营运标准手册(机器设备篇)》进行检查,并做简要的处理,若确认故障无法解决时------报修。

 

2、报修人员:餐厅经理、值班经理;

 

3、向谁报修:维修负责人;

 

4、报修途径:日常维修以E-Mail方式报维修负责人,紧急维修电话报修;

 

5、报修时间:日常维修每周一次;紧急维修随时电话报修,并随日常报修的E-Mail补报;

 

6、维修时间:紧急报修最长24个小时解决,日常维修一周内解决;

 

7、星期天及节假日:通知维修负责人,只解决紧急维修;

 

8、如有日常维修项目问题需要咨询时,请随同日常报修mail上报,维修负责人会以mail回馈;

 

 

 

设备、设施分类:

 

1. 设备:厨房设备,不锈钢制品及小配件,冷冻、冷藏库和冰箱、及沙拉吧;

 

2. 设施:装修及上下给排水、电器、空调、消防、环保系统,桌椅和招牌等;

 

 

 

维修类型:

 

1、    日常维修:除紧急维修以外的一切维修内容;

 

2、    紧急维修:设备、设施故障引起断产品、影响产品品质、出现安全隐患及重大成本损失等需要立即解决的问题。

 

维修师傅或负责人下午18:00时前回复维修计划

 

 

 

日常维修流程:

 

 

餐厅每周二上午12:00时前发mail报修

 

维修负责人

 

维修师傅或维修厂商维修

 

维修负责人

 

日常维修说明:

 

1、餐厅每周二上午12:00时前,将日常维修汇总表以E-Mail方式发至维修负责人郭昊(GUO,HAO)和张岚(ZHANG,LAN)的邮箱。同时打印一份张贴与办公室公告栏,以便值班经理不定时更新维修资料(例如:师傅到店维修时间、值班时,楼面经理发现之维修问题等);

 

2、接到报修后,维修负责人安排维修师傅或厂商维修,或协同厂商到店了解问题原因,确定施工方案,一周内解决。若遇到一周内不能解决的问题,当周周五下午18:00时间前E-Mail回馈RGM、AM。(一周内不能解决的问题是指:维修周期较长,材料断货,原因不明、维修量超出一周承受能力等)

 

3、日常维修按费用审批权限:2000元以下报备AM,5000元以下报备DM,5000元以上报备MM,先报批费用,然后安排维修;

 

4、维修负责人每月末,将每家餐厅当月日常维修工作汇总,并书面反馈维修主管。维修主管根据反馈,进行总结,并抄送营运经理和市场总经理。

注:

 

a.维修负责人按照报修表内容逐家餐厅进行维修安排,同时亦有权按轻重缓急区别安排。

 

b.日常维修时,若遇餐厅紧急报修,应区别对待报修内容,优先解决紧急维修。

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