经理人如何用“框定”提升领导力?

简而言之,经理人的工作就是激励人们为实现共同目标而努力。成功地做好这项工作,需要具备一整套沟通技能,从发表事先准备好的讲话,到帮助团队成员商讨推进项目的最佳途径,等等。然而,对经理人来说,最关键的沟通技能莫过于能够有效地“框定”事项。

  “框定”或“重新框定”某个事项,究竟是什么意思?想想这个概念背后的比拟。画框让人们将注意力集中于它所包围的图画。而且,不同的画框凸现出作品的不同层面。将一幅画放入红画框,会凸现出作品的红色;而将同一幅画放入蓝画框,则会凸现出蓝色。 某人如何“框定”某个事项,会影响到其他人如何看待问题并专注于问题的特定层面;要针对某个特定群体开展沟通,“框定”是核心所在。 虽然“框定”的概念看似相当简单,但事实上,大多数人做不好这一点。对于领导多样化的人员与才能组合的团队的经理人来说,这尤其是个问题。人们往往关注自身的特定需要和跟其具体专长领域有关的事务,同时,他们可能忽略对自己当前正着手进行的项目关系重大的细节。 例如,想象有个跨部门团队聚到一起,讨论如何提高在客户服务方面的评分。谈话内容从产品开发、定价,直至内部权力争斗。虽然每个话题的讨论在某种程度上都有成果,但在找到问题的解决方案方面却没取得多大进展。 此时,经理人介入进来,重新“框定”讨论的内容。


   绕开障碍

  帮助员工绕开障碍,是经理人最重要的任务之一。即便经理人极为出色地传达了自己的愿景,并激励他人为实现愿景而奋斗,手下的团队仍会遭遇障碍。优秀的领导者会预见到将出现什么障碍,并运用“框定”技巧帮助员工转道绕避障碍。

  首先,他们把问题剥离出来,加以“框定”,使得大家都理解问题以及它跟自身工作的相关性。然后,他们或是直接提议行动方案,或是设定问题以引导他人找到解决方案,从而突出消除障碍可行的选择。

  经理人的这种“框定”,确保了大家理解眼前的问题,比如:“所以,你是说我们应该降价?”这样做,还可融合各个受影响的听众群体的不同视角,比如:“要是我们降价,顾客就会增加购买量,但我们会损失利润,这意味着营销和销售部门工作量将加大。大家还认为这是最佳选择吗?”如果讨论脱离正轨,经理人会运用重新“框定”,带领大家回到议题,比如:“我们要记得,问题是我们要不要降价。”领导人将不断重新“框定”问题,直至显现最佳解决方案,并且障碍得以消除。

  有时候,障碍是员工讨论起来感到不适的某些东西——例如,某位同事的绩效达不到目标。经理人可以用不给人造成威胁感的方式“框定”棘手问题,从而定位问题,推动大家共同向前,比如:“让我们搞清楚自己需要做些什么,才能让项目取得成功;我们必须把约翰调往另一个项目吗?”

  有效“框定”

  

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