尊敬的张总、黄总:
房务部总监杨华向您述职。自2011年9月入职牟山宾馆房务部以来,本人兢兢业业、严于律己、与上级及时汇报、与同级保持沟通、对下属严格要求。在此对个人所做工作进行阐述、汇报:
一、总结与回顾
经营简述
从经营数据来看主要有三方面客源构成了整个房务部的收入主体:1、步入散客2、协议客户3、会议客户。其中全年收入####万、出租率##%、平均房价###元、RevPAR收入###元、全年间/天总耗###元。散客收入占全年收入的##%、协议收入占比##%、会议收入占比##%。从收入的完成情况来看:在酒店高层的正确领导下、兄弟部门的密切配合下、部门员工的精诚合作下,房务部超额完成了2011年经营指标。面对新的环境、新的市场,本人不断了解收入构成、客源状况、市场差异等等努力适应、调整状态,自带领房务部以来我部严格按照酒店要求开展部门工作,未出现重大责任事故及安全隐患并圆满完成各项指标。
管理方面
1、以制度管理员工
面对新的环境,本人始终坚持“用制度管人”的理念,在原有的部门基础上完善制度建设,出台了:部门例会制度、请假/调休制度、房务部管理条例、前台工作要求、夜间巡检制度、房间卫生标准等将管理文字化、标准化,有据可依、有条可查。通过制度的来规范员工的操作及言行。
2、理念建立
根据部门所存在的问题,我要求全体房务部员工树立“首问负责制”的理念,先从培训入手从了解到执行,强化员工服务意识。由于部门员工文化水平参差不齐、跨行业员工多、酒店意识淡薄,因此从基础培训做起:先后进行了酒店礼貌礼节、客人永远是对的、酒店房务基础知识等培训,提高员工理论水平,逐步建立酒店意识。
3、案例分析
本人坚持记录部门所发生的案例,并整理分析。将典型的案例通过部门例会与员工进行分享,从而达到减少或杜绝同类失误的再次发生。通过案例分析能够体现出两点优势:1、让管理者加深印象2、让员工减少同类失误。
4、宾客拜访
宾客拜访主要体现出:对客人的关注及对自身问题的发现。我要求前台员工在退房时要进行宾客拜访并填写意见单、楼层主管、员工要对所在楼层居住的会务组、长住房进行拜访,通过拜访让客人找到倾诉的对象,将问题解决在萌芽状态,并坚持将宾客拜访在酒店例会中通报,及时让上级领导了解拜访信息。
5、标识系统重整
由于酒店属庭院式结构,占地面积60亩,并且具有中牟唯一千人会堂,在巡检过程中发现标识存在不统一、指示不清晰的现象,在本人的建议下酒店对房间标识、楼层标识、会堂标识统一进行了完善。
6、丰富夜床内容
夜床是客房工作的亮点:1、体现了对客人的重视。2、体现了接待的规格。3、让客人感受了温馨。本人在酒店VIP接待中结合原有夜床标准引入新的夜床操作。并对楼层领班、主管进行培训、实操,提升了接待标准及规格。
二、存在不足
1、对当地市场了解不足,促销活动没有对准客源。
在2011年10月份我结合客房、餐饮出台套票活动,从销售的情况来看没有达到预期目标,没有深入了解当地消费行情,盲目相信过于经验主义。
2、前台团队培养不够
目前前台队伍建设不到位,销售能力欠佳。在套票销售中也存在部分因素,入职时间短、人员不稳定、缺乏销售经验。
3、楼层查房效率慢
在查房的过程中出现了查房时间长、客遗物品未查出现象,从中暴露出了部门员工查房技巧薄弱,因此还应加以关注培训。
4、公区细节关注不够
细节决定品质,酒店面积大,与其他商务酒店有所不同。在PA巡检过程中存在死角卫生、高空清理关注不够,缺乏计划性。因此,也提醒管理者深入一线及时发现问题。
三、2012年工作展望
2012年已经到来,我会做好以下工作:
1、经营方面围绕“稳定会议、开发散客、增加商品、提升消费”的经营思路开展日常经营工作。
2、管理方面围绕“规范操作、提高标准、树立意识、减少流失”的管理思路做好日常管理工作。
3、利用资源外出考察调研,丰富自身视野、提高个人能力,将新的理念与创新引入本部。
4、将部门在2011年度工作中存在的不足进行针对性整改,打造团队实战能力。
在新的一年里,本人会继续保持良好的工作状态:坚持与酒店思路保持高度一致、与兄弟部门紧密配合、与部门员工团结协作,圆满完成各项任务指标!
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