三张表情卡 hold住全体餐厅员工

         宁波“华侨豪生”是一家五星级酒店,该酒店的管理制度很不寻常:用三张卡片标示员工的奖罚,受罚达到一定额度的员工,会启动独特的“复活月”机制,一方面要得到被人担保、“救护”的“荣幸”,另一方面也要承担双倍压力努力“复活”。这种既残酷又有人情味的管理方法,使员工在压力和信任的双重作用下成功改掉不良习惯。




杨宏伟
中国烹饪名师,国家特一级厨师,擅长粤菜、川菜、杭帮菜及西餐,现任宁波华侨豪生酒店行政总厨。


管理篇

三张表情卡
hold住全体员工

华侨豪生酒店管理员工的主要工具是三张表情卡,分别为哭脸表情卡、鲸鱼卡和超级鲸鱼卡,其中“哭脸卡”为扣罚卡,每得一张,会扣除该员工当月奖金的10%,“鲸鱼卡”和“超级鲸鱼卡”为奖励卡,奖励值分别为10元和20元。

违规一次 哭脸一张

当员工违反酒店制定的基本规章制度,比如卫生检查不达标、仪表不整洁等,就会获得一张“哭脸卡”。另外,来就餐的客人也有权发放“哭脸卡”。如果客人就餐时对服务或菜品不满意,且没有得到及时沟通解决,投诉到酒店客户中心或者前厅销售经理处,甚至在微博或点评网上抱怨,那么相关责任人就会收到一张“哭脸卡”。也就是说,只要让客人带着不满情绪离开,责任人就会受罚。“哭脸卡”罚单不累计,月底会自动清零。但如果某位员工一个月内获得两次“哭脸卡”则会进入“优化委员会”。

拿出一半奖金 换取员工复活

华侨酒店的“优化委员会”是一个既残酷又充满人情味的组织。“优化委员会”的成员包括后厨各档口的主管、其他部门负责人以及酒店总经理。凡是进入该“优化委员会”的违规员工就会变成“自由人”,他不再隶属于原有的部门,自己的去留由主管、负责人和总经理共同决定。

首先,委员会成员会进行讨论,看是否有主管或负责人愿意接纳该员工,如果没有人愿意接纳,则该员工就会被“优化”(即辞退);如果有人愿意接纳,则该员工获得一次“复活”机会,考察期为一个月,当月内若没再得到“哭脸卡”,则员工可以留下继续工作,之前的“哭脸卡”也被清零。
为了给进入“优化委员会”的员工造成压力,酒店规定,选择接纳该员工的主管或负责人需要拿出当月奖金的一半作为“保证金”,换取该员工的“复活”机会。员工成功“复活”,“保证金”也会被退回。但若员工在“复活月”又获得“哭脸卡”,不但自己不能留任,保证金也会被扣除。

一月四次迟到
老大保我

打荷工赵阳: 
今年三月,由于我迟到超过3次,被带进了“优化委员会”,“复活”的过程有种坐过山车的感觉。当得知需要有位主管拿出一半的奖金帮我“复活”时,我心一下子凉了半截。一半奖金并不是个小数目,我跟各位主管也不是特别熟,心想肯定要被炒鱿鱼了。让我没想到的是,规则刚公布,总厨杨宏伟就提出为我缴纳“保证金”。
会议结束后,我又回到自己的岗位,总厨也没有再跟我提这件事情。他的淡然态度引起了我的愧疚之心。为了不迟到,我将闹钟往前调了一个小时,每次都第一个来到档口。一个月后,我成功通过了“复活”考验。从最初进入“优化委员会”的忐忑,到被人担保的感动,我在一个月内经历了各种心情,让我工作时更加努力上进。
行政总厨杨宏伟:
赵阳来厨房只有半年,是个勤奋能干的小伙子。三月份突然出现4次迟到我也很吃惊,以为他是晚上贪玩早上起不来,后来才知道是他干建筑的表哥受伤住院,他需要每天早上给表哥送饭,因为不熟悉从家到医院再到酒店的路线,把握不准路上的时间,有时候就会迟到。
进入“复活月”后,我们私下虽然没有交流,但是我能感觉到他用实际行动回报了我的信任。果然一个月后,他顺利度过了“复活月”,现在已经荣升为打荷组副主管。


大厨看管理
 
Q 杭州吴山酩楼金国建
我感觉这套管理体系不错,尤其是“优化委员会”很有新意。不过这套复活机制似乎针对小弟效果更好,如果是一位工种比较特殊的师傅,比如冷菜、面点等,让其他的部门主管帮其复活的可能性很小,还是只能靠本部门主管出面才能“复活”。
A 杨宏伟
“优化委员会”确实针对小工的效果更好。她成立的主要目的不是为了炒掉员工,而是为了警示员工。凡是经过该“复活机制”洗礼的员工都对自己所在的岗位产生了感情,对这个单位产生了向心力,我认为这是最主要的收获。
Q 杭州吴山酩楼金国建
一旦员工出现常规错误就会得到“哭脸表情卡”,两张“哭脸”就会进入“优化委员会”,这样的惩罚力度是不是有些偏重了?
A 杨宏伟
有两种违规情况不会发放“哭脸表情卡”,一是员工迟到,二是上菜不及时。
第一条,我们允许员工每月迟到三次,如果迟到时间不超过10分钟,则每次只扣罚10元,如果迟到时间超过10分钟但在半小时内,则扣除半个工作日的基本工资。前三次迟到只罚款但不会发放“哭脸表情卡”,如果某员工当月出现了第四次迟到,则直接进入“优化委员会”。
第二种情况是上菜时间延误。如果菜品无法在规定时间内上桌,后厨需要及时跟前厅通气,并让服务员在客人催促前主动做出解释,给出一个新的上菜时间。如果客人表示理解,则不会有人获得“哭脸表情卡”;若上菜时间延误且在客人催促后才进行解释,即使解释后客人表示了理解,延误菜品仍将会对顾客免单,此菜成本由耽误时间的责任人承担,但不会给该员工发放“哭脸表情卡”;如果解释后客人不满,并投诉给客户部,责任人不但要被罚款,还会得到一张“哭脸表情卡”。

报告客人投诉
获得超级鲸鱼

华侨豪生酒店的奖励项目也多种多样,根据奖励理由不同可分别获得鲸鱼卡、超级鲸鱼卡。若某部门当月业绩达标,就可以推荐本部门的一位员工得奖。奖项名目很多——最佳出品质量奖、最佳人文关怀奖、优秀员工奖、优秀领班奖等,获奖员工可以得到一枚“超级鲸鱼卡”;在日常生活中,员工拾金不昧受到客户表扬,或为就餐顾客提供意外惊喜、带给客人不一样的用餐体验等,可获得“鲸鱼卡”。
若食客就餐后点名表扬某道菜品,服务员需将此信息上报,制作该菜品的炒锅及小工都会获得“鲸鱼卡”奖励。若客人对酒店某道菜或某位员工做出书面表扬,则该员工可获得“超级鲸鱼卡”。华侨豪生酒店有专人定期登陆各大点评网站、当地知名美食博客,搜集客人在网上点名表扬的菜品,作出记录,每月底统计一次,凡是被点到名的菜品,它的制作人、小工都可以得到“超级鲸鱼卡”。
发放“超级鲸鱼卡”时还有个不可思议的情况:被投诉也能得奖。
当客人对菜品或服务问题不满意,但因责任员工主动联系客户部协助其出面处理,最终客人没有向客户部投诉或上网抱怨,达到安抚顾客的目的,则该员工可以获得“超级鲸鱼卡”。这项规定的作用是鼓励员工主动承认错误,第一时间舒解客人的不快,不让任何一位客人带着不满离开酒店。
炒锅师傅王珂:
我刚来酒店一个月就碰上了客人退菜的情况。客人反映我做的“果味银鳕鱼”跟以往不同,偏甜了。厨师长做出退菜决定,让我重新做一份并承担退菜的成本,同时建议我联系客户部尽力补救。
于是我主动上报给客户部,并与客户部的负责人一起来到前厅,重新上了一份果味银鳕鱼并亲自向客人道歉,同时提出为此餐打折。因为食客中有两位女士和一名5、6岁的小女孩,客户部又提议由西餐厅立即制作一个奶油蛋糕免费赠送给客人,以期获得客人的谅解。
这一系列举措果然让客人的心情好转,将一场可能的投诉扭转为表扬,客人一直夸赞我们的服务态度谦逊而诚恳,事后,还在大众点评网上给我们留下了“服务很好”的评价。
我原本以为这次事件之后会得到一个“哭脸”处罚,但恰恰相反,领导认为我能承担责任并积极处理,扭转了客人情绪、获得了好的网评,成功避免了客人的信任危机,因此奖励了我一张“超级鲸鱼卡”。

华侨豪生酒店的两种奖励卡可以逐月累计,年底清零。每当员工积累了8张鲸鱼卡或2张超级鲸鱼卡,就可以抵消一个“哭脸表情卡”记录;当鲸鱼卡达到10张,可以“兑换”西餐厅制作的精美蛋糕一个;鲸鱼卡达到50张,则可以免费享用一晚酒店的客房。


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