一、外场人员编制及时间安排
主管1名 对外场直接负全责
领班2名 负责一个班的日常工作安排
高服2--3名 协助领班工作
服务员11名 全面的对客服务
外场工作班次时间安排:
早班(A) 09:00-17:30
晚班(B) 16:30-01:00
中班(C) 11:00-14:00 16:30-21:30
二、主管的职责
1、以顾客为中心,以增强顾客满意度为目标,配合经理的工作。
2、根据营业状况对部门人员进行排班。
3、了解与外场运作相关的法律法规要求,并传达其重要性。
4、负责外场工作的总策划,规范服务流程和标准并持续改进。
5、协调和促进外场各班各区域工作,加强人员间的沟通和交流。
6、参与外场的服务,对特殊重要的客人予以关注,处理客诉,并做好 报备工作。
7、参与外场人员的招聘,负责外场人员的培训及考核工作。
8、具有控制外场异常事故的经验和能力。
9、负责女生宿舍的管理工作。
10、与其它三部门的有机配合,努力加强自身的管理技能。
11、良好的心态,得体的举止。
三、主管工作流程安排
日工作流程
1、中午11:00-17:00,19:00-22:00
2、检查交接本相应事项有无落实。
3、全面检查外场的卫生情况(地面、桌面……包括洗手间),场内的温度、音乐音量。
4、检查早晚班领班工作事宜。如(人员安排、备货、准备工作……)
5、资料的执行情况,主要是真实性。
6、对客服务中,高峰期协助领班根据客流情况,对人员进行合理分配。
7、及时处理顾客投诉,客诉处理及时率应为100%。
8、监督交接班的工作。
9、以身作责,随时注意应笑容满面。
10、随时做好与经理的沟通和报备工作。
月工作流程
1、每月月底或月初1号安排领班协助后勤盘点器具。
2、每月3号前将外场人员资料经经理确认后上交办公室。
3、每月部门内的转班会议。
4、每月宿舍卫生检查。
5、每月月底的四个部门的协调会议。
6、对于员工工作总结中提出的问题要正确对待,确实做到公正、客观、公平。
7、每月28号前将下个月外场的排班表排出,交由经理审核后张贴。
8、每月组织相关的培训工作,但注意效果,不可流于形式。
9、不定时如有人员前来应聘,不可流于形式。
四、领班的职责及工作流程
1、提前15分钟进场做好班前准备工作。
2、合理安排人员及适应的岗位。
3、督促服务员完成本责任区的日常工作。
4、领货(时间、物类……)
5、将工作情况记录于交接本
6、对客安排和初步的客诉处理。
7、与主管之间的工作报备情况。
8、及时协调班内人员的配合问题。
五、收银的工作要点
1、快速、准确的为客结算帐单。
2、接听来电或留言转电(态度、语气、原则)。
3、协助外场做好对客服务工作。
六、服务员的工作范畴
1、明确岗位的各项要领。
2、快速高效完成本岗位工作。
3、做到高质量的对客服务工作。
4、做到有事必报。据实而论(体现全面的责任和诚信)。
5、良好的服务意识和态度。
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