迎宾员操作流程和服务规范

迎宾员操作流程和服务规范

一、 开档

1、例会(18:00准时参加,自检仪容仪表

2、察试留座牌(当天的值班迎宾),每10个留座牌放一起,下面垫红口布

3、检查区域卫生(地面、玻璃、植物、装饰物品)物品摆放整齐归一

4、检查照明、空调、用电设备,大门是否有遗留的工程问题及时报工程维修单

二、 营业

1、18:30,值班迎宾,根据客情情况放置留座牌,大厅散台务必提前放好。

2、19:00,值班迎宾站立好,面带微笑、精神饱满,迎接客人到来,同时开启电子屏幕灯、大吊灯及外围照明,同时检查是否正常运行。

3、19:30所有迎宾仔细抄写当天订房信息在带位卡上作详细记录(预订人、宾客、电话号码)站立整齐,迎接客人到来,必须统一使用迎接语,重点热情、喜悦、微笑,主动上前询问客人(由值班人员负责开启空调及所有照明。

4、20:00开启风水池设备 (值班迎宾)

5、21:00,值班迎宾将客户经理签字,客人未到的位子放留座牌,共两个放在一起,填写客史记录卡,字体要工整端正。(到达时间平时22:00,周五、周六及活动日21:30)

6、带位时,应仔细询问客人是哪位经理或高级经理预订的,在不清楚的情况下应向咨客台及当值服务人员了解清楚,确认客人婉转告知客人最低消费,客人满意后收走留座牌,客史记录卡,服务员方可开台点单。

7、带客时,应做到心中有数有方向感,不要走弯路或往人多的地方挤上下台阶,地面有水渍、玻璃碎片时,应提醒客人注意,转弯应走大弯,并打手势示意,主动帮客人拿蛋糕等物品,协助营业部做好服务工作。

8、安排好客人位子后,与值班服务员交接好返回咨客台与咨客员交接,通道上遇见客人应主动问好,遇见徘徊不定的客人或新进来的客人应上前询问主动带客。

9、营业高峰期,客满的情况应合理的利用加桌安抚好客人的情绪,入座并派上营业名片,及时了解空位情况将客人安排好。

10、转台规定:通知咨客台迎宾,经同意方可转台,协助服务人员收齐差价将客人带到指定位置。并台规定:针对散台操作如客人需要并台经大厅主管级以上人员同意方可并台。

11、21:00 — 01:30,由当天值班迎宾员负责一楼内场的接待工作,并提供一楼的客情信息。

12、22:00内场迎宾应每10分钟,主动巡场一次及时了解客情做好空出位置的登记。

13、22:30迎宾在确保接待工作正常运行的情况下,合理安排休息时间/15分钟,在休息本做好记录。

14、保持好区域的环境卫生。主动拾遗地面的纸屑烟蒂,提醒客人注意安全勿靠近风水池靠边容易滑倒,维护好设施设备。

15、客人离店时,应要有统一的送客声。

16、00:00,由负责人安排迎宾员宵夜,岗位做好互补,不得缺岗、脱岗,规定15分钟/班。

17:00:30,关闭通道液晶电视(2台)。

18:01:00后,一、二楼卡座最低消费380,包厢不变。

19:01:30,下班时应将对讲机关闭充电,与当日值班迎宾交接好工作,值班迎宾(2名)岗位分工,咨客台1人,大门口1人,每30分钟轮换1次。关闭风水池。

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