六、 采购主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:仓库领班、采购员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
全面负责采购部的日常工作,按质、按量、按时、低价满足宾馆的一切供应要求。
[工作内容]
1、全面安排采购计划,合理使用人力,以保证采购工作的顺利进行。
2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成宾馆采购工作。
3、经常了解市场信息,比质论价,以降低费用开支标准。
4、积极提出改进工作的设想,协助资产财务部经理完成采购计划。
5、按时完成领导指派工作。
[任职条件]
1、熟练掌握采购程序。
2、掌握宾馆内部控制程序。
3、具有采购方面的专业知识,包括采购技术。
4、懂得基础英语。
5、诚实可靠,廉洁奉公。
七、 收入出纳员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
直属下级:前厅、餐厅、娱乐收银员
联系部门:前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
负责宾馆的各种款项、票据的清点,并送交银行。
[工作内容]
1、负责现金收入管理,检查和清点每日各收银点交来的现金,并填制送款簿,及时存入银行。
2、负责签收和整理各种支票、汇票等有价票据,并填制送款簿,及时送存银行。
3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
4、负责编制宾馆每日资金日报和银行存款每日报告。
5、每日上班打开前台收银保险柜,在收银主管监督(或由其他收银员互相监督)下,取出各收银员交来的缴款袋及交款名单,以核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。
6、在收银领班监督下,将每个缴款袋逐一打开(不能与其它袋款项相混),清点现金及支票。并与缴款袋上已填妥的现金数字核对,如发现不相符,应及时查找,弄清情况,直至相符为止。
7、填写送款簿,连同信用卡汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转帐。
8、审核现金的送款簿存根,各种支票、汇票,送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为银行存款每日报告原始凭证,分别汇总编制,报财务经理审核批准、签章,然后存档。
9、严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安全。
10、妥善保管各种收、付款凭证和宾馆每日收入报告,及时整理归档,做到有条不紊。
11、完成资产财务部经理安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆收支工作程序,工作内容,具备三年以上宾馆收银员工作经验。
2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。
3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。
4、廉洁奉公,诚实可靠。
八、 支出出纳员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:各部门
[岗位职责]
协助应付帐会计结算各种应付款项,费用支出和发放工资等支付工作。
[工作内容]
1、做好支票管理工作,严格控制支票领取,确保手续齐全。认真核对发票,确保各项手续完备。
2、准确无误的做好银行结算工作,做到发票、支出凭单和支票三方面记录一致。
3、按时编制银行调节表,确保财务报表如期发出。
4、积极提出改进工作的设想和建议,协助主管做好本组工作。做好文件存档工作。
5、按时完成主管指派的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆内部控制程序和工作内容,具备三年以上出纳员工作经验。
2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。
3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。
4、廉洁奉公,诚实可靠。
阅读更多相关知识,返回【 酒店财务管理 】栏目列表