酒店长住户销售工作标准作业程序

 

长住户销售工作标准作业程序
项次
流程步骤
要点说明
服务语述
配备
了解市场
通过市场调查,了解哪些客户有长包房需求。
 
 
联系客户
 
通过电话、传真、拜访等形式,对潜在客户进行销售。
 
宣传资料、报价
了解客户用房要求及审核企业资质
1、请客人参观各类房间,确定客户需求的房间种类。
2、向客人报价。
3、详细记录客户的各种用房要求。能满足的要求,要向客户确认,不能满足的要求,要婉言向客户解释清楚。
    4、约定结算方式。
  5、深入了解客户企业资质。
 
索要企业资质证明
达成意向
与客户达成意向,草拟备忘录。
 
 
审核或
上报
将备忘录书面呈报销售部经理审核或上报。
 
 
签定
协议书
经销售部经理审核或上报审批后,宾馆方代表与客户代表方签定协议书。
 
 
存档
经双方签定后的协议书,复印三份,一份送交前厅部,一份送交财务部,一份留销售部,原本送总办存档(客户资质证明复印件留存总办)。
 
 
执行
1、将预订单送到前厅部,按协议内容封锁客人所要的房间。
    2、书面通知有关部门,在客人入住宾馆之前按要求做好准备。
3、客人入住开房以后,建立长住客户卡,详细记录客人的姓名、性别、年龄、生日、特殊喜好、公司名称、公司地址、护照或身份证号码等内容,以备向客人提供各项服务。
 
 

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