餐饮部文员岗位职责及素质要求

餐饮部文员岗位职责及素质要求

文员

上级：餐饮总监
直接上属：无

岗位职责
1、完成餐饮总监、餐饮部经理交给的各项工作任务。
2、制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订存档。
3、参加部门例会，做好会议记录。
4、处理部门日常事务，接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。
5、保管好酒店内部部门间的往来文件。
6、帮助餐饮总监整理各种文件，资料及回函。
7、作好PO单、PR单的记录。
8、作好考勤统计，发放部门员工的各种补贴和劳保用品。
9、计算每日部门各厅堂收入，并收集、整理餐厅每日报表。
10、做好餐饮办公室各种办公用品的领用和保管以及办公室的卫生工作。

素质要求
基本素质：具有强烈的事业心和责任感，高尚的职业道德，良好的纪律修养。
自然条件：身体健康，仪表端庄大方，气质高雅，性格温和，情绪稳定。女，年龄在24岁以上，身高1.65~1.69米。
文化程度：具有大专以上学历。
外语水平：高级英语水平，具备流利的英文会话和写作能力。有第二外语基础。
工作经验：有3年秘书工作经验，了解餐饮工作的基本程序和运作情况。
特殊要求：熟练操作各种办公室自动化设备，通晓常用电脑应用软件。具有起草文件、报告、报表的能力。