会议服务员岗位职责及操作规程
一、岗位职责
1、按照客户要求布置好会场,做好会前的物品准备。
2、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。
3、做好会中服务,确保会议有序进行。
4、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。
5、完成上级安排的其他工作
二、工作流程
(一)主流程
签到 |
参加班前会 |
了解会议要求 |
布置会场 |
灯光、室温等调控 |
会中服务 |
会场清理 |
(二)分流程
1、签到
2、参加班前会
3、了解会议要求
4、布置会场
准备设备与物品 |
摆茶杯 |
摆香巾篮 |
摆烟缸 |
调拭音响、话筒 |
确定台型并摆台 |
摆椅子 |
摆信笺、笔 |
摆指示牌 |
摆席位卡 |
摆讲台 |
挂会标 |
摆放花盆 |
插旗帜 |
准备首长休息室 |
5、会前准备开水和室温、灯光调控
准备开水 |
打开空调 |
调拭灯光 |
6、会中服务
站 位 |
引领入位 |
上香巾 |
斟茶 |
会中特殊情况处理 |
会中休息服务 |
7、清理会场
检查会场 |
清理卫生 |
设施设备安全检查 |
三、操作细则
1、了解会议要求
工作项目 | 操 作 规 则 | 质量标准或要求 |
领取会议 通知单 | 从预订处领取会议通知单,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。 | 保管好通知单, 确认有关问题。 |
研 读 会议通知 | 研读会议通知单, 把握客户要求, 理清接待思路。 | 熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备、结帐方式及特殊要求。 |
2、布置会场
⑴党政重要会议
工作项目 | 操 作 规 则 | 质量标准或要求 |
准备设备 与物品 | ①根据会议通知单要求,准备好所需设备(如灯光、音响、话筒、空调等)。 ②准备服务用品(如台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。 | 设备完好、有效, 用品齐备、清洁、完美、庄重。 |
确定台型 并摆台 | 根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型(课桌式、回字式、椭圆式),铺台布、围桌裙。 | ①台型符合要求,能烘托会议主题。 ②桌子摆放整齐、无摇晃。 ③桌位等于或略多于会议人数。 |
摆椅子 | 双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。 | ①轻搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。 ②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。 ③准备若干把椅子备用。 |
摆信笺、 铅笔 | ①将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指。 ②笔削好斜放于信笺上。 | ①信笺中心线在一条直线上。 ②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。 ③笔尾靠信笺下端,标志朝上。 |
摆茶杯 | ①左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上,杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、适量。②无垫碟改放杯垫,或根据主办单位要求放矿泉水。 | ①摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。 ②课桌式,茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。 ③回字式,茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。 ④杯碟上边缘与桌边距3—3.5cm,店标朝上。 |
摆香巾篮 | 左手端托,右手将香巾篮放于茶碟右侧 | 香巾篮完好、洁净,左边缘距茶碟2-2.5cm,上边缘距桌边3cm。 |
摆烟缸 | ①左手端托,右手将烟缸放于两茶碟中间。 ②无烟会场不放烟缸,但要准备吸烟区。 | 烟缸距桌边1.5-2cm, 标志朝向与会者。 |
调试音响、 话 筒 | 将话筒分别摆放于主席位、副主席位和发言席(特殊情况按客人要求摆放),调试音响至最佳状态,并试放所要求的音带。 | 音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。 |
摆指示牌 | 摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场。 | 指示牌庄重大方, 文字表述清楚。 |
摆席位卡 | 必须请主办方摆放席位卡。 | ①席位卡庄重大方,摆放整齐。 ③请主办单位反复核对,确保无误。 |
摆讲台 | 按客人要求摆放于确当位置。 | 讲台干净、庄重、无摇晃。 |
挂会标 | 按客人要求制会标,挂于合适位置。 | 文字正确无误, 字迹美观大方。 |
摆放盆花 及绿色植物 | ①盆花摆放于主席台上,一般摆放两盆于主席位和副主席位。 ②绿色植物放于主席台后,主席台前边缘摆矮小的绿色植物及盆花,会场四周摆放绿色植物。 | ①盆花及绿色植物新鲜、美观、无枯叶。 ②高矮能适合会场环境布置要求。 |
插旗帜 | 国旗或党旗或红旗,摆放在主席台后两侧。 | 旗帜颜色鲜艳、干净、无皱褶。 |
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