酒店管理案例分析(2)

【故事】 两双皮鞋

一家公司的接待部主任杨女士,在华天餐厅接待一批来自意大利的外宾,场面既隆重又热烈。

服务员邵林面带微笑,站在餐厅门口热情迎接宾客。她突然发现杨女士在走路时深一脚浅一脚,同时眼神中透露着不安。细心的她想询问客人,但又不便当着众人开口,只好不露声色在杨女士身边转了两圈,想找出谜底。原来杨女士的左脚鞋跟脱落了一半,使她站也不是,走也不是。

发现这一情况后,邵林脑子里面转了几圈,突然灵机一动:“我可以借皮鞋给她穿呀!”想到这里,邵林赶紧向主管请假,以最快的速度跑到宿舍五楼,气喘吁吁之下,把自己所有的鞋子翻了出来。哪一双好呢?选来选去,终于挑了一双自己最喜欢的皮鞋,准备往餐厅跑。突然,她脑子里又转了一转:“我穿的是三十七码的鞋,杨女士到底穿多大码的呢?不行,我还得另找双小码的鞋子。想着,邵林掉转头朝别的宿舍跑去。左借右借,终于借到了合意的一双。想到杨女士尴尬的表情,她顾不上歇口气,双手拎着鞋子就跑。

来到餐厅,邵林礼貌地把杨女士请到一旁,说:”我刚才看到您的鞋子坏了,特地给您拿来了两双皮鞋,您试试看哪双合适。“杨女士惊喜的抬头看了看邵林,感激的接过皮鞋,说:“真是太感激了,你今天帮了我大忙。”

看到杨女士穿着自己的皮鞋,脸上洋溢着自信的微笑,轻松地接待外宾,邵林心里感到特别踏实、高兴。

【评析】

有人说,饭店无大事。的确,饭店的工作许多都是细小、细微的琐碎事情。但所有小事又常常关系着饭店的服务、关系着饭店的质量、关系着饭店的经营,以至影响着饭店经济效益。因此,又有人称,饭店无小事。

但是,如果要将饭店工作中的小事做好、做足、做到位,就必须将小事当作大事来关注、来重视、来抓,方能把小事做出质量、做出成效,本例中的服务员邵林就是这样对待小事的,由此在细致服务中做出了水平。

要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。小邵在迎宾时,细心的她就发现客人杨女士脚步深浅不一,眼神中透露着不安。原来是鞋跟脱落了一大半。而且,小邵发现客人有“难”时,能够急客人所急,主动想方设法如何为客人解难,热心地跑到宿舍找自己的鞋子来让客人替换。同时,为防止码数不合,还不辞辛劳,跑到另一宿舍去借了一双小码的鞋子,可见这个服务员的细致、周到。

通过此案例,我们可以得出这样一个结论,细心、热心是饭店服务的基本功,是搞好服务工作的基础和前提。





[故事] 婚车误被重复预订

某城市一家饭店。周日。

值班经理贺经理早上刚接班不久,就接到饭店内部停车场电话:两个租饭店卡迪拉克房车作婚礼花车的客人吵起来了。

贺经理立即赶了去,原来是这么回事:两位客人都因婚礼活动,先后于日前到该饭店运输部去订租那辆这个城市为数不多的卡迪拉克房车作花车使用,由于该部负责办理租车手续的人员在登记手续衔接上失误,致使该车重复预订。昨夜就有一个客人带了茶工来对该车作了装饰,当今天一早,另一客人也带花工来时就傻了眼,于是互不相让的客人就吵了起来。

贺经理了解情况后,看了双方订车时的交费发票,明白了是饭店工作上存在失误,系饭店的责任造成。于是,贺经理毫不犹豫地、诚恳地向两位客人道歉:“两位先生别吵了,此事不怪你们双方,是我们工作中的失误,给你们带来了麻烦。我向二位赔礼道歉。”贺经理又说:“今天二位都是代朋友办婚礼活动,是大喜的日子,呆会都要用车去接新娘,千万耽误不得,现在最要紧的是如何想法弥补,保证不误婚礼。我建议你俩其中一位退出,我另行给你们找车装饰”。客人一听,都希望对方退出。一人说,昨夜我先布置好车;另一人说,是我先订车交费。双方各执一端,争论不休,时间分分溜走,接新娘的时间愈来愈近了,贺经理也似乎束手无策,不禁着急起来。

可贺经理冷静一观察:年长客人脾气比较暴躁,出言时有粗秽,并仗着随从人多势众,明显地不好商量,也不通商量。但另一年青客人系只身前来,模样文字彬彬,言语规矩,一看就是有教养、懂道理的人,显然存在商量的余地。于是,贺经理决定从这后者着手,打开缺口,解决问题。

他将年青的客人请到一边,同他商量起来。贺经理说:“小伙子,接新娘的时间快到了,再不想办法就来不及了。虽然,责任不在于您,但您为朋友办事没办好,也会遭到埋怨,宴会那边客人还等着的,耽误了喜庆大事,就很不好。这样行不行,我给您另外找辆车,马上布置还来得及。”年青客人心里似有松动,但嘴里仍说:“我让了他,好像我怕他似的,这样我好没面子。”贺经理说:“不存在你没面子,我和这里的保安,还有这些花工都看出来了,你素质比较高,有文化、有修养,是一个识礼讲理的人。所以,我就来做你的工作,请您给我们支持。新郎、新娘那边如因换车有啥意见,您一方面将情况向他俩说明,另一方面也可将责任推到我头上。今天,您为我解决了困难,就是我们饭店的朋友,也是我个人的朋友,今后,有什么事找我也会尽力。”说着,贺经理还将自己家里的电话号码提供给客人。客人被贺经理的诚挚所感动,终于答应另换车辆装饰婚车。

一场冲突终于得到了圆满解决。

【评析】

酒店服务应该尽善尽美,但由于客观的诸多原因,在实际服务中也常会发生许多不足、不完善、不完美的事情,甚至失误、差错,如本案就属此例。但案中的贺经理一旦发现了酒店工作的错误,能愉快地向客人认错,勇于承担责任,表明酒店是负责的,是值得信赖的,由此也消除了客人一些怨气。同时,贺经理在客人各执己见,互不相让时,能冷静观察,认真分析,找到了问题的突破口,集中力量单个击破。并采取灵活的方法,换位思考,与客人交心换心,终于得到了客人的原谅和理解,较好地解决了问题,避免了可能会给酒店带来的更大麻烦,甚至经济损失。







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